Jyväskylän yliopiston T-rakennuksen kulunvalvontajärjestelmä asennuksineen ja kahden rakennuksen kulunvalvontajärjestelmän ylläpitopalvelu

Kulunvalvontajärjestelmän asennus tehdään nykyisen kulunvalvontajärjestelmän (Esmikko 4) olemassa olevaan kaapelointiin ja keskuslaitteet sijoitetaan nykyisen kulunvalvontajärjestelmän keskuslaitteiden tilalle. Hankittavan järjestelmän tulee ohjata rakennuksessa olevaa HHL-merkkistä murtoilmaisinjärjestelmää. Hankinta sisältää tarvittavat ohjelmistot ja lisenssit, järjestelmän komponenttien asentamisen, oviympäristön kytkentätyöt, järjestelmien konfigurointi-, määrittely- ja ohjelmointityöt, luovutusdokumentaation sekä huollon ja ylläpidon sekä vian selvitykset komponenttien takuuaikana, joka on 24 kuukautta. Kulunvalvontajärjestelmä toimitetaan täyteen toimintakuntoon asennettuna ja liitetään asiakkaan olemassa olevalla palvelimella olevaan Abloy OS-kulunvalvontajärjestelmään. Hankinta sisältää kulunvalvontajärjestelmän toimintaan liittyvien IT-järjestelmien ja integraatioiden toimintaan (Abloy OS:n ) liittyvät ylläpidot. Tarjoajan vastuulla on myös ylläpitää ja huolehtia seuraavien palvelujen toiminnasta: 1. Tarjoaja vastaa Abloy OS -palvelimen ylläpidosta liitteen "Kulunvalvontajärjestelmän IT-ylläpito ja hallinta" mukaisesti. Yliopisto toteuttaa virtualisoidun palvelinympäristön (VMware) ja palvelujen toimintaan vaadittavat tietoliikenneyhteydet. 2. Tarjoaja vastaa Abloy OS -järjestelmän/sovelluksen ja yliopiston IDM-järjestelmän integraation ylläpidosta Abloy OS:n rajapintojen osalta (kuvattu liitteessä "Kulunvalvontajärjestelmän IT-ylläpito ja hallinta"). 3. Tarjoaja vastaa Abloy OS -järjestelmän/sovelluksen ja avaintenhallinnassa käytettävän Cliq-järjestelmän integraatiosta kokonaisuudessaan.

