Espoon Asunnot Oy / Tietovarasto- ja raportointijärjestelmän konsultointipalvelut

Hankinnan tarkoituksena on löytää Espoon Asunnoille toimittaja toteuttamaan tiedolla johtamisen ja raportoinnin palveluita. Tarkoituksena on löytää toimittaja, joka pystyy vastaamaan tietojohtamisen, tietovarastojen ja -kantojen, avointen rajapintojen, integrointien sekä raportoinnin tarpeisiin nykyaikaisella osaamiselle ja välineillä. Tiedolla johtamisen ja raportoinnin palvelut sisältävät visualisointien ja raportoinnin suunnittelun, kehityksen, testauksen sekä ylläpidon, hallinnan ja valvonnan suunnittelun sekä analytiikan kehittämisen, palveluiden, prosessien ja hallintamallien määrittelyn sekä kehittämisessä käytettävien työkalujen valinnan, konsultoinnin ja koulutuksen. Toimittaja vastaa Tilaajan määrittelemien tietovirtojen toteutuksesta ja kerätyn tiedon käsittelyyn tarvittavien tietovarantojen (ETL/DW/tietovarasto) suunnittelusta ja toteutuksesta tilaajan osoittamaan ympäristöön (Microsoft Fabric). Hankkeeseen sisältyy Tilaajan nykyisten tietovarastointi- ja analytiikkaprosessien siirto Microsoft Azure-ympäristöstä Microsoft Fabric -alustalle. Siirtymä koskee kaikkia Azure-ympäristössä käytössä olevia tietokantoja, integraatioita ja raportointityökaluja. Nykyinen toteutus hyödyntää Microsoft Azure -ympäristöä, jossa käytetään seuraavia palveluita: Azure SQL Database ja Azure Data Factory. Kootun tiedon perusteella toimittaja ja tilaajan raportoinnista vastaavat henkilöt tulevat rakentamaan yhdessä (toimittaja perehdyttää ja kouluttaa) tilaajan tärkeimmiksi näkemiä raportointimalleja/mittareita Microsoft Power BI - ohjelmistolla. Tarkoitus on, että projektin kuluessa asiakkaan raportoinnista vastaavat henkilöt oppivat perustoiminnallisuudet niin, että heillä on mahdollisuus ylläpitää hankkeessa luotuja raportteja ja luoda uusia tarpeen mukaan. Integroinnilla tarkoitetaan eri tietokantojen tai sovellusten liittämistä toisiinsa niiden yhteen toimivuuden varmistamiseksi huomioiden mm. seuraavat asiat: sovellus- ja tekninen infrastruktuuri sekä tekniset liittymät ja rajapinnat.

Hankintamenettelyä koskevat lisätiedot Tarjousprosessi Toimittajan tulee tarjota pyydettyä kokonaisuutta. Osatarjouksia ei hyväksytä. Vaihtoehtoisia tarjouksia ei hyväksytä, ellei vaihtoehtoa ole erikseen tarjouspyynnössä pyydetty. Kyseisten kokonaisuuksien tarkemmat tiedot ja tarjousvaatimukset löytyvät tämän tarjouspyynnön liitteestä 1, jossa on kuvattu hankittavien palveluiden sisältö. Tarjouksen voi tehdä ryhmittymänä tai alihankkijoiden kanssa. Referenssit hyväksytään tällöin myös ryhmittymältä tai alihankkijoilta yhteisesti. Ryhmittymien tulee nimetä yksi virallinen tarjoaja, joka vastaa tarjouksesta juridisesti asiakkaan suuntaan. Hankinnassa noudatetaan hankintalakia. Hankinta ylittää kansallisen kynnysarvon ja hankinta toteutetaan avoimena menettelynä. Hankintailmoitus on julkaistu HILMA:ssa ja tarjousasiakirjat ovat saatavilla sähköisesti ilmoituksen yhteydessä. Tarjouspyyntöasiakirjat ovat suomen kielellä ja tarjous tulee antaa suomen kielellä. Tarjouksen voimassaolo ja hylkäämisperusteet Tarjouksen on oltava voimassa neljä (4) kuukautta tarjouksen viimeisestä mahdollisesta jättöpäivämäärästä lukien. Hankintayksikkö ei maksa korvausta kyseessä olevan tarjouksen tekemisestä. Lain julkisista hankinnoista nojalla hankintayksiköllä on velvollisuus hylätä puutteelliset, tarjouspyynnön vastaiset tai myöhästyneenä saapuneet tarjoukset. Hankintayksikkö pidättää oikeuden hylätä kaikki tarjoukset, mikäli tarjoushinnat ovat yleistä hintatasoa selvästi korkeammat tai tarjoukset ovat hankintayksikölle ilmeisen epäedullisia. Alihankkijoiden käyttö Toimittajalla on oikeus käyttää toteutuksessa alihankkijoita. Toimittaja vastaa alihankkijoiden työstä, toiminnasta ja laadusta hankintayksikölle ja mahdolliset alihankkijan toimintaa koskevat reklamaatiot sekä korvausvaatimukset hankintayksikkö osoittaa toimittajalle. Tarjouskilpailussa valitun toimittajan tulee ilmoittaa käyttämänsä alihankkijat hankintayksikölle ennen hankkeen toteutusta. Sopimuskaudella, jos alihankkijaa vaihdetaan tai palvelun tuotantoa siirretään alihankkijalle, tulee tästä ilmoittaa tilaajalle ja alihankkijan tulee täyttää tarjouspyynnön ja sopimuksen laatuvaatimukset.