56/2024 Markkinavuoropuhelukutsu Asiakkaan tuntemisen ja tunnistamisen KYC-palvelu (SaaS)

Tämä ei ole hankintailmoitus tai tarjouspyyntö, vaan markkinakartoitusta varten toteutettu tietopyyntö. Huom. vastaukset sähköpostilla, lue ohjeet alta! Keva varautuu ottamaan käyttöön rahanpesulain mukaiset vaatimukset täyttävän asiakkaan tuntemista ja tunnistamista tarjoavan selainkäyttöisen KYC-palvelun. Palvelun kautta tunnistettavat asiakkaat ovat Kevan asuin- ja liikehuoneistojen vuokralaisia ja kyseisten tilojen vuokraamisesta kiinnostuneita henkilö- ja yritysasiakkaita sekä yhteisöasiakkaita. Lisäksi on mahdollista, että myöhemmin palvelun piiriin tulee myös muita tunnistettavia asiakkaita. Palvelun tulee sisältää vähintään seuraavat ominaisuudet - Asiakkaan tunnistaminen ja henkilöllisyyden todentaminen - Tosiasiallisen edunsaajan tunnistaminen ja tarvittaessa henkilöllisyyden todentaminen - Asiakkaan edustajan tunnistaminen ja henkilöllisyyden todentaminen - PEP-tietojen kerääminen - Tietojen kerääminen asiakkaan toiminnasta sekä asiakkaan liiketoiminnan laadusta ja laajuudesta - Tuntemistietojen säilyttäminen sekä tiedot etätunnistamisessa käytetystä menettelystä ja lähteistä (tällä hetkellä säilytysaika 5 vuotta asiakassuhteen päättymisestä) - Tietojen poistaminen säilytysajan päätyttyä - Riskiarvion laatiminen - Toimenpidesuunnitelma tietojen siirtämiseen Kevan vaihtaessa sopimuskumppania Ratkaisun tulee olla integroitavissa D365-järjestelmään sekä Kevan kiinteistöhallintajärjestelmään, jonka kautta tehdään myös vuokralaisten sopimukset. Ilmoittautumiset markkinavuoropuheluun pyydetään lähettämään sähköpostitse osoitteeseen hankinnat@keva.fi. Otsikoikaa viestinne seuraavasti: [yrityksen nimi] - KYC-palvelu. Ilmoittakaa viestissänne yrityksen yhteyshenkilö. Viestiin pyydetään liittämään esittely SaaS-ratkaisusta sekä referenssejä vastaavista toteutuksista. Vastaukset pyydetään lähettämään torstaihin 3.10.204 klo 16 mennessä. Keva järjestää vuoropuhelua kirjallisesti tai esim. etäneuvotteluin kaikkien tai osan tietopyyntöön vastanneiden toimittajien kanssa huomioiden kattavasti markkinoilla olevat toimijat. Tietopyynnöllä ja markkinavuoropuhelussa saatuja tietoja voidaan käyttää tarjouspyynnön valmistelussa, jotta tarjouspyyntö huomioisi parhaalla mahdollisella tavalla hankintayksikön tarpeet ja ajantasaisen markkinatilanteen. Tietopyynnön julkaisu ei velvoita hankintayksikköä suorittamaan varsinaista hankintaa tai toteuttamaan sitä tietopyynnössä kuvatulla tavalla. Hankintayksikkö ei ole velvollinen ottamaan huomioon saatuja vastauksia tarjouspyynnön laadinnassa. Tietopyyntöön vastaaminen ei sido palveluntarjoajaa tarjouskilpailuun osallistumiseen, eikä se siten ole edellytyksenä myöhemmin varsinaiseen tarjouskilpailuun osallistumiselle. Tietopyyntöön vastaaminen tai vastaamatta jättäminen eivät vaikuta tarjoajan asemaan varsinaisessa tarjouskilpailussa. Tietopyyntöön vastaamisesta ei makseta korvausta. Saatuja vastauksia käsitellään luottamuksellisesti.