Tietopyyntö: Markkinavuoropuhelukutsu Työnantaja- ja työkykytoiminnon tiedolla johtamisen uudistamisen hankinta

Tämä ei ole hankintailmoitus tai tarjouspyyntö, vaan markkinakartoituksena toteutettava tietopyyntö. HUOM. ILMOITTAUTUMISET SÄHKÖPOSTITSE, KATSO OHJEET ALTA. Keva on suunnittelemassa työnantaja- ja työkykytoiminnon tiedolla johtamisen uudistusta ja järjestää markkinavuoropuhelun toimijoiden kanssa, joilla on kokemusta työeläkealan tiedolla johtamisen ratkaisuista ja Microsoft Azure teknologian hyödyntämisestä sekä kokemusta toiminnan muutoksesta. Tavoitteemme on ratkaisulla saavuttaa seuraavia vaikutuksia: 1. Parantaa työkykyjohtamisen laatua ja vaikuttavuutta julkisella alalla sekä vähentää työkyvyttömyysriskejä ja niistä aiheutuvia kustannuksia lyhyellä ja pitkällä aikavälillä. 2. Rakentaa yhtenäistä ja laadukasta tiedolla johtamisen palvelukokonaisuutta vaikuttavien toimenpiteiden perustaksi ja siten luoda edellytykset työmme onnistumiselle ja edelleen kehittämiselle. Hanke koostuu kolmesta osa-alueesta, jotka ovat: 1. Tietovarastoinnin ja arkkitehtuurin uudistaminen Keva on määrittänyt työnantaja- ja työkykytoiminnalle ylätason tavoitearkkitehtuurin, jota toteutettava ratkaisu noudattaa. Arkkitehtuuri perustuu Microsoftin teknologioihin. Kevan työnantaja- ja työkykytoiminnon tietovarastointi koostuu ratkaisutoiminnan, julkisten rekisterien sekä julkisen alan työnantajien lähettämistä työkyvyttömyysriskiin liittyvistä tiedoista. 2. Digitaalisten työnantaja- ja työkykypalveluiden uudistaminen Keva auttaa julkisen alan työnantajia työkyvyttömyysriskien hallinnassa. Hankkeen aikana työkyvyttömyysriskeihin liittyviä palveluita päivitetään tukemaan julkisen alan työnantajien ennakoivaa työkykyjohtamista ja työkyvyntukea sekä kehitetään toimintaa tukevia digitaalisia tiedolla johtamisen prosesseja. 3. Toiminnan muutos ja muutosjohtaminen Hankkeen tavoitteena on kehittää ja virtaviivaistaa Kevan sisäisen toiminnan prosesseja sekä kasvattaa kyvykkyyttä tukea julkisen alan työnantajien työkyvyttömyysriskien hallintaa entistä vaikuttavammin. Kehitettävien ratkaisujen aikaansaaman vaikuttavuuden ja vaikutusten seuraaminen on osa toiminnan muutoksen kokonaisuutta. Uudistushanke toteutetaan noin neljän vuoden aikana 1.4.2025 – 1.4.2029 ketteriä kehittämisen menetelmiä hyödyntäen. Hanke toteutetaan tiiviisti julkisen alan organisaatioiden kanssa. Hankkeen arvioitu arvo on noin 8 - 10M€. Hankkeen toteutuksen tueksi on tarkoitus hankkia kumppani. Pyydämme hankinnasta kiinnostuneita lähettämään ilmoittautumisen liitteenä referenssejä tietopyynnön mukaisista toimituksista. Hankintayksikköä kiinnostaa erityisesti työeläkealalle suunnatut toimitukset. Hankintayksikkö valitsee saatujen vastausten perusteella yritykset, joille lähetetään kutsu markkinavuoropuhelutilaisuuteen ja käydään mahdollisia markkinavuoropuhelukeskusteluja. Hankinnasta kiinnostuneita palveluntuottajia pyydetään ilmoittautumaan markkinavuoropuheluihin maanantaihin 7.10.2024 klo 16.00 mennessä lähettämällä sähköposti mahdollisine liitteineen osoitteeseen hankinnat@keva.fi. Otsikoikaa viesti "[yrityksen nimi] - MVP ilmoittautuminen Työnantaja- ja työkykytoiminnon tiedolla johtamisen uudistamisen hankinta". Ilmoittakaa viestissänne markkinavuoropuhelun yhteyshenkilön nimi ja yhteystiedot. Valittu joukko kutsutaan hankekokonaisuuden esittelytilaisuuteen. Tilaisuuteen kutsutaan vastausten perusteella arviolta noin 10-15 potentiaalista tarjoajaa. Tilaisuuden ajankohta on keskiviikkona 23.10 iltapäivällä Keva-talolla. Tilaisuuteen ei ole mahdollista osallistua etäyhteydellä eikä tilaisuutta tallenneta. On myös mahdollista, että kaikkien tai osan tietopyyntöön vastanneiden/markkinavuoropuheluun ilmoittautuneiden toimittajien kesken järjestetään neuvotteluita. Markkinavuoropuhelussa saatuja tietoja käytetään tarjouspyynnön valmistelussa, jotta tarjouspyyntö huomioisi parhaalla mahdollisella tavalla hankintayksikön tarpeet ja ajantasaisen markkinatilanteen. Tietopyynnön julkaisu ei velvoita hankintayksikköä suorittamaan varsinaista hankintaa tai toteuttamaan sitä tietopyynnössä kuvatulla tavalla. Hankintayksikkö ei ole velvollinen ottamaan huomioon saatuja vastauksia tarjouspyynnön laadinnassa. Tietopyyntöön vastaaminen ei sido palveluntarjoajaa tarjouskilpailuun osallistumiseen, eikä se siten ole edellytyksenä myöhemmin varsinaiseen tarjouskilpailuun osallistumiselle. Tietopyyntöön vastaaminen tai vastaamatta jättäminen eivät vaikuta tarjoajan asemaan varsinaisessa tarjouskilpailussa. Tietopyyntöön vastaamisesta ei makseta korvausta. Saatuja vastauksia käsitellään luottamuksellisesti.