Kansallisten hankintojen suorahankintailmoitus: Oscar T5- ja Luukku-järjestelmän integraation hankinta

Kasvatuksen ja koulutuksen toimialalla on tarve hankkia Oscar T5-järjestelmän ja Luukku-järjestelmän integraatio suorahankintana Oscar Software Oy:ltä. Hankinnan arvioitu arvonlisäveroton kokonaisarvo neljälle vuodelle laskettuna on noin 35 000 euroa (käyttöönottomaksu ja neljän vuoden kulut). Ottaen huomioon alkuperäisen Oscar-pienhankinnan 57 000 euroa, hankintakokonaisuuden arvioitu kokonaisarvo on 92 000 euroa. Tietojärjestelmäintegraation on suoriuduttava tietojen siirtämisestä kyseessä olevien järjestelmien välillä niin, että järjestelmien yhteiskäyttö kasvatuksen ja koulutuksen toimialalla on saumatonta ja ongelmatonta. Integraation yhteydessä toteutettava kyvykkyys irtaimistodatan vastaanottamiseen sekä lähettämiseen on uusi toiminnallisuus, joka vaatii muutoksia myös Oscar T5 -järjestelmään itseensä. Näitä muutoksia ei voi tehdä kolmas osapuoli teknisistä seikoista johtuen. Hankinta tehdään suorahankintana, koska vaihtoehtoisia tuottajia vastaavalle palvelulle ei ole. Hankintayksikkö on käynyt läpi perusteellisesti eri vaihtoehdot integraation toteuttamiselle. Pitkällisen selvityksen jälkeen hankintayksikkö on tilanteessa, jossa Oscar Software Oy on ainoa toimija, joka pystyy toteuttamaan vaaditun integraation. Tämä tilanne, jossa Oscar Software Oy on ainoa, joka pystyy toimittamaan vaaditun integraation, on tilanne, jossa soveltuu hankintalain 40.2.2§, jossa suorahankinta mahdollistetaan, mikäli teknisestä tai yksinoikeuden suojaamiseen liittyvästä syystä vain tietty toimittaja voi toteuttaa hankinnan; lisäedellytyksenä on, että järkeviä vaihtoehtoisia tai korvaavia ratkaisuja ei ole eikä kilpailun puuttuminen johdu hankinnan ehtojen keinotekoisesta kaventamisesta.

Tietojärjestelmäintegraation on suoriuduttava tietojen siirtämisestä kyseessä olevien järjestelmien välillä niin, että järjestelmien yhteiskäyttö kasvatuksen ja koulutuksen toimialalla on saumatonta ja ongelmatonta. Integraation yhteydessä toteutettava kyvykkyys irtaimistodatan vastaanottamiseen sekä lähettämiseen on uusi toiminnallisuus, joka vaatii muutoksia myös Oscar T5 -järjestelmään itseensä. Näitä muutoksia ei voi tehdä kolmas osapuoli teknisistä seikoista johtuen. Hankinta tehdään suorahankintana, koska vaihtoehtoisia tuottajia vastaavalle palvelulle ei ole. Hankintayksikkö on käynyt läpi perusteellisesti eri vaihtoehdot integraation toteuttamiselle. Pitkällisen selvityksen jälkeen hankintayksikkö on tilanteessa, jossa Oscar Software Oy on ainoa toimija, joka pystyy toteuttamaan vaaditun integraation. Tämä tilanne, jossa Oscar Software Oy on ainoa, joka pystyy toimittamaan vaaditun integraation, on tilanne, jossa soveltuu hankintalain 40.2.2§, jossa suorahankinta mahdollistetaan, mikäli teknisestä tai yksinoikeuden suojaamiseen liittyvästä syystä vain tietty toimittaja voi toteuttaa hankinnan; lisäedellytyksenä on, että järkeviä vaihtoehtoisia tai korvaavia ratkaisuja ei ole eikä kilpailun puuttuminen johdu hankinnan ehtojen keinotekoisesta kaventamisesta.