Keski-Savon kuntien yhteisen Rakennusvalvonnan perustaminen 523295 / 2024

Keski-Savon kuntien yhteisen Rakennusvalvonnan perustaminen 523295 / 2024 Pieksämäen kaupunki pyytää sitovia kirjallisia tarjouksia Keski-Savon kuntien yhteisen Rakennusvalvonnan perustaminen 523295 / 2024 hankinnasta tässä tarjouspyynnössä esitetyllä tavalla. Hankinta alittaa hankintalain 25 §:n kansallinen kynnysarvon. Varkauden kaupunki on vuonna 2021 teetättänyt FCG Finnish Consulting Group Oy:llä Keski-Savon Rakennusvalvonnasta selvityksen. Selvityksessä kuvataan yhteistoiminnan olennaisimmat hyödyt ja haitat verrattuna nykyiseen toimintamalliin sekä esitetään suositukset, joiden pohjalta yhteistoiminta on mahdollista käynnistää. Selvitys on tämän tarjouspyynnön liitteenä.

Tässä tarjouspyynnössä pyydetään konsulttityötä Keski-Savon kuntien (Pieksämäki, Varkaus, Leppävirta, Joroinen) yhteisen Rakennusvalvonnan perustamiseen liittyvistä töistä seuraavan työohjelman mukaisesti: * Konsultti laatii esityksen yhdessä viranhaltijoiden kanssa yhteistyön aloittamisesta ja luottamuselinmallista * Laatii tarvittavat sopimusasiakirjat ja sovitaan henkilöstösiirroista * Laatii tarvittavat muutokset hallintosääntöön yhdessä viranhaltijoiden kanssa * Esittää mallin kustannustenjaosta * Esittää toimenpiteet yhtenäistämään ohjelmistoja ja tietokantoja sekä sovitaan rekisteriaineistojen ylläpitovastuista eri toimijoiden kesken * Esitys mahdollisesti tarvittavista digitoinneista asiakaspalvelun sujuvoittamiseksi Seuraavista pyydetään esitys yhteistyössä rakennustarkastajien kanssa: * Yksikölle päällikkö * Tukihenkilöt yksikköön * Yhtenäistetään toimintatavat ja tehtävänkuvat * Laaditaan sitovat tavoitteet ja mittaristot * Ohjeistus asiakastyytyväisyyden seurantaan Palveluun tulee sisältyä kaksi (2) Teams kokousta ja neljä (4) ryhmätyöskentelypäivää 4-6 h/ päivä Keski-Savon kuntien (Pieksämäki, Varkaus, Leppävirta, Joroinen) nykyisten rakennusvalvontahenkilöstöjen kanssa. *Lisäksi osallistua samaan aikaan tapahtuvaan paikkatietojärjestelmän kilpailuttamiseen asiatuntijaroolissa siinä määrin, että voidaan varmistaa paikkatietojärjestelmän teknisen ratkaisun täyttävän myös perustettavan Rakennusvalvonnan tarpeet. Konsultilta vaaditaan - Kokemusta vastaavista tehtävistä viimeisen 3 vuoden aikana. Tarjottavat palvelut Tarjouspyyntöasiakirjoissa esitetyt määrät ovat arviokulutusmääriä. Tilaaja ei sitoudu mihinkään vähimmäismääriin, vaan pidättää itselleen oikeuden hankkia palveluja vuosittain ainoastaan tarvitsemansa määrän.