Atomi Education -järjestelmän hankinta Saas-palveluna

Koulutuskuntayhtymä käyttää opiskelijahallintojärjestelmänä Visma Aquilan Primus&Wilma-ohjelmia ja sähköisen arkistoinnin järjestelmänä Innofactor Oy:n Dynastya. Studyo Oy:n järjestelmässä on yhteensopivuus näihin jo käytössä oleviin järjestelmiin. Hankittavalla järjestelmällä toteutetaan sähköisen tutkintotodistuksen valmistaminen, allekirjoittaminen sekä toimittaminen sähköiseen arkistoon ja opiskelijalle sekä opiskelijan itsepalveluna opiskelunaikaisten opiskelutodistusten ja opintosuoritusotteiden tulostaminen Savon ammattiopistossa ja Varkauden lukiossa. Järjestelmä hankitaan suorahankintana, koska markkinoilla ei ole muita yhtä yhteensopivia ja kattavia Saas-palveluna saatavia järjestelmiä. Hankinta sisältää seuraavat osat: Atomi Education (opiskelijan itsepalvelulomakkeet ja toiminnallisuudet lomakkeiden tuottamiseen sähköisellä allekirjoituksella), Atomi Education Certificates (todistusprosessin tuki ja sähköinen EU:n eIDAS-kriteeristön mukainen sähköinen allekirjoitus), Atomi Education Massa (todistusten toimittaminen massatoimintona), Atomi-integraatio Dynasty-arkistoon, EUTL-allekirjoitusvarmenne sekä tuki järjestelmän käyttöönottamiseen.

Hankintalain 40 §:n 1 momentin 2 kohdan mukaan hankintayksikkö voi tehdä suorahankinnan, jos teknisestä tai yksinoikeuden suojaamiseen liittyvästä syystä vain tietty toimittaja voi toteuttaa hankinnan; lisäedellytyksenä on, että järkeviä vaihtoehtoisia tai korvaavia ratkaisuja ei ole, eikä kilpailun puuttuminen johdu hankinnan ehtojen keinotekoisesta kaventamisesta. Koulutuskuntayhtymä käyttää opiskelijahallintojärjestelmänä Visma Aquilan Primus&Wilma-ohjelmia ja sähköisen arkistoinnin järjestelmänä Innofactor Oy:n Dynastya. Studyo Oy:n järjestelmässä on yhteensopivuus näihin jo käytössä oleviin järjestelmiin. Hankittavalla järjestelmällä toteutetaan sähköisen tutkintotodistuksen valmistaminen, allekirjoittaminen sekä toimittaminen sähköiseen arkistoon ja opiskelijalle sekä opiskelijan itsepalveluna opiskelunaikaisten opiskelutodistusten ja opintosuoritusotteiden tulostaminen Savon ammattiopistossa ja Varkauden lukiossa. Järjestelmä hankitaan suorahankintana, koska markkinoilla ei ole muita yhtä yhteensopivia ja kattavia Saas-palveluna saatavia järjestelmiä. Hankinta sisältää seuraavat osat: Atomi Education (opiskelijan itsepalvelulomakkeet ja toiminnallisuudet lomakkeiden tuottamiseen sähköisellä allekirjoituksella), Atomi Education Certificates (todistusprosessin tuki ja sähköinen EU:n eIDAS-kriteeristön mukainen sähköinen allekirjoitus), Atomi Education Massa (todistusten toimittaminen massatoimintona), Atomi-integraatio Dynasty-arkistoon, EUTL-allekirjoitusvarmenne sekä tuki järjestelmän käyttöönottamiseen.