Yliopisto-lehden mainostilan myynti

Helsingin yliopisto julkaisee 10 kertaa vuodessa ilmestyvää Yliopisto-lehteä, johon myös myydään mainostilaa. Yliopisto hakee kilpailutuksella kokenutta yhteistyökumppania myyntipalvelun tuottajaksi vastaamaan mainosmyynnin suunnittelusta, toteutuksesta, uusien asiakkaiden hankinnasta, tarvittaessa painovalmiin ilmoitusmateriaalin valmistamisesta, mainostrafiikin hoitamisesta, raportoinnista, laskutuksesta ja asiakasrekisterin ylläpidosta.

Yliopisto-lehti on Helsingin yliopiston julkaisema yleistajuinen tiedeaikakauslehti, joka katsoo maailmaa tutkitun tiedon näkökulmasta ja esittelee Helsingin yliopiston tutkimusta sekä tutkijoiden analyysejä ajankohtaisista aiheista. Vuonna 2024 lehti ilmestyy 10 kertaa vuodessa. Sen osoitteellinen jakelu on 4 300 kappaletta, joista maksullisia tilauksia on 2 300 ja sidosryhmille lähetettäviä vapaakappaleita 2 000. Vapaakappaleen saajat ovat pääasiassa Helsingin yliopiston yhteistyökumppaneita, lahjoittajia, yhteiskunnallisia päättäjiä, median edustajia sekä muiden yliopistojen ja tutkimuslaitosten henkilöstöä. Lehteä jaetaan yliopiston kampuksilla opiskelijoille, henkilökunnalle ja vierailijoille yhteensä 3 800 kappaletta, lisäksi lehteä jaetaan erilaisissa tapahtumissa. Kerran vuodessa lehti postitetaan osoitteellisena jakeluna normaalin postituksen lisäksi noin 36 500 Helsingin yliopiston alumnille. Lisäksi heille lähetetään joka numerosta linkki näköislehteen. Lukijoista suurin osa työskentelee asiantuntija- ja johtotehtävissä. Lukijat arvostavat nyt 71-vuotiaan Yliopisto-lehden asiajournalismia ja ovat kiinnostuneita lehden käsittelemistä aihepiireistä. Lukijatutkimus 2021 kertoi, että tyytyväisyys on korkeimmillaan 20 vuoteen. Helsingin yliopisto hakee kilpailutuksella luotettavaa mainostilan myyntipalvelun tuottajaa, joka vastaa mainosmyynnin suunnittelusta ja toteutuksesta sovitun aikataulun mukaan, uusien mainostaja-asiakkaiden hankinnasta, tarvittaessa painovalmiin ilmoitusmateriaalin valmistuksesta, mainostrafiikin hoitamisesta, raportoinnista, laskutuksesta ja maksujen perinnästä sekä asiakasrekisterin ylläpidosta. Palvelun tuottaja lähettää ilmoituslistat ja laskutusraportit numerokohtaisesti päätoimittajalle, joka laskuttaa palvelun tuottajalta yliopistolle kuuluvan osuuden. Helsingin yliopisto maksaa palvelun tuottajalle provisiota (%) myyntityöstä. Provisio lasketaan myyjän numerokohtaisesta toteutuneesta verottomasta nettomyynnistä. Tarjoajan tulee ilmoittaa tarjouspyynnön hintaliitteellä tarjottava provisioprosentti sekä muut mahdolliset maksut/vuosi (kts. hintaliite). Palvelun tuottaja nimeää Yliopisto-lehdelle suomenkielisen myyntityötä tekevän vastuuihmisen, joka pitää yhteyttä niin lehden toimitukseen kuin painoon. Palvelun tuottaja raportoi myynnistä lehtikohtaisesti päätoimittajalle. Hakemamme myyyntipalvelun tuottaja ei käytä alihankintaa vaan pystyy itse hoitamaan edellytetyt tehtävät. Helsingin yliopisto valitsee sopimuskumppaniksi yhden toimittajan ja solmii tämän kanssa sopimuksen kahden (2) vuoden sopimuskaudelle, jonka jälkeen sopimus jatkuu toistaiseksi voimassa olevana sopimuksessa esitettävin ehdoin (määritellään sopimuksen teon yhteydessä). Tavoitteena on, että sopimus astuu voimaan 1.1.2025. Lisätietoa Yliopisto-lehdestä: Verkkosivut: https://www.helsinki.fi/fi/yliopisto-lehti Näköislehti: https://www.lukusali.fi/?p=Yliopisto-lehti