Riskienhallintajärjestelmän hankinta

Oulun kaupunki, Konsernihallinto (jäljempänä myös "tilaaja") pyytää tarjoustanne Riskienhallintajärjestelmästä tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti.

Hankinnan kohteena on kokonaisvaltainen riskienhallinnan järjestelmä, joka hankitaan ns. avaimet käteen periaatteella. Kokonaisvaltaisen riskienhallintajärjestelmä sisältää seuraavat työkalut: A) Kokonaisvaltainen riskienhallinta B) Auditointien hallinta Tarjouskilpailun tavoitteena on löytää ammattimainen sopimuskumppani riskienhallintajärjestelmän toimittamiselle. Oulun kaupunki valitsee sopimuskumppaniksi yhden toimittajan. Palvelun toimittajaa etsitään toistaiseksi voimassa olevalle sopimuskaudelle. Tavoitteena on, että sopimus tulee voimaan Joulukuussa 2024. Tavoitteena on, että järjestelmän käyttöönottoprojekti käynnistyy Joulukuun 2024 loppuun mennessä, eli viimeistään 31.12.2024 ja järjestelmän kokonaisvaltainen käyttöönotto päästään aloittamaan välittömästi tämän jälkeen. Järjestelmä tulee olla käytössä viimeistään 1.2.2025 mennessä. Tarjoaja ja tilaaja sopivat tarkemmasta käyttöönotto- ja käyttökoulutusaikataulusta (käyttöönoton suunniteltu aloitusajankohta kunkin työkalun osalta) erikseen sopimusvaiheessa. Hankinnan tavoite ja tavoitetila Oulun kaupunki tarvitsee kokonaisvaltaisen riskienhallinnan järjestelmän, joka on sekä helppokäyttöinen, että vaatimustenmukainen. Järjestelmä sähköistää riskienhallinnan tiedonkeräämisen ja analysoinnin. Järjestelmään viety data on helposti löydettävissä ja jaettavissa ja sitä voidaan hyödyntää tehokkaasti organisaation eri tasoilla ja tahoilla. Riskienhallintaan liittyviä tehtäviä, kuten hallintatoimenpiteitä, voidaan vastuuttaa ja seurata työkalun avulla tehokkaasti. Järjestelmän avulla saadaan tietoa riskien vaikutuksista, todennäköisyyksistä, mahdollisista syistä ja seurauksista sekä riskienhallinnan toimenpiteistä, ja tätä tietoa voidaan hyödyntää päätöksenteon tukena. Kilpailutukseen kuuluvien työkalujen tulee olla käytettävissä yhden hankittavan järjestelmän kautta.

Tarjouspyynnölle tehdyt muutokset/täsmennykset löytyvät tarjouspyynnön kohdasta Muut asiat.