Tietopyyntö / Kutsu Markkinavuoropuheluun - Joensuun kaupungin avainhallintajärjestelmän kilpailutus

TÄMÄ EI OLE HANKINTAILMOITUS EIKÄ TARJOUSPYYNTÖ, VAAN TIETOPYYNTÖ / KUTSU MARKKINAVUOROPUHELUUN Joensuun kaupungin avainhallintajärjestelmän kilpailutus Pohjois-Karjalan hankintatoimi järjestää yhteisen ja kaikille avoimen tiedotus- ja keskustelutilaisuuden Joensuun kaupungin avainhallintajärjestelmän tulevasta kilpailutuksesta. Yhteinen markkinavuoropuhelutilaisuus järjestetään maanantaina 23.9.2024. klo 9.30-10.30 Teamsin välityksellä. Markkinavuoropuhelutilaisuudessa esitellään tulevan hankinnan tarkoitus ja tavoitteet sekä yleisesti hankintaprosessi aikatauluineen (ei sitova). Lisäksi tilaajataho esittäytyy lyhyesti. Tilaisuudessa on mahdollisuus esittää kysymyksiä ja ehdotuksia. Asioita, joihin toivotaan kommentteja/ehdotuksia tilaisuudessa ovat mm. seuraavia: -Tarjoajien näkemyksiä valintaperusteisiin (hinta/laatu, ml. pisteiden jakautuminen) -Tarjoajien mahdolliset aiemmat hyvät/huonot kokemukset vastaavasta kilpailutusprosessista tai sopimuskaudesta? -Riittävä referenssivaatimustaso? -Palvelujen ehdotettu sisältö ja toimintamalli? -Kokonaispalveluna vai eri osa-alueet eri toimijoilta? -Muuta? Yhteiseen tilaisuuteen pyydämme ilmoittautumaan 18.9.2024 klo 15.00. mennessä lähettämällä vahvistuksen tilaisuuteen osallistumisesta osoitteeseen hankinta@jns.fi. Tilaisuus tullaan järjestämään Microsoft Teams -työkalua hyödyntäen. Lähetämme kaikille tilaisuuteen ilmoittautuneille erillisen kutsun Teams -kokoukseen. Tilaisuus tullaan avaamaan maanantaina 23.9.2024 klo 9.25, jotta voitte testata yhteyksiä ennen varsinaisen tilaisuuden alkamista. Yhteyksien toimivuuden osalta meillä ei ole erillistä tukea paikalla, vaan jokainen taho vastaa yhteyksien muodostamisesta itse. Yrityskohtainen markkinavuoropuhelukeskustelu Yhteisen vuoropuhelutilaisuuden lisäksi on mahdollista varata yrityskohtainen markkinavuoropuhelukeskustelu tilaajan ja Pohjois-Karjalan hankintatoimen kanssa, jossa yritykselle varataan mahdollisuus esittää erillisessä tapaamisessa näkemyksiään ja kommenttejaan tulevan kilpailutuksen osalta. Yrityskohtainen markkinavuoropuhelukeskustelu edellyttää, että on osallistunut kaikille avoimeen markkinavuoropuheluun. Yrityksille varataan mahdollisuus esittää erillisessä Teams-tapaamisessa (maks. 30 min per yritys) näkemyksiään ja kommenttejaan tulevan kilpailutuksen osalta seuraavasti: -Maanantaina 23.9. 2024 klo 14-15 -Tiistaina 24.9.2024 klo 8.30-10.30 ja 12.00-15.00 Erilliseen tilaisuuteen pyydämme ilmoittautumaan tilaisuuteen osallistumisesta osoitteeseen hankinta@jns.fi 18.9.2024 klo 15.00 mennessä. Lähetämme kaikille tilaisuuteen ilmoittautuneille erillisen kutsun Teams -kokoukseen. Yhteyksien toimivuuden osalta meillä ei ole erillistä tukea paikalla, vaan jokainen taho vastaa yhteyksien toimivuudesta itse. Taustaa Tämän tietopyynnön tarkoituksena on tiedottaa markkinoita tulevasta kilpailutuksesta, kartoittaa markkinoiden tilannetta, mahdollistaa kommenttien esittäminen tulevasta hankinnasta sekä saada hankintaa koskevaa tietoa, jotta varsinainen tarjouskilpailu voidaan toteuttaa mahdollisimman tarkoituksenmukaisella tavalla. Tietopyynnöllä täydennetään osaamista tarjouspyynnön laadintaan. Tähän tietopyyntöön ei voi jättää tarjousta, ainoastaan esittää kommentteja. Esitettyihin kommentteihin ei vastata. Tietopyyntö ei velvoita Pohjois-Karjalan hankintatoimea toteuttamaan hankintaa tietopyynnössä kuvatulla tavalla, ja Pohjois-Karjalan hankintatoimi voi jättää tarjouskilpailun kokonaan toteuttamatta. Pohjois-Karjalan hankintatoimi ei ole velvollinen ottamaan huomioon tietopyyntöön saatuja vastauksia tarjouspyynnön laadinnassa. Tietopyyntöön vastaaminen ei sido toimittajaa tarjouskilpailuun osallistumiseen, eikä ole myöskään edellytyksenä myöhemmin varsinaiseen tarjouskilpailuun osallistumiselle. Tietopyyntöön vastaamatta jättäminen ei estä mahdolliseen tarjouskilpailuun osallistumista, eikä tietopyyntöön vastaaminen vaikuta tarjoajan asemaan varsinaisessa tarjouskilpailussa. Tällä tietopyynnöllä kerätyt tiedot säilyvät täysin luottamuksellisina ja niitä tullaan käyttämään ainoastaan hankinnan kehittämiseen ja suunnitteluun. Tietopyyntöön vastanneille ei makseta korvausta tietopyyntöön vastaamisesta eikä Pohjois-Karjalan hankintatoimi korvaa tietopyyntöön vastaamisesta aiheutuvia kustannuksia.