Koulutusten hallintajärjestelmä

Vaasan yliopisto pyytää tarjoustanne henkilöstön koulutusten hallinnan sovellusratkaisusta SaaS-palveluna/pilvipalveluna tämän hankintailmoituksen ja sen liitteiden mukaisesti.

Vaasan yliopistossa on tarve henkilöstölle suunnattujen koulutusten ja tilaisuuksien hallinnan ja markkinoinnin, ilmoittautumisten vastaanottamisen sekä henkilöstön suorittamien koulutusten ja kurssien seurannan mahdollistavalle järjestelmälle/kokonaisuudelle. Yliopistossa työskentelee noin 650 työntekijää. Hankinnan kohteena on Vaasan yliopiston käyttöön tuleva henkilöstön koulutusten hallintaan tarkoitettu sovellusratkaisu SaaS-palveluna/pilvipalveluna ja sen käyttöönotto. Ratkaisu kattaa Vaasan yliopiston henkilöstökoulutusten ja -tilaisuuksien hallintaan liittyvät tarpeet ja sen tulee sisältää mm. seuraavat toiminnallisuudet: 1. Koulutusten perustaminen 2. Koulutustarjonnan ja koulutuskalenterin ylläpito ja koulutusten markkinointi 3. Koulutuksiin ilmoittautuminen, osallistujamäärien hallinta 4. Hyväksymisprosessi 5. Palautteiden kerääminen 6. Seuranta ja monipuolinen raportointi 7. Henkilöstön koulutushistorian ylläpito ja katselu 8. Käyttäjäroolit ja -oikeudet 9. Integroinnit 10. Käyttöönotto-/toimitusprojekti 11. Järjestelmään tutustuminen ja testaus Tarjouspyynnön kohteena oleva sopimus on toistaiseksi voimassa oleva. Asiakkaalla on oikeus irtisanoa hankintasopimus noudattaen kolmen (3) kuukauden pituista irtisanomisaikaa. Toimittajalla on oikeus irtisanoa sopimus noudattaen kuuden (6) kuukauden irtisanomisaikaa. Toimittaja noudattaa palveluiden hinnoittelussa irtisanomisaikana niitä hintoja, jotka olivat voimassa irtisanomisen tapahtuessa.