Palveluntuottaja Vihdin kunnan henkilöstölahjoille 1.1.2025 alkaen

Vihdin kunta pyytää tarjoustanne tämän tarjouspyynnön mukaisesti lahjakorttimuotoisten henkilöstölahjojen toimittamisesta. Vihdin kunta muistaa henkilökuntaansa 50- ja 60-vuotismerkkipäivinä sekä pitkien palvelussuhteiden ja eläköitymisisten johdosta.

Tarjouskilpailun tavoitteena on saada palveluntuottaja, joka vastaa kunnan merkkipäivälahjojen toimittamisesta. Lahjavaihtoehtojen valikoima voi koostua joko tuotteista ja/tai palveluista. Kuntaorganisaation käyttöön toivotaan erilaisia lahjaesineitä ja elämyslahjoja. Lahjan tulee noudattaa verottajan lahjansaajalle verottomista merkkipäivälahjoista antamaa ohjeistusta. Tarkempi määrittely merkkipäivälahjoiksi sopivista tuotteista ja lahjakorteista verottajan ohjeessa Henkilökuntaedut verotuksessa (Henkilökuntaedut verotuksessa, Diaarinumero VH/192/00.01.00/2024, luku 3.4 Lahjat): https://www.vero.fi/syventavat-vero-ohjeet/ohje-hakusivu/62486/henkilokuntaedut-verotuksessa8/#3.4-lahjat Kunnan lahjavalikoimaan on tarkoitus saada tuotteita ja palveluja, jotka soveltuvat 50- ja 60-vuotispäivälahjaksi tai pitkään (20, 25, 30, 35 tai 40 vuotta) kuntaa palvelleille taikka eläkkeelle lähteville. Työntekijöistä suurin osa asuu Länsi-Uudellamaalla. Tarjouskilpailu käydään osittain ns. käänteisenä kilpailutuksena. Lahjansaaja voi valita itselleen yhden tai useamman tuotteen tai palvelun, joiden kokonaisarvo on enintään 250 euroa. Verkkokaupan perustamisesta ja ylläpidosta ei saa muodostua Vihdin kunnalle kustannuksia sopimuskauden aikana. Kunta ei myöskään sitoudu tilaamaan sopimustoimittajalta mitään vähimmäismäärää.

Valitun tarjoajien kanssa laaditaan hankinnasta erillinen sopimus. Tilaajaa eli Vihdin kuntaa sitova sopimus syntyy vasta kun kirjallinen hankintasopimus on allekirjoitettu.