Someron kaupungin varhaiskasvatuksen toiminnanohjausjärjestelmä

Someron kaupunki pyytää tarjouksia sähköisestä toiminnanohjausjärjestelmästä varhaiskasvatukselle päiväkoteihin ja perhepäivähoitoon, SaaS-palveluna, tavoitteena vuoden 2025 toukokuun alusta.

Someron kaupungin varhaiskasvatuksessa on ympärivuotisesti noin 280 lasta. Henkilökunnan määrä on 87, joista päiväkodeissa 72 ja perhepäivähoitajia 9. Varhaiskasvatuksen hallinnossa työskentelee 3 henkilöä. Kaupunki on hankkimassa varhaiskasvatukselle kokonaisvaltaista toiminnanohjausjärjestelmää, jossa Tilaajan prosessit hoidetaan hoitopaikkahakemuksista laskutukseen. Järjestelmän tulee sisältää: - Mobiilisovellus huoltajien ja työntekijöiden käyttöön. - Sähköinen ja selainpohjainen sovellus hallinnon työntekijöiden ja hoitajien käyttöön. Edellä mainittujen järjestelmän osioiden tulee olla yhteydessä toisiinsa ja tiedonsiirto niiden välillä tulee olla sähköistä ja automaattista. Järjestelmän tulee mahdollistaa varhaiskasvatuspaikan hakeminen, hoitopaikkapäätöksen tekeminen, hoitoaikavaraukset, työtekijöiden työvuorosuunnittelu ja työajanseuranta, perhepäivähoidon palkanlaskenta, kahden välinen viestintä (huoltaja - henkilökunta) sekä laskutus.

Muutoksia hankinnan asiakirjoissa