Wintteri-monitoimijatalon liikuntavälinevaraston ja uimahallin varustaminen

Hankinnan kohteena on Uudenkaupungin kaupungin (jäljempänä myös "Hankintayksikkö") uuden monitoimitalo Wintterin liikuntavälinevaraston ja uimahallin varustaminen sekä liikunta-alustojen hankkiminen (tatami ja salibandymatto). Hankintaan sisältyy tuotteiden paikoilleen toimittaminen, tuotteiden mahdollinen kokoaminen ja käyttövalmiiksi asentaminen, pakkausmateriaalien poisvienti ja takuuajan velvoitteet. Hankinta on jaettu viiteen (5) osa-alueeseen. Tarjoaja voi tarjota yhtä, useampaa tai kaikkia osa-alueita. Osa-alueen sisäiset osatarjoukset tai vaihtoehtoiset tarjoukset ovat sallittuja rajoitetussa määrin osa-alueilla 1, 2 ja 5. Tarjoaja voi alla ilmoitettujen enimmäismäärien rajoissa tarjota vaatimusten vastaisia tuotteita tai olla tarjoamatta tuotteita ollenkaan ilman, että tarjous tulee hylätyksi kyseiseltä osa-alueelta. Mikäli tarjoaja ei tarjoa tuotetta ollenkaan tai tarjoaa sen vaatimusten vastaisena, lasketaan kyseisen tuotteen osalta tarjouksen vertailuhinta kalleimman tarjotun vaatimuksen täyttävän tuotteen hinnan mukaan. Jos tarjoaja tulee valituksi osa-alueen toimittajaksi, Hankintayksikkö ostaa valitulta toimittajalta tarjotut vaatimusten mukaiset tuotteet. Hankintayksikkö ostaa vaatimusten vastaisena tarjotut tuotteet tai tarjoamatta jääneet tuotteet parhaiten sijoittuneelta tarjoajalta, joka on tarjonnut tuotetta vaatimusten mukaisena. Tällainen tarjoaja voi kuitenkin kieltäytyä hankintasopimuksen tekemisestä kyseisten tuotteiden osalta. Tällöin vastaava mahdollisuus siirtyy edelleen seuraavaksi korkeimmalle sijoittuneelle tarjoajalle, joka on tarjonnut tuotetta vaatimusten mukaisena. Kuhunkin osa-alueeseen valitaan lähtökohtaisesti yksi (1) toimittaja, jonka kanssa Hankintayksikkö tekee hankintasopimuksen, ellei Hankintayksikkö hanki joitakin osa-alueen tuotteita muilta tarjoajilta edellä esitetyssä tapauksessa. Osien, joihin tarjoaja voi tulla valituksi, määrää ei ole rajoitettu. Osa-alueet on jaettu seuraavasti: - Osa-alue 1: Liikuntavälinevaraston varustaminen: Palloiluvälineet (enintään 7 tuotetta voi olla tarjouspyynnön vastaisia ja/tai jäädä tarjoamatta) - Osa-alue 2: Liikuntavälinevaraston varustaminen: Muu liikunta (enintään 5 tuotetta voi olla tarjouspyynnön vastaisia ja/tai jäädä tarjoamatta) - Osa-alue 3: Tatami (tarjottava kaikki tuotteet vaatimusten mukaisena) - Osa-alue 4: Salibandymatto (tarjottava kaikki tuotteet vaatimusten mukaisena) - Osa-alue 5: Uimahalli (enintään 5 tuotetta voi olla tarjouspyynnön vastaisia ja/tai jäädä tarjoamatta) Tarjoaja saa jättää enintään yhden (1) rinnakkaisen tarjouksen, eli yhteensä kaksi (2) toisistaan erillistä tarjousta. Hankinnan kohde on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnössä ja sen liitteissä. Tarjouspyyntöasiakirjoissa esitetyt hankintamäärät ovat arvioita, eikä sopimus muodosta tilaajalle määräostovelvoitetta. Hankintayksikkö varaa optiona oikeuden tilata tuotteita tarpeen vaatiessa lisähankintana 15 % yli hankinnan kokonaisarvon. Lisätuotteita voidaan tilata esimerkiksi korvaamaan, täydentämään ja/tai laajentamaan toimitettua tuotevalikoimaa. Lisähankintamahdollisuudessa kyse Hankintayksikön oikeudesta, ei velvollisuudesta. Valittavalla toimittajalla ei ole yksinoikeutta toimittaa tuotteita Hankintayksikölle. Hankintayksiköllä ei ole määräostovelvoitetta. Hankinnan kohteena olevien tuotteiden toimituksen suunniteltu toimitusajankohta on tammi-helmikuussa 2025. Toiminta rakennuksessa alkaa viikon 9 alussa vuonna 2025. Hankintasopimus syntyy, kun molemmat osapuolet ovat allekirjoittaneet sopimuksen. Sopimusehdot on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnön liitteessä 2 Sopimusmalli.