Tietopyyntö / kutsu markkinavuoropuheluun (2. kierros): Otanlahden paviljongin tulevan toimijan kilpailuttaminen

Rauman kaupunki järjesti markkinavuoropuhelutilaisuuden liittyen Otanlahden paviljongin tulevan toimijan kilpailuttamisesta keskiviikkona 14.8.2024. Markkinavuoropuhelun ensimmäisen tilaisuuden jälkeen on hankintayksikkö on päättänyt järjestää vielä toisen kierroksen, jossa se pyytää palveluntuottajilta palautetta tilaisuudesta, sekä tarjoaa mahdollisuuden vielä esittää tilaisuuden jälkeen esille nousseita ajatuksia Otanlahden paviljongin tulevasta käytöstä ja tulevan hankinnan mahdollisimman tarkoituksen mukaisesta toteuttamisesta. Palautteen tai kommentit voi jättää, vaikka tarjoaja ei olisi osallistunut 14.8. järjestettyyn tilaisuuteen. Palautteen ja kommentit voi esittää vastaamalla hankintayksikön esittämiin kysymyksiin tai lataamalla vapaamuotoisen kirjallisen palautteen. Kaikki vastaukset tulee jättää tarjouspalvelun kautta viimeistään 30.9.2024 klo 12:00 mennessä. Tämän ilmoituksen liitteenä on 14.8. markkinavuoropuhelutilaisuudessa esitetty materiaali. MARKKINAVUOROPUHELUN TAUSTAA Otanlahden paviljongin julkisivu ja ikkunat remontoidaan ja rakennukselle etsitään kilpailutuksella uusi toimija. Tarkoituksena on saada paviljonki uuteen käyttöön nykyisen varastokäytön sijaan. Markkinavuoropuhelutilaisuudessa kartoitetaan palveluntuottajien ajatuksia rakennuksen uudesta käyttötarkoituksesta ja toiminnasta sekä käydään läpi tulevan kilpailutuksen valmistelua ja aikataulua. Tilaisuuden ensisijaisena kohderyhmänä ovat kahvila-, ravintola- ja virkistyspalveluita tuottavat yrittäjät. Markkinavuoropuhelussa ja myöhemmin julkaistavassa tarjouspyynnössä on tavoitteena antaa riittävät tiedot palvelutuotannon kilpailutuksessa arvotettavista asioista, sekä varmentaa tulevan kumppanin riittävä kokemus palveluliiketoiminnasta sekä siinä tarvittavista henkilöresursseista ja osaamisesta kannattavan liiketoiminnan tuottamiseksi. Markkinavuoropuhelun jälkeen Rauman kaupunki tulee julkaisemaan erillisen tarjouspyynnön käyttöoikeussopimuksesta palvelutuotannon järjestämiseksi. OTANLAHDEN PAVILJONKI Rauman Urheilijoiden rakentama, myöhäisjugendvaikutteinen paviljonki on valmistunut kesällä 1916 ja sitä on laajennettu edelleen vuonna 1917. Rakennusta käytettiin aikanaan pukeutumistilana, välinevarastona sekä sisäliikuntatilana. Siellä harrastettiin muun muassa nyrkkeilyä, voimistelua, painia ja painonnostoa. Talossa pidettiin myös kursseja, juhlia ja tansseja. Siinä on toiminut aiemmin myös ravintola ja kahvila. ALUSTAVA AIKATAULU Tilat luovutetaan valitun yrittäjän käyttöön sopimuksen mukaan. Tavoitteena on palvelutuotannon aloittaminen talousarvion määrittämässä ja mahdollistamassa aikataulussa.