Terapeuttisen harjoittelun ja liikunnan harjoitusohjelmajärjestelmä

Hankinnan kohteena on terapeuttisen harjoittelun ja liikunnan harjoitusohjelmajärjestelmä, joka korvaa Kymenlaakson hyvinvointialueella nyt käytössä olevan Physiotools -ohjelman. Ohjelmaa käytetään eri puolilla Kymenlaaksoa lukuisissa eri palveluiden yksiköissä aikuisten ja lasten kuntoutuksessa, psykiatriassa, työelämäpalveluissa sekä kaatumisseulassa. Ammattilaisesta ohjelmaa käyttävät pääasiassa terapeutit sekä muu asiakastyötä tekevä hoito- tai kuntoutushenkilöstö. Enintään 230 henkilöä tulee käyttämään hankittavaa harjoitusohjelmajärjestelmää Kymenlaakson hyvinvointialueella. Sopimuskauden kesto on 48 kk ja tilaaja varaa mahdollisuuden jatkaa sopimusta toistaiseksi voimassa olevana varsinaisen sopimuskauden jälkeen. Järjestelmän toimittaja sitoutuu siihen, että järjestelmän käyttöönotto Kymenlaakson hyvinvointialueella tapahtuu 20.12.2024 mennessä. Ohjelman tulee olla asiakkaiden ja ammattilaisten käytettävissä verkkoselaimen tai mobiilisovelluksen kautta. Harjoitteet tulee voida välittää asiakkaalle nykyisten paperitulosteiden ja niiden sähköisen lähettämisen lisäksi mobiilisovelluksen välityksellä. Pakollisena vaatimuksena on laaja harjoitepankki sisältäen eri toimintakykyisten ja ikäisten henkilöiden harjoitteita eri apuvälineillä ja ilman, eri alkuasennoissa vaatimusten mukaisesti kuvatusti. Harjoitteiden monipuolisuus on välttämätöntä eri tilanteiden, päivittäisten toimien, liikesuuntien harjoittamiseksi. Harjoitteita tulee löytyä sekä fysio- että toimintaterapeuttisiin tarpeisiin. Ohjelmaan tulee voida tallentaa ammattilaisten toimesta mallisarjoja toistuvien tilanteiden ja toimintamallien harjoitteista. Olemassa olevia harjoiteohjesarjoja tulee voida tallentaa asiakkaan tietoihin sekä muokata jälkikäteen. Vaadimme integraatiomahdollisuutta potilastietojärjestelmä LifeCareen. Ammattilaiset käyttävät järjestelmää päivittäin, joten tarvitsemme hankittavalta ohjelmalta toimintavarmuutta sekä laajaa yhtäaikaista käytettävyyttä. Asiakkaiden määrän ja tallennettavien harjoiteohjelmien määrän tulee olla rajoittamaton. Mahdolliset käyttäjälisenssit tulee olla pääkäyttäjien toimesta helposti siirrettävissä uudelle käyttäjälle esimerkiksi kesäsijaisille tai opiskelijoille. Pakolliset vaatimukset sekä ei-pakolliset kriteerit on kuvattu tässä tarjouspyynnössä ja sen liitteissä. Hankinnan hanketunnus on 500083_21. Hankinnan integraatiokustannuksiin käytetään hankerahoitusta, joka on kuvattu tarkemmin liitteessä 8.

Katso liite 8 Hankinnan kuvaus.

Korjattu hankinnan kohteen kriteereissä hintaryhmä 1:ssä jatkuvan palvelun hintakaavaa, jotta kohdassa pystyy kirjaamaan vertailuhinnan laskentaa varten yksikköhinnan yhdelle käyttäjälle/vuodessa. Alla mainittu kohta: Jatkuva palvelu 4 vuodelle. Vuosihinta per yksi (1) käyttäjä. Vertailuhintana käytetään 200 käyttäjän vuosihintaa 4 vuoden sopimuskaudelle laskettuna seuraavasti: (vuosihinta per 1 käyttäjä * 200 käyttäjää) * 4 vuotta. Tarjousaikaa on jatkettu pe 4.10.2024 klo 13.00 asti muutoksen vuoksi.