Tietopyyntö Talous- ja palkkahallinnon palvelut, Järvi-Suomen Terveys Oy

Tämä ei ole hankintailmoitus eikä tarjouspyyntö, vaan tietopyyntö mahdollisille tarjoajille. Tietopyynnön tarkoituksena on kartoittaa markkinoita ja kerätä tietoa sekä toimittajien kommentteja, jotta mahdollinen tuleva tarjouskilpailu voitaisiin toteuttaa tarkoituksenmukaisella tavalla. Tietopyynnöllä ei pyydetä, eikä siihen anneta, tarjouksia. Hankintayksikölle esitettyihin kommentteihin ja lisäkysymyksiin ei vastata. Tietopyyntö ei velvoita hankintayksikköä suorittamaan varsinaista hankintaa tai toteuttamaan hankintaa tietopyynnössä kuvatulla tavalla. Hankintayksikkö ei ole velvollinen ottamaan huomioon tietopyyntöön saatuja vastauksia tarjouspyynnön laadinnassa. Tietopyyntöön vastanneille ei makseta korvausta tietopyyntöön vastaamisesta tai mahdolliseen markkinavuoropuhelutilaisuuteen osallistumisesta. Tietopyyntöön vastaaminen ei sido toimittajaa tarjouskilpailuun osallistumiseen, eikä myöskään ole edellytyksenä myöhemmin varsinaiseen tarjouskilpailuun osallistumiselle. Tietopyyntöön vastaaminen tai vastaamatta jättäminen ei vaikuta tarjoajan asemaan varsinaisessa tarjouskilpailussa. Hankinnan kohteena on ulkoistetun taloushallinnon (kirjanpito, osto- ja myyntireskontra, raportointi) sekä palkkahallinnon (palkanmaksu, viranomaisvelvoitteet, matka- ja kululaskut) palveluiden tuottaminen Järvi-Suomen Terveys Oy:lle. Lisäksi hankintaan voidaan sisällyttää optiona HR-palvelut henkilöstöhallinnon järjestelmä ja siihen liittyvät palvelut. Tarjoajan tulee tarjota sekä talous- että palkkahallinnon osa-alueita, HR-palvelua vapaaehtoisesti. Tarjoajalta edellytetään kokemusta vastaavantyyppisistä siirtoprojekteista sekä erinomaista suomen kielen suullista ja kirjallista taitoa. Toiminnassa tulee huomioida turvallisuuteen ja tietosuojaan liittyvät asiat lain edellytysten mukaisesti. Palvelukuvaukseen (LIITE 1. Yleinen palvelukuvaus, Järvi-Suomen Terveys Oy Talous- ja palkkahallinnon palvelut) on kuvattu hankinnan kohde yksityiskohtaisemmin. Toimittajan palvelujen tarjoamisessa hyödyntämät järjestelmät sisältyvät palveluiden hintoihin. Palveluiden käyttöönotto tapahtuu siten, että uuden palvelun tulee olla Tilaajan käytössä kokonaisuudessaan sopimuskauden alkaessa. Jotta talous- ja palkkahallinnon palveluihin ei tulisi katkoksia, palvelusopimus voidaan siirtymäjärjestelyjen vuoksi aloittaa mahdollisesti (2) kaksi kuukautta ennen sopimuskauden alkua. Tällä tietopyynnöllä pyydetään Toimittajilta kommentteja hankinnan alustaviin suunnitelmiin. Toimittajan tulee huomioida, että tietopyynnön liitteenä olevat dokumentit ovat luonnoksia. Tämän tietopyynnön pohjalta dokumentteja päivitetään, jos se nähdään tarpeelliseksi. Tietopyyntöön voi kommentoida joko lisätietokysymyksiä jättämällä tai lataamalla kommentit tietopyynnön "Yhteiset kriteerit /tiedot" -osioon merkatulle paikalle. Kaikki kommentit käsitellään luottamuksellisesti. Hankintayksikkö ei vastaa tietopyyntöön tulleisiin kysymyksiin.