Kansallisten hankintojen suorahankintailmoitus

Hankinnan kohteena on Peijaksen sairaalan röntgenissä käytössä olevan vuokra TT-laitteiston sopimuskauden jatkaminen 3kk pituisella jaksolla. Sopimuskauden jatkamiseen sisältyy lisäksi 3kk lisäoptio, joka otetaan käyttöön tarvittaessa. Peijaksen sairaalan röntgenissä on ollut vuokralla GE Revolution Evo TT-laitteisto, joka on tullut valituksi avoimella menettelyllä tehdyn kilpailutuksen kautta. Vuokrasopimusta on kertaalleen jatkettu ns. 10 % säännöllä 6 kk ajan, alkaen 29.3.2024 ja päättyen 28.09.2024. Vuokrattu TT-laitteisto oli tarkoitus korvata uudella laitteistolla vuokrasopimuksen päättymisen aikataulun mukaisesti. TT-laitteistojen kilpailutus, jossa oli mukana kyseinen uusi Peijaksen laitteisto (korvaa vuokralaitteiston), jouduttiin keskeyttämään 6/2024. 6/2024 on myös julkaistu uusi tarjouspyyntö. Uuden laitteiston arvioitu asennusajankohta on 12/2024. Kilpailutuksen keskeyttämisen aiheuttaman viiveen vuoksi vuokralaitteistoa ei saada vaihdettua aiemmin suunnittelussa aikataulussa ja vuokrasopimuksen uudelleen jatkaminen on välttämätöntä HUS Diagnostiikkakeskus Peijaksen röntgenin TT-kuvantamistoiminnan turvaamiseksi.

Voimassa olevaa GE Healthcare Finland Oy:n 29.3.2018 tehtyä sopimusta on HUSin etujen turvaamiseksi välttämätöntä pidentää väliaikaisesti, kunnes uusi toimittaja on valittu. Hankinta toteutetaan muuttamalla HUS-yhtymän ja toimittajan välistä voimassa olevaa hankintasopimusta pidentämällä sen kestoa korkeintaan uuden kilpailutuksen päättymisen johdosta tehtävän hankintasopimuksen allekirjoittamiseen asti, ensisijaisesti 31.12.2024, kuitenkin enintään 31.3.2025 saakka. Optiokausi voidaan ottaa käyttöön mikäli uuden kilpailutuksen kautta hankittavan laitteiston käyttöönotto viivästyy. Hankintalain 136 §:n 2 momentin 2 kohdan perusteella hankintasopimukseen voidaan tehdä muutos ilman uutta hankintamenettelyä, jos alkuperäisen sopimuskumppanin on tarpeen suorittaa lisätöitä tai -palveluja taikka ylimääräisiä tavarantoimituksia, jotka eivät sisältyneet alkuperäiseen sopimukseen, ja jos sopimuskumppanin vaihtaminen ei ole mahdollista taloudellisista tai teknisistä syistä ja aiheuttaisi merkittävää haittaa tai kustannusten merkittävää päällekkäisyyttä hankintayksikölle. Muutoksen arvo ei saa hankintalain 136 §:n mukaan olla enemmän kuin 50 prosenttia alkuperäisen sopimuksen arvosta. Hankintasopimuksen jatkaminen määräajaksi on välttämätöntä, koska laitteistoa tarvitaan hankintayksikön järjestämisvastuulla olevien terveydenhuollon palveluiden tuottamiseen. Muutoksella ei ole myöskään vaikutusta alkuperäisten hankintasopimuksien yleiseen luonteeseen, eikä se ylitä 50 prosenttia alkuperäisten sopimuksien arvosta. Alkuperäinen TT-laitteistojen kilpailutus avoimella menettelyllä on alkanut keväällä 2024 ja tavoitteena oli saada uudet sopimukset voimaan kesän 2024 aikana. Kilpailutukselle alun perin asetettu aikataulu ei tarjouskilpailun keskeytyksen vuoksi voinut toteutua aiemmin suunnitellussa aikataulussa. Vuokra TT-laitteiston sopimusta jatketaan siten vain välttämätön aika, kunnes uuden kilpailutuksen kautta saadaan uusi hankittava laitteisto toimitusvaiheeseen. Hankintayksikkö aloitti uuden kilpailutuksen suunnittelun kesällä 2024 välittömästi keskeytetyn hankintamenettelyn jälkeen ja uusi kilpailutus on julkaistu 6/2024. Kilpailutus on julkaistu Hilma-palvelussa (hankintailmoitukset.fi) 17.6.2024 (HUS 338-2024 / Tietokonetomografialaitteistot HUS Diagnostiikkakeskukseen vuosille 2024-2026).