Kansallisten hankintojen suorahankintailmoitus/ Tietopoiminnat aiempien organisaatioiden potilastietojärjestelmistä (Effica)

Hankintayksikkö hankkii asiantuntijatyötä kuntien ja kuntayhtymien aiemmin käytössä olleiden potilas- ja asiakastietojärjestelmien (Effica) tietopoimintaan arkistointia varten näiden potilas- ja asiakastietojärjestelmien toimittajalta TietoEvry Oy:ltä, Kelan Kanta-palveluihin pitkäaikaissäilytykseen siirtämisen mahdollistamiseksi. Hyvinvointialue on aloittanut toimintansa 1.1.2023 jolloin hyvinvointialueen vastuisiin ja velvoitteisiin ovat siirtyneet aiempien organisaatioiden sosiaali- ja terveydenhuollon palveluissa syntyneet tietoaineistot. Hankinnan kohteena on aiempien kuntien ja kuntayhtymien eli entisten palveluiden järjestäjien käytössä olleiden potilastietojärjestelmien (Effica) tietopoiminnat, sillä järjestelmät sisältävät säilytysvelvollisuuden piirissä olevaa, edelleen potilaan hoidossa tarvittavaa potilastietoa. Potilashallinnollisten tietojen säilytysaika ei ole vielä umpeutunut. Sähköinen potilastieto on siirrettävä Kelan Kanta-palveluihin pitkäaikaissäilytykseen. Tätä ennen tiedot on poimittava lähdejärjestelmästä Kanta-kelpoiseen muotoon. Poiminta ja tilaus kohdistuu seuraaviin tietoihin; - Seinäjoki Effica, määritellyt asiakaskohtaiset ja potilashallinnon tiedot - JIK Effica, määritellyt asiakaskohtaiset ja potilashallinnon tiedot - Kauhajoki määritellyt asiakaskohtaiset tiedot - Karijoki määritellyt asiakaskohtaiset tiedot - Ylihärmä määritellyt asiakaskohtaiset tiedot Hankinnan kokonaisarvo on 339 218,08 eur (alv 0 %), hankinnan ja toteutuksen sisältö on tarkennettu erikseen. Hankinta on osa välttämätöntä hyvinvointialueen lakisääteiseen rekisterinpitoon liittyvää arkistointityötä. Järjestelmän tietosisältö on hyvinvointialueen vastuulla ja se tulee pitkäaikaisarkistoida. Työ on tilattava alkuperäisen järjestelmän toimittajalta, jolla on poimintaan riittävä asiantuntijuus ja osaaminen tietokannan käsittelyyn. Ainoastaan järjestelmätoimittaja voi tehdä tietojärjestelmäänsä kohdentuvat poiminnan ja toisaalta omaa toteutukseen välttämättä tarvittavan osaamisen järjestelmän osalta. Aineisto tuotetaan asiakkaalle erikseen tarkemmin määritellyssä muodossa.

Kyseessä on kansallisen kynnysarvon ylittävä hankinta (hankintalaki 1397/2016). Aiempien organisaatioiden käytössä olleet tietojärjestelmäkokonaisuudet, joihin hankinta kohdentuu ovat Tietoevry Finland Oy:n tuotteita, eikä niihin liittyviä hankinnan kohteena olevia poimintoja ole mahdollista toteuttaa toisen toimijan toimesta. Hankintalain 40 §:n 1 momentin 2 kohdan mukaan hankintayksikkö voi tehdä suorahankinnan, jos teknisestä tai yksinoikeuden suojaamiseen liittyvästä syystä vain tietty toimittaja voi toteuttaa hankinnan; lisäedellytyksenä on, että järkeviä vaihtoehtoisia tai korvaavia ratkaisuja ei ole, eikä kilpailun puuttuminen johdu hankinnan ehtojen keinotekoisesta kaventamisesta. Hankinnan kohteena olevan toteutuksen voi teknisistä ja yksinoikeudellisista syistä johtuen toteuttaa vain järjestelmätoimittaja. Hankinnan kokonaisarvo on 339 218 eur (alv 0 %).