HSL:n tyhjien tilojen edelleenvuokraus

Helsingin seudun liikenne-kuntayhtymä (jäljempänä HSL) pyytää tarjoustanne toimitilojen edelleen vuokrauksesta. Vuokrauksen kohteena on Opastinsilta 6, Pasilan toimitilan tyhjät toimistotilat. Hankinnan kohde on kuvattu tarkemmin tässä tarjoupyynnössä ja sen liitteissä. Tämän tarjouskilpailun perusteella valitaan yksi toimittaja (jäljempänä Toimittaja, Operaattori), jonka kanssa tehdään kolmivuotinen (3) sopimus jota on mahdollista jatkaa kolmella (3) yhden (1) vuoden sopimuksella. Sopimuksen tavoitteellinen alkamisaika on arviolta 1.12.2024.

Hankinnan kohteena on HSL:n tyhjien tilojen edelleenvuokraus. Hankinnalla HSL hakee toimijaa vuokraamaan tyhjiä toimistotiloja. Hankinnan tavoitteena on hankkia sopimuskumppani (jatkossa operaattori), jonka kanssa tilojen vuokrasopimus solmitaan ja operaattori solmii vuokrattavien tilojen osalta alivuokraussopimukset vuokralaisten kanssa. Vuokrattavat tilat soveltuvat hyvin tilapäisvuokraukseen ja lähtökohtaisesti edelleen vuokrattavat tilat ovat erillisiä tiloja tai osia kokonaisuudesta. Tilat edelleenvuokrataan pääsääntöisesti siinä kunnossa, kun ne ovat vuokralle antamishetkellä. Kumppanin pääasialliset tehtävät ovat: - hoitaa markkinointia - vuokralaistenhankinta - sopimuksien solmiminen alivuokralaisten kanssa - yhteydenpito alivuokralaisiin sekä HSL:n kanssa - vuokralaskutusten hoito - kuukaisittainen raportointi HSL:lle KOHTEESEEN TUTUSTUMINEN 10.9.2024 Tarjoajille järjestetään vapaaehtoinen kohteeseen tutustuminen paikan päällä Opastinsilta 6 A, 00520 Helsinki. Esittely järjestetään 10.9.2024 klo 14.00-15.00. Sitovat ilmoittautumiset pyydetään ilmoittamaan 9.9.2024 mennessä hankinnat@hsl.fi. Viestin otsikoksi "HSL:n tyhjien tilojen edelleenvuokrauksen kilpailutus, kohteeseen tutustuminen". Osallistujien kokoontuminen Opastinsillan sisäpihalla, josta klo 14.00 siirrytään ryhmänä sisätiloihin. Mahdolliset kysymykset pyydetään esittämään Tarjouspalvelu.fi-portaalin kautta 11.9.2024 klo 12.00 mennessä. Lähetettyihin, hankintaan liittyviin lisätietokysymyksiin julkaistaan kirjalliset vastaukset Cloudia-kilpailutusjärjestelmän kautta arviolta 18.9.2024 mennessä. Tarjoaja on velvollinen huomioimaan kysymykset ja niihin annetut vastaukset sekä käyttämään hyväkseen mahdollisesti täsmennettyjä tietoja tarjousta antaessaan. Tarjoajien tasapuolisen kohtelun takaamiseksi muulla tavoin esitettyihin kysymyksiin ei voida vastata.