Kutsu markkinavuoropuheluun - Taloushallinnon palvelut Joensuun kaupungin tytäryhtiöille

TÄMÄ EI OLE HANKINTAILMOITUS EIKÄ TARJOUSPYYNTÖ, VAAN KUTSU MARKKINAVUOROPUHELUUN. Kutsu Markkinavuoropuheluun. Pohjois-Karjalan hankintatoimi järjestää yhteisen ja kaikille avoimen tiedotus- ja keskustelutilaisuuden taloushallinnan palveluista. Mukana olevat tahot ovat Joensuun Yrityskiinteistöt Oy, Itä-Suomen liikuntaopisto Oy, Joensuun Kodit sekä Opiskelija-asunnot Oy Joensuun Elli. Markkinavuoropuhelutilaisuudessa esitellään tulevan hankinnan tarkoitus ja tavoitteet sekä yleisesti hankintaprosessi aikatauluineen. Lisäksi tilaajatahot esittäytyvät lyhyesti. Tilaisuudessa on mahdollisuus esittää kysymyksiä ja ehdotuksia. Asioita, joihin toivotaan kommentteja/ehdotuksia (niin tietopyyntöön vastaamalla kuin itse) tilaisuudessa ovat mm. seuraavia: - Hankintamenettely? - Tarjoajien näkemyksiä valintaperusteisiin (hinta/laatu, ml. pisteiden jakautuminen) - Tarjoajien mahdolliset aiemmat hyvät/huonot kokemukset vastaavasta kilpailutusprosessista tai sopimuskaudesta? - Riittävä referenssivaatimustaso? - Vastuulliselta kirjanpitäjältä vaadittu pätevyys (KLT-tutkinto?). - Palvelujen ehdotettu sisältö. - Muuta? Talousohjelman vaihdossa huomioitavia asioita: - Netvisor taloushallinnan ohjelmistoksi. - Kuittien sähköinen käsittely. - Myyntireskontran (L7 Visma järjestelmä) liittymä/integraatio kirjanpitoon. - Nepton-työaikaseuranta liittymä/integraatio palkanlaskentaohjelmaan (Neptonissa on TES asetukset määritelty). - Nimetty kirjanpitäjä ja varahenkilö, samoin ostolaskutus ja palkanlaskija. - Konsta-lomakkeen täyttö palveluntarjoajalle (ks. liite). - Konsernitäsmäytykset sisältyneet kirjanpidon palveluihin - Tasekirja ja alv sisältyneet kirjanpidon palveluihin - Ostolaskujen edelleen laskutukset (tarvitaan ohjelma näiden laskutukseen) Yhteinen markkinavuoropuhelutilaisuus järjestetään Torstaina 12.9.2024 klo 9 - 12.00. Tilaisuus järjestetään osoitteessa Torikatu 19 A, 80100 Joensuu. Yhteiseen tilaisuuteen pyydämme ilmoittautumaan tiistaihin 10.9.2024 klo 12.00 mennessä lähettämällä vahvistuksen tilaisuuteen osallistumisesta osoitteeseen hankinta@jns.fi. Tilaaja vahvistaa tilaisuuteen osallistumisen osallistumishalukkuutensa ilmoittaneille. Tilaisuuteen voi osallistua myös Microsoft Teamsin välityksellä. Lähetämme kaikille tilaisuuteen ilmoittautuneille erillisen kutsun Teams -kokoukseen Liitteenä olevissa exceleissä/pdf:ssä on esitelty jokaisen mukana olevan tahon osalta heidän tarve vastuunjakotaulukkona taloushallinnon ja palkanlaskennan osalta sekä raportointitarve Joensuun kaupungille. Mikä on markkinavuoropuhelu/tietopyyntö? Tietopyynnön / kutsun markkinavuoropuheluun tarkoituksena on tiedottaa markkinoita tulevasta kilpailutuksesta, kartoittaa markkinoiden tilannetta, mahdollistaa kommenttien ja ehdotusten esittäminen tulevasta hankinnasta sekä saada hankintaa koskevaa tietoa, jotta varsinainen tarjouskilpailu voidaan toteuttaa mahdollisimman tarkoituksenmukaisella tavalla. Tietopyynnöllä täydennetään osaamista tarjouspyynnön laadintaan. Kommentteja ja toteutusehdotuksia voi esittää määräaikaan mennessä Tarjouspalvelu.fi -portaalin välityksellä kohdassa "Kysymykset ja vastaukset" 10.9.2024 klo 11.30 mennessä tai kohdassa "Tietopyynnön vastauksen lähetys" mennessä lataamalla palveluun erillinen liitedokumentti. Mikäli palveluun ladataan erillinen liite, tulee painaa myös kohdasta "Lähetä vastaus tietopyyntöön". Tilaajatahot: Opiskelija-asunnot Oy Joensuun Elli: - noin 50 kohdetta ydin Joensuussa - Liikevaihto: noin 17 miljoonaa - noin 50 työntekijää Joensuun Kodit: - noin 180 kohdetta Joensuussa/maakunnassa - Liikevaihto: noin 32 miljoonaa - 1 työntekijä Joensuun Yrityskiinteistöt Oy: - Perustettu v. 1974 - Yhtiö omistaa, hallitsee, vuokraa ja luovuttaa hankkimiaan kiinteistöjä sekä huolehtii rakennuttamis-, isännöinti- ja rakennuttamisen valvontatehtävistä. - Joensuun kaupunki omistaa yhtiön osakkeista 100 %. - Osakepääoma 6.499.950 € . - Liikevaihto v. 2023 n. 3 miljoonaa euroa. - Tase v. 2023 n. 23 miljoonaa euroa. - Yhtiöllä on vuokrattavia tiloja yhteensä 47179 m² (13 kiinteistöä) ja 45 vuokralaista useilta eri toimialoilta. Itä-Suomen Liikuntaopisto: - Osakeyhtiömuotoinen yleishyödyllinen yhteisö, tuloverolaki 22§ - Ammatillisen ja vapaan sivistystyön järjestämislupa, saa valtion rahoitusta - Liiketoimintaa (eriyttämisvelvollisuus, hoidettu kustannuspaikoilla eriyttäminen) - Erilaisia hankkeita