Ryhmäkasvien ja kevätkukkien hankinta Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymän hautausmaille

Ryhmäkasvien, äitienpäiväruusujen, kevätkrysanteemien hankinta Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymän hoitohaudoille. Sopimukset käsittävät vuoden 2025 taimitoimitukset. Kilpailutus sisältää option toimituksista vuodelle 2026. Hankittavien taimien määrä noin 58 000 kpl / vuosi. Tarjoaja voi tarjota voi yhtä tai useampaa kokonaista tuoteriviä. Tuoterivejä on kaikkiaan 16 kpl. Tilaaja arvostaa tuotteiden korkeaa laatua ja toimitusten sujuvuutta. Kaikki sopimuksen mukaiseen, ilman reklamaatioita sujuvaan toimituskokonaisuuteen yltävät toimittajat tilaaja palkitsee bonuksella, jonka arvo on 20 % toteutuneen kaupan arvosta. Bonus ei koske kevättoimituksia (äitienpäiväruusut ja kevätkrysanteemit) eikä paikkaustaimien toimituksia (toimitus 7.7).

HANKITTAVAT TUOTTEET, TOIMITUSOSOITE, -AIKA JA -TAPA Hankittavina tuotteina ovat ryhmäkasvien, äitienpäiväruusujen ja kevätkrysanteemien taimet Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymän hautausmaille vuodelle 2025 ja optiona vuodelle 2026. Sopimus jatkuu automaattisesti vuodelle 2026 (optiovuosi) ellei jompikumpi osapuoli irtisano sopimusta 30.8.2025 mennessä. Kasvilajit, - lajikkeet, värit ja ruukkukoot on lueteltu tarjouslomakkeessa (Liite 3). Äitienpäiväruusut, kevätkrysanteemit ja pääosa ryhmäkasveista toimitetaan Turun hautausmaalle osoitteeseen: Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymän huoltokeskus Skarppakullantie 10 20720 Turku. Pienempiä taimimääriä (koskee ryhmäkasvien toimituksia) toimitetaan lisäksi seuraaville hautausmaille: Katariinan hautausmaa Kirkkotie 46 20540 Turku Kärsämäen hautausmaa Vahdontie 3 20360 Turku Piikkiön hautausmaa Hadvalantie 5 21500 Piikkiö Toimitusmäärä Katariinaan on noin 4200 kpl, Kärsämäkeen noin 2300 kpl ja Piikkiöön noin 1000 kpl. Taimitoimitukset tulee tehdä arkipäivisin kello 7–15. Toimituksissa on huomioitava, että eri lajikkeita ja värejä tulee toimittaa joka toimituspäivä määrällisesti samassa suhteessa, kuin mikä on niiden osuus tilauksen kokonaismäärästä. Näin siksi, että tilaaja aloittaa taimien istutuksen heti toimituspäivästä alkaen. Toimitukset vuodelle 2025 ajoittuvat seuraavasti (vuoden 2026 päivämäärät sovitaan erikseen): Äitienpäiväruusujen ja kevätkrysanteemien toimituspäivä on maanantai 5.5.2025 tai sopimuksen mukaan. Ryhmäkasvitoimitukset aloitetaan Turun hautausmaalle maanantaina 2.6. Kesäkuun koko toimitusmäärästä (koskee kaikkia lajeja, lajikkeita ja värejä) vähintään puolet on toimitettava perille tiistaihin 3.6 klo 15 mennessä. Pienemmille hautausmaille toimitukset tulee toteuttaa keskiviikkona 4.6. Tilaaja tarkentaa toimitusten määrät eri toimitus-osoitteisiin viimeistään toimitusten alkamista edeltävällä viikolla. Kesäkuun kokonaistoimitusmäärästä 75 % tulee olla toimitettu torstaihin 5.6 kello 15 mennessä ja koko tilauksen tulee olla toimitettu viimeistään tiistaina 10.6 kello 15. Ns. paikkaustaimien toimitukset tehdään 7.7. tai sopimuksen mukaan. Vuoden 2026 osalta toimitusajat ovat pääpiirteissään samat kuin vuonna 2025. Taimet toimitetaan rullakoissa kuljetusalustoihin pakattuna. Rullakot voi noutaa takaisin viimeistään 2 viikon kuluttua toimituksesta.

Laskutusosoite kirjataan hankintasopimukseen.