Toimistotalon siivouspalvelut / VAV

Hankintayksikön/Tilaajan tavoitteena on hankkia vastuullinen yhteistyökumppani Vantaalla sijaitsevan VAV:n omistaman toimistotalon (os. Veturikuja 7, 01300 Vantaa) siivouspalveluihin. Kiinteistö on valmistunut vuonna 1991, Tilaajan käytössä olevaa huonealaa yht. 1182 m2, neljä kerrosta sekä yksi hissi. Kiinteistön ensimmäisen kerroksen tiloista osa on vuokrattu ulkopuolisille, eikä siivouspalvelua ole näihin tiloihin tarkoitus järjestää. Tilaajalla on ympäristöohjelmana käytössä Ekokompassi ja tämä sertifiointi ulottuu myös toimistoomme.

Hankinta on kuvattu tarkemmin hankintailmoituksen liitteenä olevassa dokumentissa "Palvelukuvaus". Tarjoaja sitoutuu toimittamaan palvelun tarjouslomakkeella ilmoittamillaan hinnoilla. Tilaaja edellyttää Tarjoajia tutustumaan huolellisesti kaikkiin hankintailmoituksen liitteisiin sekä sopimusehtoihin. Siivouspalveluihin kuuluu mm. • yleisten tilojen siivoukset toimistossa • toimiston suursiivoukset • ikkunoiden pesut Tavoitteiden saavuttamisen edellytykset on kerrottu tarkemmin tarjouspyynnön hankinnan kohteen kriteerit -osiossa sekä hankintailmoituksen liitteissä. Hankintapäätöksen tekoperusteena on halvin hinta. Tarjoajan on annettava tarjous kaikista tarjouslomakkeen töistä. Mikäli Tarjoaja ei ole tarjonnut kaikkia tarjouslomakkeeseen eriteltyjä töitä, tulkitaan tarjous puutteelliseksi. Puutteellinen tarjous hylätään. Tarjoajan kannalta huomioitavaa on myös se, että tarjottujen töiden ja hintojen tulee sisältää kaikki tässä tarjouspyynnössä, hankintasopimusluonnoksessa ja palvelukuvauksessa määritellyt kriteerit. Palvelu toteutetaan tarjouspyynnön, palvelukuvauksen ja laatuvaatimusten mukaisesti. Tarjoaja ei saa esittää esimerkiksi omissa tarjousasiakirjoissaan ehtoja, jotka vaikuttaisivat hankintasopimuksen sisältöön. Tarjoajilla on mahdollisuus tutustua kohteeseen maanantaina 23.9.2024 klo 13.00 - 14.00. VAV:n vastuullisuustoimenpiteenä jokaiselta Tarjoajalta vaaditaan vapaamuotoinen selvitys toimintansa vastuullisuusasioiden hallinnasta. Tarjoajan selvityksenä toimii esimerkiksi yrityksen vastuullisuussuunnitelma, kuvaus käytössä olevista sertifikaateista (esimerkiksi ISO 14 001, Ekokompassi tai vastaava) tai vapaamuotoinen kertomus, miten yritys toteuttaa ja kehittää ympäristö- ja sosiaalista vastuullisuutta liiketoiminnassaan. Soveltuvuusvaatimusta ei pisteytetä. Tarjoajan antama selvitys kuitataan hyväksytyksi mahdollisessa selonottoneuvottelussa. Tarjoajan on pyydettäessä toimitettava vastaavat selvitykset myös mahdollisten alihankkijoidensa osalta. Sopimuskauden tavoitealkamisajankohta on 1.12.2024 ja sopimus on voimassa toistaiseksi, kuuden (6) kuukauden irtisanomisajalla. Tilaajan ensimmäinen mahdollinen irtisanomisajan alkamisen ajankohta on 1.1.2026, ja Toimittajan ensimmäinen mahdollinen irtisanomisajan alkamisen ajankohta on 1.1.2027.

Lisätty hankintailmoituksen liitetiedostoihin kuva toimiston nykyisistä pintamateriaaleista ja kalustetuista pohjapiirustuksista. Päivitetty Tilaajan puhelin. Em. päivityksillä on vähäinen merkitys itse hankintaan, joten määräaika ja muut alkuperäiset hankintailmoituksen tiedot pysyvät muuttumattomina.