Sähköinen arkistojärjestelmä

Mäntsälän kunta pyytää tarjouksia sähköisen arkiston järjestelmästä. Sähköisen arkistoratkaisun tulee sisältää myös käyttöönottoprojektin suunnittelu ja toteutus, käyttäjäkoulutus, tekninen tuki, ylläpito, päivitys ja mahdollinen jatkokehitys tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Sopimuskumppaniksi valitaan yksi tarjoaja ja hankinnasta tehdään toistaiseksi voimassa oleva sopimus. Sähköisen arkiston käyttöönottoprojekti on suunniteltu alkavaksi mahdollisimman pian hankintasopimuksen voimaantulon jälkeen ja alustava käyttöönoton aikataulu tuotantoon on Q1/2025 aikana. Kunnalla ei ole tällä hetkellä käytössä sähköistä arkistoa. Hankittava arkistoratkaisu mahdollistaa lakisääteisten velvoitteiden täyttämisen asiakirjoille.

Mäntsälän kunta pyytää tarjouksia sähköisen arkiston järjestelmästä. Sähköisen arkistoratkaisun tulee sisältää myös käyttöönottoprojektin suunnittelu ja toteutus, käyttäjäkoulutus, tekninen tuki, ylläpito, päivitys ja mahdollinen jatkokehitys tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Sopimuskumppaniksi valitaan yksi tarjoaja ja hankinnasta tehdään toistaiseksi voimassa oleva sopimus. Sähköisen arkiston käyttöönottoprojekti on suunniteltu alkavaksi mahdollisimman pian hankintasopimuksen voimaantulon jälkeen ja alustava käyttöönoton aikataulu tuotantoon on Q1/2025 aikana. Kunnalla ei ole tällä hetkellä käytössä sähköistä arkistoa. Hankittava arkistoratkaisu mahdollistaa lakisääteisten velvoitteiden täyttämisen asiakirjoille. Järjestelmä- ja raportointivaatimukset sekä käyttöönotto- ja ylläpitovaatimukset on lueteltu erikseen liitteessä 1 Palvelutarvekuvaus. Tarjouspyynnön julkaisuhetkellä käytössä olevat järjestelmät, joihin tarvitaan integraatiot, on lueteltu erikseen liitteessä 1 Palvelutarvekuvaus.