Lappeenrannan kaupungin keskustan viikonlopun tapahtumakokonaisuus vuosille 2025-2026

Lappeenrannan kaupungin tapahtumapalvelut hakee uutta viikonlopun tapahtumakokonaisuutta syksyyn vuosille 2025 - 2026 (+ mahdollinen optio 1 vuotta) elävöittämään keskustaa. Lappeenrannan kaupungin tapahtumapalvelut hakee syksylle uutta tapahtumakokonaisuutta elävöittämään keskustaa. Haemme tarjoajaa toteuttamaan keskustaan yritysyhteistyössä satoja, mieluiten tuhansia kävijöitä houkuttelevaa tapahtumakokonaisuutta. Tarjoajan vastuulla on suunnitella kulttuuria, taidetta ja palveluja yhdistävä tapahtumakokonaisuus ja löytää sille muita kumppaneita. Asiantuntijatyöryhmän sopivimmaksi valitsema tapahtumakokonaisuuskonsepti palkitaan 40 000 euron vuosittaisella kaupungin tapahtumakumppanuudella. Tapahtumakokonaisuuden toivotaan toistuvan seuraavana vuonna samansisältöisenä, mutta jatkojalostettuna/-kehitettynä. Hankinnan kohteena on viikonlopun tapahtumakokonaisuus vuosille 2025 - 2026 (+ mahdollinen optio 1v.). Mikäli tarjoaja pystyy keräämään lisärahoitusta tapahtumakokonaisuuksille on se sallittua ja toivottavaa. Kilpailutus tehdään käänteisenä kilpailutuksena eli ranskalaisena urakkana. Käänteisessä kilpailutuksessa hankinnan enimmäishinta on määritelty etukäteen eli hinnoilla ei kilpailla. Tästä tulee myös termi kiinteähintainen kilpailutus. Tarjoajat siis kilpailevat yksinomaan laatutekijöillä.

Lappeenrannan kaupungin tapahtumapalvelut hakee uutta viikonlopun tapahtumakokonaisuutta elävöittämään keskustaa. Haemme tarjoajaa toteuttamaan keskustaan yritysyhteistyössä satoja, mieluiten tuhansia kävijöitä houkuttelevan viikonlopun tapahtumakokonaisuuden. Tarjoajan vastuulla on suunnitella kulttuuria, taidetta ja palveluja yhdistävä tapahtumakokonaisuus, joka innostaa liikkumaan keskustan palveluiden parissa, ja löytää sille muita kumppaneita. Asiantuntijatyöryhmän sopivimmaksi valitsema viikonlopun tapahtumakokonaisuuskonsepti palkitaan 40 000 euron vuosittaisella kaupungin tapahtumakumppanuudella, jonka lisäksi kaupunki tarjoaa kaupungin tapahtuma-alueet (katso liite 2) sähköineen, markkinointiapua sekä tapahtumakalustoa. Tapahtumakokonaisuuden toivotaan toistuvan seuraavana vuonna samansisältöisenä, mutta jatkojalostettuna/-kehitettynä. Tavoitteena vuosittain toistuva syksyn viikonlopun tapahtumakokonaisuus. Tapahtumakokonaisuudelta odotetaan: 1) Tapahtumakokonaisuus, joka liikuttaisi ihmisiä niin läheltä kuin kaukaa sekä nostaisi Lappeenrannan tunnettavuutta tapahtumakaupunkina. 2) Tapahtumakokonaisuus tekee monipuolista yhteistyötä keskustan yritysten ja palveluiden kanssa. 3) Tapahtumakokonaisuuden kesto yhteensä vähintään 3 päivää ja tapahtumakokonaisuus järjestään viikonlopun aikana (pe-su). 4) Tapahtumakokonaisuudessa tulee olla kaikille saavutettavia, kokonaan ilmaisia elementtejä. Tapahtumakokonaisuudessa voi olla myös maksullisia osioita. 5) Tapahtumakokonaisuudessa tulee olla elementtejä eri paikoissa sekä ulkona että sisällä. 6) Tapahtumakokonaisuudessa voisi olla mm. musiikkiesityksiä, ohjelmaa eri ikäisille, ruokaelementti, osallistava elementti, pop-up kulttuuria, kävelykierroksia, paikallisuutta tai paikallishistoriaa ilmentävä osio.