YTY-hanke: Ympäristönsuojelun sanastotyö, vaihe 2

Ympäristöministeriö hankkii terminologista sanastotyön asiantuntijapalvelua ympäristönsuojelun viranomaisasioinnin prosesseissa tarvittavien käsitteiden määrittelemiseksi. Sanastotyön tuloksia käytetään avuksi tiedon yhteentoimivuuden kansallisessa edistämisessä ja mahdollistamisessa. Toimeksiannon kohteena on 220 ympäristönsuojelun viranomaisasiointiin liittyvän käsitteen määrittely. Alustava käsitelista on liitteenä 7. Alustava käsitelista toimii suuntaa antavana sanastotyön aihepiirin ymmärtämisen kannalta. Alustavassa käsitelistassa käsitteet on luonnosteltu jaettavaksi kahteen osioon, mutta työn käynnistyessä osiojakoa voidaan tarvittaessa muuttaa tai tarkentaa. Myös määriteltävien käsitteiden listaa tarkennetaan sanastotyön käynnistyessä ja sen edetessä. Terminologinen sanastotyö tehdään suomeksi, mutta termeistä laaditaan työn aikana vastineet myös ruotsiksi ja englanniksi. Tarjoajan on esitettävä toteutussuunnitelmassa suunnitelma työn toteuttamisesta, jotta tarvittava määrä käsitteitä saadaan määriteltyä aikataulun ja budjetin puitteissa. Sanastotyön tulokset viedään Yhteentoimivuusalustan Sanastot-työkaluun (http://sanastot.suomi.fi). Yhteentoimivuusalustalla työskennellessä on käytettävä yhteentoimivuusmenetelmää, jonka mukaisesti on hyödynnettävä mahdollisimman paljon jo tehtyjä määrityksiä eikä aiemmin määriteltyjä tietoja määritellä uudestaan. Yhteentoimivuusalustalla työ tehdään ympäristöministeriön tilin alle. Osana sanastotyötä tarjoaja valmistautuu esittelemään ja keskusteluttamaan tarkemmin yhden määrittelytyön alla olevan käsitteen ns. kuukauden käsitteenä Ympäristönsuojelutiedon yhteentoimivuusverkoston tapaamisissa. Verkosto kokoontuu n. 6 viikon välein. Esiteltävät käsitteet sovitaan kokouskohtaisesti erikseen lähempänä kutakin esittelyä. Työ alkaa heti hankintasopimuksen tekemisen jälkeen aloituspalaverilla, jossa tarjoaja esittelee toteutussuunnitelman ja suunnittelee yhdessä tilaajan kanssa projektin kulun käytännön asiat ja aikataulutuksen. Tilaaja kokoaa työn aluksi soveltuvan määrän sanastotyöryhmiä, jotka toimivat tarjoajan tukena mm. sanastotyöpajoissa. Työ aloitetaan priorisoimalla sanastotyöryhmän kanssa alustavat käsitteet määrittelytyötä varten. Sanastotyön etenemisen seuraamista varten järjestetään erikseen sovittavalla rytmillä säännölliset tilanneseurantatapaamiset yhdessä tilaajan kanssa. Erillistä ohjausryhmää projektille ei perusteta. Terminologisen sanastotyön asiantuntijapalvelu käynnistyy heti sopimuksen allekirjoittamisen jälkeen, alustavasti 1.12.2024. Työn on oltava valmis 31.3.2026 mennessä. Sopimuksen päättymispäivämäärä on 30.4.2026. Tarkempi kuvaus hankinnan sisällöstä on liitteessä 1 Hankinnan kuvaus.

Ympäristöministeriössä käytetään Handi-tilaus- ja laskutuspalvelua.

Sopimuskauden päivämäärät, etenkin aloituspäivämäärä, ovat alustavat. Lopullinen sopimuskausi sovitaan sopimuksessa.