Tilintarkastuspalvelujen hankinta

Kaarinan kaupunki pyytää tarjouksia kaupungin tilintarkastuspalvelujen hankinnasta tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti vuosille 2025-2026. Tavoitteena on, että sopimuskausi alkaa 1.1.2025. Ensimmäinen tarkastettava tilinpäätös on vuoden 2025 tilinpäätös. Hankinnan kohteena on Kaarinan kaupungin lakisääteinen hallinnon ja talouden tilintarkastuspalvelut, tytäryhteisöjen tilintarkastuspalvelut, hankkeiden tarkastus sekä muut asiantuntijapalvelut. Kaarinan kaupungin on valittava tilintarkastajaksi kuntalain 122 §:n mukaan tilintarkastusyhteisö sekä kunnan tytäryhteisön tilintarkastajaksi on valittava kunnan tilintarkastusyhteisö. Kaarinan kaupunki tekee hankintapäätöksen kyseisestä hankinnasta.

Hankinnan kohde sisältää seuraavat kohteet: - Kaarinan kaupungin hallinnon ja talouden tarkastuksen tilivuosina 2025-2026 kuntalain 122 ja 123 §:n mukaan ja niistä raportoiminen kaupungin johdolle ja tarkastuslautakunnalle. - Hankkeiden edellyttämät tilintarkastukset - Hankintaan sisältyy myös Kaarinan kaupungin tytäryhteisöjen lakisääteinen tilintarkastus tilivuosina 2025-2026. Kuntalain 122 §:n mukaan kunnan tytäryhteisön tilintarkastajaksi on valittava kunnan tilintarkastusyhteisö, jollei tästä poikkeamiseen ole perusteltua tarkastuksen järjestämiseen liittyvää syytä. Hankintaa ei ole jaettu osiin, koska sen toteutus riskienhallinnan ja sopimushallinnan osalta ei ole tarkoituksenmukaista. Hankinnan toteuttaminen järkevänä kokonaisuutena muodostuisi hankalaksi. Lisäksi eri osien toteuttaminen sekä niiden vastuiden ja velvollisuuksien yhteensovittaminen hankaloittaisi sopimuksen toteuttamista. Lisäksi hankintaan sisältyvät seuraavat lisähankintamahdollisuudet, joita hankitaan sopimuskaudella tarpeen mukaan ja tämän tarjouspyynnön mukaisesti: tarkastuslautakunnan arviointikertomuksen laadintaan liittyvä valmistelutyö sekä asiantuntijapalvelut erikseen nimetyissä erityiskysymyksissä. Asiantuntijapalveluja hankitaan tilaajan tarpeen mukaan, ja tilaajalla on oikeus hankkia näitä palveluja myös muilta palveluntuottajilta.

Seuraaviin liitteisiin on tehty tarkennuksia: - sopimusluonnos - Kaarinan kaupungin ehdot henkilötietojen käsittelijälle.