Tilitarkastuspalvelut

Pyydämme tarjousta Valkeakosken seudun koulutuskuntayhtymän kuntalain 410/2015 14 luvun tarkoittamasta hallinnon ja talouden tarkastuksesta tilikausilta 2025-2027 + optiokaudet 1 + 2 vuotta. Tarjoukseen tulee sisältyä tarkastuslautakunnan sihteeritehtävien hoito ja tytäryhteisö VAAOkoulutus Oy:n tarkastuspalvelut. Hankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista 1397/2016. Hankintamenettelynä käytetään avointa menettelyä. Kyseessä on EU-kynnysarvon ylittävä palveluhankinta. Alihankintapalvelujen käyttö ei ole mahdollista. Toimikausi määräytyy tilikausien mukaan tietyille kalenterivuosille ja tehtävä jatkuu siihen asti kun tilintarkastuskertomus toimikauden viimeiseltä tilikaudelta on käsitelty.

Tarkastettavan kohteen yleiskuvaus Valkeakosken seudun koulutuskuntayhtymän (VSKY) omistaa kuusi jäsenkuntaa: Akaa (omistusosuus peruspääomasta 26,13 %), Kangasala (omistusosuus peruspääomasta 0,53 %), Lempäälä (omistusosuus peruspääomasta 4,21 %), Pälkäne (omistusosuus peruspääomasta 1,60 %), Urjala (omistusosuus peruspääomasta 1,07 %) ja Valkeakoski (omistusosuus peruspääomasta 66,45 %). Koulutuskuntayhtymä ylläpitää Valkeakosken ammattiopistoa (VAAO), joka on monialainen toisen asteen ammatillinen oppilaitos. VAAOssa opiskelee noin 1 050 ammatillista perustutkintoa suorittavaa opiskelijaa. Lisäksi erikoisammattitutkinto ja oppisopimusopiskelijoita. Oppilaitos sijaitsee Valkeakoski Campuksen alueella Vanhankyläntie 2:ssa. Henkilöstöä VAAOssa on noin 120, joista noin ⅔ opetushenkilöstöä. Henkilöstö jakautuu kolmeen tulosalueeseen. Ydintoiminnasta eli koulutuksen ja tutkintojen järjestämisestä vastaa koulutuspalvelujen tulosalue. Ydintoimintoja tukevat tukipalveluiden ja kehittämispalveluiden tulosalueet. Kuntayhtymän toimintatuotot ovat noin 11,7 miljoonaa euroa. Vuoden 2023 tulos oli 211 467 euroa ylijäämäinen. Taseen loppusumma oli 12,0 miljoonaa euroa. Kuntayhtymän investointimenot vuonna 2023 olivat noin 0,9 miljoonaa euroa. Henkilöstökulujen osuus kuntayhtymän kulurakenteesta on noin 70 %. Vuonna 2023 ne olivat 7,6 miljoonaa euroa. Kuntayhtymäkonserniin kuuluu tytäryhteisönä VAAOkoulutus Oy, johon kuntayhtymällä on kirjanpitolain 1336/1997 1 luvun 5 §:n tarkoittama määräysvalta. Kuntayhtymän 1.1.2018 voimaan tulleen konserniohjeen mukaisesti kuntayhtymän 100 %:sti omistamien tytäryhteisöjen tilintarkastusyhteisöksi tulee valita sama tilintarkastusyhteisö kuin kuntayhtymällä. VAAOkoulutus Oy on kuntayhtymän 100 %:sti omistama yritys, joka vastaa kuntalain 410/2015 116 §:n tarkoittamasta kilpailluilla markkinoilla järjestettävästä koulutuksesta, jota vuonna 2023 oli työvoimapoliittinen koulutus sekä yrityksille ja muille yhteisöille sekä yksi-tyishenkilöille suoraan myytävä koulutus (ensiapu-, hygieniapassi-, työturva-, tulityö- yms. kurssit). Lisäksi yhtiöjärjestyksen yhtiön toimialaan kuuluvat liikkeenjohdon konsultointi, tutkimus ja kehittäminen sekä muu laillinen liiketoiminta. VAAOkoulutus Oy:n liikevaihto vuonna 2023 oli noin 71 845 euroa. Lisätietoja kuntayhtymäkonsernista löytyy: https://vaao.fi/vaao/valkeakosken-seudun-koulutuskuntayhtyma. Tarkastustehtävien laajuus ja sisältö Kuntalain mukainen tilintarkastus Kuntalain 410/2015 14 luvun tarkoittaman tilintarkastuksen laajuus, josta tarjous pyydetään ja jonka perusteella tarjoukset vertaillaan, on 8 tarkastuspäivää vuodessa, jonka lisäksi kohdan 6.3. tarkoittama 1 tarkastuspäivä vuodessa koskien tytäryhteisön tarkastusta. Tarkastus-päivät pitävät sisällään tilikauden aikana suoritetun tarkastuksen sekä tilinpäätöstarkastuksen. Tarkastuspäiväksi katsotaan 7 tuntia 30 minuuttia päivässä, mihin ei sisälly matka-aikoja. Tarkastus voidaan suorittaa myös etänä. Tarkastuspäivän hintaan sisältyy alla mainittu raportointi. Tilintarkastaja on velvollinen raportoimaan kirjallisesti tarkastuslautakunnalle tarkastus-suunnitelmastaan. Tilintarkastus-kertomuksen lisäksi tilintarkastajan edellytetään antavan kirjallisen selvityksen tarkastustyön etenemisestä ja tehdyistä havainnoista tarkastuslautakunnalle vähintään kaksi kertaa vuodessa. Tarkastuslautakunnan sihteeritehtävät Tarkastuslautakunnan sihteeritehtäviin kuuluu kokouskutsu ja esityslistan laatiminen, pöytäkirjan pitäminen ja arviointikertomuksen kokoaminen. Tarkastuslautakunnan sihteerin tehtävät hoitaa kokonaisuudessaan JHT-tarkastaja. Valkeakosken seudun koulutuskuntayhtymän tarkastuslautakunta pitää 3-4 kokousta vuodessa. Sihteeritehtävien laajuus on noin 15 työtuntia vuodessa. Tytäryhteisön tilintarkastus Valkeakosken seudun koulutuskuntayhtymän tytäryhteisön VAAOkoulutus Oy tarkastuspäivien määränä tarjouksessa ja vertailussa käytetään 1 päivää vuodessa.