Kulunvalvontajärjestelmän asennus tehdään nykyisen järjestelmän (Esmikko 4) olemassa olevaan kaapelointiin ja keskuslaitteet sijoitetaan nykyisen järjestelmän keskuslaitteiden tilalle. Hankittavan järjestelmän tulee ohjata rakennuksessa olevaa HHL-merkkistä murtoilmaisinjärjestelmää. Hankinta sisältää tarvittavat ohjelmistot ja lisenssit, järjestelmän komponenttien asentamisen, oviympäristön kytkentätyöt, järjestelmien konfigurointi-, määrittely- ja ohjelmointityöt, luovutusdokumentaation sekä huollon ja ylläpidon sekä vian selvitykset komponenttien takuuaikana, joka on 24 kuukautta. Kulunvalvontajärjestelmä toimitetaan täyteen toimintakuntoon asennettuna ja liitetään asiakkaan olemassa olevalla palvelimella olevaan Abloy OS-kulunvalvontajärjestelmään. Hankinta sisältää kulunvalvontajärjestelmän toimintaan liittyvien IT-järjestelmien ja integraatioiden toimintaan (Abloy OS:n ) liittyvät ylläpidot. Tarjoaja vastaa: 1) Abloy OS -palvelimen ylläpidosta. Yliopisto toteuttaa virtualisoidun palvelinympäristön (VMware) ja palvelujen toimintaan vaadittavat tietoliikenneyhteydet. (Liite 1.) 2) Abloy OS -järjestelmän/sovelluksen ja yliopiston IDM-järjestelmän integraation ylläpidosta Abloy OS:n rajapintojen osalta (Liite 1.) 3) Abloy OS -järjestelmän/sovelluksen ja avaintenhallinnassa käytettävän Cliq-järjestelmän integraatiosta kokonaisuudessaan. Rakennuksen kulunvalvottujen ovien määrä on 48 kappaletta ja kohteessa on 49 kappaletta langattomia Aperio kulunvalvottuja ovia. Lisäksi hissi on kulunvalvottu. Kaapeloitujen kulunvalvontaovien ja hissin kulunvalvonnan lukijat vaihdetaan. Lopullinen kulunvalvottujen ovien kokonaismäärä voi vaihtua, jolloin tarjouksessa pyydetyt ovikohtaiset hinnat sitovat tarjoajaa. T-rakennukseen saatetaan tehdä lisätöitä kulunvalvonnan osalta kahdeksan (8) Aperio-oven verran. T-rakennukseen ei tule kaksipuoleisia ovia. Yhdessä tilassa rikosilmoitinta ohjataan oven molemmilla puolilla olevilla lukijoilla. Kirjaston (B-rakennus) osalta kulunvalvottu ovimäärä on 148 ovea. Kohteesta on mahdollista pyytää nykyisen järjestelmän dokumentaatiota tarjouslaskelmaa varten tutustumiskäynnin jälkeen. Dokumentit ovat luottamuksellisia ja niitä tulee käyttää ainoastaan tarjousten laskentaan ja ne tulee tuhota viimeistään laskennan jälkeen. Dokumentit toimitetaan ainoastaan kohteeseen tutustuneille tarjoajille, jotka allekirjoittavat salassapitosopimuksen hankintayksikön kanssa ennen kohteeseen tutustumista. Hankinnan takuuaikaisen huollon tarkoituksena on pitää hankittavan (T-rakennus) ja olemassa olevan (B-rakennus / Kirjasto) järjestelmän toiminta siinä kunnossa, kun ne on vastaanotettu hyväksytysti käyttöönoton alussa. Järjestelmän vikatilanteessa tarjoajalta edellytetään dokumentoinnin sisältävää vikailmoitusten vastaanottojärjestelmää, jonka tulee toimia 24/7. Hankintaan sisältyy kulunvalvontajärjestelmän vuosihuolto, joka hinnoitellaan urakkahintana. Järjestelmä tarkistetaan, huolletaan ja raportoidaan kerran vuodessa yliopiston määrittelemänä ajankohtana. Ennakoiva vuosihuolto sisältää akkujen ja virransyöttölähteiden tarkastuksen. Vuosihuollossa tarkastetaan, että ovien tila-, ohjaus- ja hälytystiedot välittyvät oikein järjestelmään. Vuosihuollossa tehdään rakennuskohtainen off-line tilatarkastus. Tarkastuksessa katkaistaan yhden päätelaitteen verkkoyhteys sekä verkkovirta. Sen jälkeen tarkistetaan, että kulku onnistuu päätelaitteen piirissä olevista ovista. Ennakoivan vuosihuollon yhteydessä havainnoiduista korjaustarpeista ja niiden kustannuksista raportoidaan kirjallisesti. Korjaustöitä ei saa aloittaa ennen tilaajan kirjallista hyväksymistä. Hankinnan kohteen kriteereissä mainitusta tuotekoodeista näkyy nyt käytössä oleva tuote. Tarjotun tuotteen tulee olla nimetty tuote tai vastaava 100 % yhteensopiva ja samaan käyttötarkoitukseen tarkoitetu tuote. Poistettavat kulunvalvonnan keskuslaitteet jäävät hankintayksikön omistukseen ja ne pitää irrottaa ehjänä.

Kohdassa "hankinnan kohteen kriteerit" on lisätietoa tutustumiskäynnistä ja siihen ilmiottautumisesta. Tutustuminen järjestetään 7.10. klo 9-10, jolloin on mahdollista käydä läpi T-rakennuksen nykyinen asennus sekä tutustua kirjastoon (B-rakennus) aiemmin asennettuun järjestelmään. Asennuksen jälkeen molemmat rakennukset kuuluvat huollon ja ylläpidon piiriin.