Jäähdytyslaitteistojen ulkojäähdytysyksikkö

Hankintayksikkönä hankinnassa toimii Meidän IT ja talous Oy, joka tuottaa palveluita omistaja-asiakkailleen. Yhtiön omistajina voivat olla kunnat, hyvinvointialueet ja muut kuntatoimijat. Tällä hetkellä omistuspohja koostuu Etelä-Karjalan, Pohjois-Karjalan ja Etelä-Savon em. omistaja-asiakkaista. Yhtiö tarjoaa omistaja-asiakkailleen perustietotekniikka- ja tietojärjestelmäpalveluita. IT-palveluiden lisäksi yhtiö tarjoaa omistaja-asiakkailleen talous- ja henkilöstöhallinnon palvelukokonaisuuksia (mm. kirjanpito, reskontrat, maksuliikenne, myyntilaskutus, henkilöstö- ja palkkahallinto) sekä näihin palveluihin liittyviä tietojärjestelmäpalveluita. Hankinta sisältää ulkojäähdytysyksikön uusinnan käyttöönottotyöt, käyttökoulutuksen sekä rahdit.

Hankintalain 40 § 2 momentin 2 kohdan mukaan hankintayksikkö voi valita suorahankinnan, jos teknisestä tai yksinoikeuden suojaamiseen liittyvästä syystä vain tietty toimittaja voi toteuttaa hankinnan ja järkeviä vaihtoehtoisia tai korvaavia ratkaisuja ei ole eikä kilpailun puuttuminen johdu hankinnan ehtojen keinotekoisesta kaventamisesta. Joensuun konesalin jäähdytyslaitteistot on kilpailutettu ennen Meita Oy:n perustamista ja tämän järjestelmän ulkojäähdytysyksikkö on elinkaarensa päässä. Rittal Oy on toimittanut nykyiset jäähdytysratkaisut kokonaisuudessaan (ulkojäähdytinyksikön, konesalin rivijäähdyttimet ja niiden hallintajärjestelmän). Toimittajan osittain vaihtaminen ei ole mahdollista ja koko jäähdytinratkaisun uusiminen kerralla ei ole järkevää. Tästä syystä hankitaan Rittal Oy:lta tarjouksen mukainen ulkojäähdytysjärjestelmä.