Aineistonhallintajärjestelmä

Jyväskylän koulutuskuntayhtymä Gradian Viestintä- ja markkinointipalvelut pyytää tarjouksia digitaalisesta aineistonhallintajärjestelmästä SaaS-ohjelmistoratkaisuna.

Hankinnan kohteena on helppokäyttöinen SaaS-ohjelmistoratkaisu, jolla on tarkoitus hallita Gradian sähköisiä aineistoja, kuten kuvia, valokuvia, videoita sekä erilaisia markkinointiaineistoja. Tarjoajalta vaadittava osaaminen ja ohjelmistovaatimukset kuvataan tarkemmin tarjouspyyntölomakkeen kohdissa "Soveltuvuusvaatimukset" ja "Hankinnan kohteen kriteerit" Tähän hankintaan ei sovelleta hankintalakia, koska hankinnan arvo ei ylitä kansallista kynnysarvoa 60000 euroa (alv 0 %). Valitun toimittajan kanssa tehdään hankintasopimus arviolta ajalle 1.12.2024 - 30.11.2028, jonka jälkeen sopimusta voidaan jatkaa toistaiseksi voimassa olevana. Tarjoajan tulee perustaa järjestelmästään demoympäristö, jossa käyttäjäraati voi suorittaa ehdottomien kriteerien tarkastuksen ja pisteyttää sovelluksen. Tarkempi kuvaus kohdassa "Hankinnan kohteen kriteerit". Demoympäristöjen arviointia varten Tilaaja perustaa käyttäjäraadin, joka koostuu Gradian viestintä- ja markkinointitiimin ja digipalveluiden asiantuntijoista. Arvioitavina ovat tarjouspyynnössä esitetyt ehdottomat kriteerit ja pisteytettävät laadulliset kriteerit sekä ohjelmiston toiminnallisuus ja käytettävyys. Ohjelmiston toiminnallisuus ja käytettävyys pisteytetään käyttäjäraadin toimesta. Tarjoaja voi esitellä järjestelmän toimintoja 0,5 tunnin etäyhteyksin toteutettavan esittelyn ajan ja toimittaa kirjallista opasmateriaalia arviointia varten. Esittelyn yhteydessä tarjoaja toimittaa tunnukset demoympäristöön pääsyä varten. Hankinnasta tehdään kirjallinen sopimus tilaajan ja tarjouskilpailun perusteella valitun toimittajan kesken. Tilaajan ja valitun toimittajan välille syntyy sitova sopimus vasta, kun sopijapuolet ovat allekirjoittaneet hankintasopimuksen. Hankinnassa noudatetaan lisäksi liitteenä olevia JHS 166 Julkisen hallinnon IT-hankintojen yleisiä sopimusehtoja (tarjouspyynnön liitteet 1 ja 2) niiltä osin, kuin tarjouspyynnössä ja sen liitteissä ei nimenomaisesti toisin sovita.