FEM 2025 konferenssitoimistopalvelun hankinta

Lapin liitto pyytää konferenssitoimistoilta tarjousta 27. – 31.10.2025 järjestettävän kansainvälisen 15th Fennoscandian Exploration and Mining konferenssiviikon (FEM 2025) konferenssitoimistopalveluista tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Konferenssin pääjärjestäjänä toimii Lapin liitto. FEM-tapahtumakokonaisuuden koordinoinnista ja järjestelyistä vastaa FEM-projektipäällikkö Riitta Muhojoki. Konferenssitoimiston työ tulee koostumaan pääasiallisesti asiakaspalvelusta, ilmoittautumisten käsittelystä sekä maksuliikenteen hoitamisesta. Työ edellyttää tasokasta konferenssihallintajärjestelmää ja vahvaa kokemusta sen hallinnoinnista. Tapahtuman käyttökielenä on englanti, järjestäjän kanssa kommunikoidaan suomen kielellä. Konferenssitoimiston nimeämillä vastuuhenkilöillä tulee olla sujuva suomen ja englannin kielen taito (puhuttu ja kirjallinen). Odotamme palveluntarjoajalta Lapin liiton toteuttamaa "Tehemä pois" -otetta toimeksiannon toteutuksessa. Palvelu tuotetaan tiiviissä yhteistyössä järjestäjän kanssa ja kommunikointi on lähes päivittäistä. Tarkemmat kriteerit liitteinä olevissa hankinta-asiakirjoissa.