Tietopyyntö - Laskujen kierrätyksen ja tiliöinnin automatisointi/tekoälyratkaisu

Sarastia Oy on kartoittamassa ostolaskujen koneoppivaan tekoälyyn liittyvien tuotteistettujen ratkaisujen tarjontaa. Tavoitteenamme on tehostaa omia prosessejamme ja tuottaa asiakkaillemme entistä parempia palveluita vähentämällä ostolaskuprosessiin kuluvaa työaikaa myös asiakkailtamme. Tulevan hankinnan kohteena oleva tekoälyratkaisu tullaan integroimaan Sarastian nykyisiin ostolaskuratkaisuihin (esim. Dooap, Rondo), joilla Sarastia tuottaa ostolaskupalvelua asiakkailleen sekä konserniyhtiöilleen. Tarkoitus ei ole hankkia uutta ratkaisua ostolaskujen kierrättämiseen, vaan integroida ratkaisu nykyisiin järjestelmiin niin, ettei loppukäyttäjän käyttämä reititys- tai tiliöintiratkaisu muutu. Tekoälyratkaisu tullaan mahdollisesti käyttöönottomaan myös asiakkaiden omiin ostolaskuratkaisuihin, joilla Sarastia tuottaa heille ostolaskupalvelua (esim. SAP). Kutsumme tällä tietopyynnöllä koneoppivaa tekoälyratkaisua tuottavia yrityksiä ilmaisemaan kiinnostuksensa markkinavuoropuheluun. Markkinavuoropuhelun aikana hankintaan liittyviä Sarastian valmistelemia tarjouspyyntöasiakirjaluonnoksia tullaan lähettämään markkinavuoropuheluun valituille tahoille kommentoitaviksi syyskuun alkupuolella ennen varsinaisen tarjouskilpailun käynnistämistä. Tämän hetkisen arvion mukaan lopullinen tarjouspyyntö tullaan julkaisemaan syyskuun 2024 loppupuolella. Arvio ei sido hankintayksikköä. Sarastia on kiinnostunut ainoastaan koneoppivasta tekoälystä, jota pystyy opettamaan aiemmalla ostolaskudatalla ennen sen käyttöönottoa ja joka oppii ennusteistaan saamansa palautteen perusteella. Tekoälyn tulee olla myös opetettavissa esim. organisaatiomuutostilanteissa niin, ettei se enää ehdota vanhan organisaation mukaisia asiatarkastajia ja tiliöintidimensioita vaan tarjoaa ehdotuksen opetetun datan perusteella. Edellytämme ratkaisulta myös hyviä raportointiominaisuuksia, joiden avulla pystymme tekemään toimenpiteitä tekoälyn toiminnan parantamiseksi. Markkinavuoropuheluun otamme lähtökohtaisesti ne tarjoajat, jotka täyttävät vähintään seuraavat kriteerit: - Toimittajalla tulee olla vähintään 3 referenssiä tuotteistetun ostolaskujen koneoppivan tekoälyn käyttöönotosta. Referensseistä vähintään yhden on sisällettävä myös monirivisiä ostolaskuja, tilauksellisia ostolaskuja sekä ostolaskuratkaisun oman reititysautomaation yhdistämistä tekoälyyn. Nämä voivat sisältyä joko keskenään samaan tai eri referensseihin. Lisäksi yhden tai useamman referenssin tulee olla moniasiakasympäristö niin että tekoälyratkaisu on toteutettu useammalle y-tunnukselle. Referenssinä ilmoitettujen ratkaisujen on tullut olla tuotantokäytössä referenssiasiakkaalla vähintään 2 vuotta yhtäjaksoisesti ja tulee olla käytössä edelleen. - Ratkaisun tulee noudattaa korkeaa tietoturvaa ja tietojen täytyy sijaita EU/ETA-alueella - Tarjoajan tulee tarjota käyttöönoton tukea ja jatkuvan palvelun tukea suomen kielellä. Tietopyyntöön vastaavia toimittajia pyydetään lähettämään viestiä ja toimittamaan tietopyyntöön vastaamisen liitteenä kuvaukset ylläolevista vaatimuksista toimittajan osalta osoitteeseen kilpailutus@sarastia.fi. Sarastia valitsee kuvausten perusteella toimittajat markkinavuoropuheluun. Sarastia varaa oikeuden rajata tarvittaessa markkinavuoropuheluun osallistuneiden määrää resurssisyistä. Kaikki markkinavuoropuhelussa esitetyt tiedot ja sen aikana käydyt keskustelut ovat alustavia, eivätkä sido Sarastiaa tai tarjoajaa. LISÄTIETOA: Markkinavuoropuhelussa hankintaan liittyviä asiakirjaluonnoksia tullaan lähettämään markkinavuoropuheluun valituille tahoille kommentoitaviksi ennen varsinaisen tarjouskilpailun käynnistämistä. Kaikki tarjoajien vastaukset markkinavuoropuhelun aikana käsitellään luottamuksellisesti, eikä niitä luovuteta muille tarjoajille tai ulkopuolisille. Tästä edetään suoraan tarjouspyynnön julkaisuun. Kaikki kommunikointi markkinavuoropuhelun aikana tapahtuu suomen kielellä. Markkinavuoropuhelussa kerätyt tiedot säilyvät luottamuksellisina ja niitä tullaan käyttämään ainoastaan tarjouspyynnön valmisteluun ja hankinnan suunnitteluun. Markkinavuoropuhelu ei velvoita hankintayksikköä toteuttamaan hankintaa tässä dokumentissa kuvatulla tavalla: lopullinen hankintailmoitus ja tarjouspyyntö voivat poiketa tässä kutsussa tai markkinavuoropuhelussa esitetyistä tiedoista. Markkinavuoropuheluun osallistuminen ei sido yritystä tarjouskilpailuun osallistumiseen, eikä myöskään ole edellytyksenä myöhemmin varsinaiseen tarjouskilpailuun osallistumiselle. Markkinavuoropuheluun osallistuminen tai osallistumatta jättäminen ei vaikuta tarjoajan asemaan varsinaisessa tarjouskilpailussa. Markkinavuoropuheluun vastanneille ja osallistuneille ei makseta korvausta osallistumisesta.