Tietopyyntö: Sähkökirurgiset kudosfuusioinstrumentit ja -laitteet/generaattorit

YLEISTÄ Tämä ilmoitus ei ole hankintailmoitus tai tarjouspyyntö, vaan tietopyyntö markkinoilla toimiville toimittajille (jäljempänä"Tietopyyntö"). Hankintayksikkö ei aloita tarjouskilpailua Tietopyynnön julkaisulla, vaan mahdollinen hankintailmoitus ja tarjouspyyntö julkaistaan myöhemmin syksyn 2024 aikana. Tietopyyntö ei velvoita hankintayksikköä toteuttamaan varsinaista hankintaa. Tietopyyntöön vastaaminen ei ole edellytys myöhempään mahdollisesti järjestettävään tarjouskilpailuun osallistumiselle.Toimittajille ei makseta korvausta tietopyyntöön vastaamisesta tai mahdolliseen markkinavuoropuheluun osallistumisesta. HANKINNAN KOHDE HUS Hankinnat valmistelee kilpailutusta koskien kudosfuusioinstrumentteja, -laitteita ja -generaattoreita HUS erikoissairaanhoitoon. Mukana ovat tämän hetken tiedon mukaan myös seuraavat yksiköt: EKHVA, Päijät-Häme, Itä-uudenmaan HVA. Laitteita ja instrumetteja käytetään hyvin erityyppisissä leikkauksissa ja ympäristöissä ja joissa potilaan hoitotarve vaikuttaa vaadittaviin ominaisuuksiin. Yleisimmin niitä käytetään leikkaussaleissa, mm. seuraavilla kirurgian aloilla: Plastiikkakirurgia, kilpirauhasleikkaukset, rintaleikkaukset, gynekologia, korva-, nenä- ja kurkkukirurgia, vatsaelinkirurgia, urologinen kirurgia, torakaalinentoimenpide, sappikirurgia, antirefluksileikkaukset, lisämunaiskirurgia, laihdutusleikkaukset, kolorektaalikirurgia sekä maksa-, haima ja mahalaukkukirurgia. HUS:n eri sairaaloissa on käytössä eri toimittajien, eriaikaisesti ja erilaisilla tavoilla (osto, vuokraus, leasing) hankittuja hankinnan kohteeseen liittyviä laitteita/generaattoreita tällä hetkellä. Lisäksi laistteistoihin sopivia yleiskäyttöisiä instrumentteja ja tarvikkeita on nykyisillä muilla sopimuksilla. Hankinnan valmistelussa yksi keskeinen tavoite on varmistaa käytössä olevan tarvike- ja laitekokonaisuuden yhdenmukaisuus, valikoiman selkeys, potilasturvallisuus ja käyttäjäystävällisyys. ALUSTAVA OSA-ALUEJAKO Hankinta on tarkoitus jakaa osa-alueisiin (ylätaso) seuraavasti: Osa-alue 1: Bipolaaritekniikkaan perustuvat kertakäyttöiset kudosfuusioinstrumentit ja niihin sopivat laitteet/generaattorit Osa-alue 2: Bipolaaritekniikkaan perustuvat monikäyttöiset kudosfuusioinstrumentit Osa-alue 3: Ultraäänitekniikkaan perustuvat kudosfuusioinstrumentit Osa-alue 4: Ultraääni-bipolaari yhdistelmään perustuvat kudosfuusioinstrumentit ja laitteet Osa-alueet 1-4 jakautuivat kahteen osaan, ”Instrumentit laparoskooppiseen kirurgiaan” ja ”Instrumentit avokirurgiaan”. Lisäksi tullaan huomioimaan mahdollisesti jollain tavalla niin sanotut monikäyttötuotteet sekä langattomat, akulliset vaihtoehdot osa-alueissa 3 ja 4. HANKINTAMALLISTA (ALUSTAVIA AJATUKSIA) Hankintasopimus tehdään alustavan suunnitelman mukaan puitejärjestelynä osa-alueittain siten, että hankintayksikkö voi varmistaa instrumenttien ja niihin liittyvien generaattoreiden/laitteiden saatavuuden kaikissa osa-alueissa. HUS valitsee sopimuskumppaniksi enintään neljä (4) toimittajaa osa-alueissa 1 ja 3, lopullinen toimittajien määrä määräytyy osa-alue kohtaisesti Tilaajan tarpeen mukaan. Osa-alueisiin 2 ja 4 HUS valitsee yhden (1)toimittajan. Osa-alueisiin voidaan valita samoja toimittajia. Tarjoaja voi jättää tarjouksen kaikkiin osa-alueisiin. HUS tulee keskustelemaan suullisissa markkinavuoropuheluissa toimittajien kanssa eri hankintatavoista (osto, käyttöoikeusmalliin perustuvat ratkaisut), ja punnitsee eri mallien soveltuvuutta tämän hankinnan toteuttamiseen. TIETOPYYNNÖN TARKOITUS / KYSYMYKSET MARKKINATOIMIJOILLE Kysymykset on osoitettu erillisessä liitteessä "Tietopyyntö kysymykset ja vastaukset". Vastaukset toimitetaan suoraan ko. liitteellä. VARAUS MARKKINAVUOROPUHELUILLE Hankintayksikkö varaa oikeuden järjestää suulliset markkinavuoropuhelut tietopyyntöön vastanneiden markkinatoimijoiden kanssa (toimittajakohtaisesti). Markkinavuoropuhelut järjestetään, mikäli tietopyynnön vastausten perusteella ilmenee tarjouspyynnön laatimisen kannalta oleellisia tarkennettavia seikkoja. Mahdollisista markkinavuoropuheluista sovitaan erikseen tietopyyntöön vastanneiden toimittajien kanssa. Tilaisuudet olisivat alustavasti viikoilla 44 ja 45, ja kesto olisi maksimissaan tunti. Tilaisuudet järjestetään teamsin välityksellä. Lisäksi hankintayksikkö varaa oikeuden käydä toimittajien kanssa markkinavuoropuhelua myös sähköisiä viestimiä käyttäen, esimerkiksi sähköpostitse. Markkinavuoropuhelu loppuu viimeistään hankintaa koskevan tarjouspyynnön julkaisuun. Ilmoittakaa halukkuutenne osallistua suulliseen markkinavuoropuheluun liitteellä "Liite Tietopyyntö kysymykset ja vastaukset" siihen varatussa kohdassa. VASTAUKSET TIETOPYYNTÖÖN Vastaukset tietopyyntöön tulee antaa Tarjouspalvelu -portaalissa viimeistään ilmoituksessa näkyvään määräaikaan mennessä. Vastaukset annetaan liitteellä Liite Tietopyyntö kysymykset ja vastaukset