Tietopyyntö Rekrytointijärjestelmä SaaS-palveluna

Tämä on tietopyyntö, joka ei ole ennakkoilmoitus, hankintailmoitus tai tarjouspyyntö. Tietopyynnön tarkoituksena on kartoittaa markkinoita ja kerätä hankinnan kohdetta koskevaa tietoa tulevaa kilpailutusta varten. Tietopyyntö ei velvoita Rovaniemen kaupunkia (jäljempänä “hankintayksikkö”) toteuttamaan hankintaa tietopyynnössä tai sen liitteissä kuvatulla tavalla ja tarjouskilpailu voidaan myös jättää toteuttamatta. Tietopyynnössä esitetyt tiedot ovat alustavia ja suuntaa antavia ennakkotietoja, jotka eivät sido hankintayksikköä. Tietopyyntöön vastaaminen ei sido toimittajaa tarjouskilpailuun osallistumiseen, eikä ole myöskään edellytyksenä myöhemmin varsinaiseen tarjouskilpailuun osallistumiselle. Tietopyyntöön vastaamatta jättäminen ei estä mahdolliseen tarjouskilpailuun osallistumista, eikä tietopyyntöön vastaaminen vaikuta toimittajan asemaan varsinaisessa tarjouskilpailussa. Tällä tietopyynnöllä hankintayksikkö selvittää markkinoilla olevia kokonaisvaltaisia rekrytointijärjestelmiä SaaS-palveluna. Palvelun tulee sisältää kunnallisen rekrytointiprosessin hallintaan liittyvät toiminnallisuudet sekä sähköiset palvelut, tiedonsiirto työnhakupalveluihin ja intraan, palveluun liittyvät raportointiominaisuudet, käyttöönottoprojektin, jatkuvan ylläpidon, jatkokehityksen sekä toimittajien hinnoittelun. Tulevalla mahdollisella hankinnalla tavoitellaan Rovaniemen kaupungin rekrytointiprosessin kustannustehokkuuden lisäämistä sekä ja hakijakokemuksen parantamista. SaaS-kokonaispalvelun tulee tarjota seuraavia ominaisuuksia: - Käyttäjän ohjeet ja tukipalvelu - Käyttäjähallinta - Käyttäjäroolit - Mobiilioptimoitu hakijan näkymä - Rekrytoinnin luonti, julkaisu (sisäisesti ja/tai ulkoisesti) ja hakemusten käsittely - Työnantajan brändi-ilmeen näkyminen hakijalle - Järjestelmästä tapahtuva rekrytointiviestintä, joka mahdollistaa myös liitteiden lähettämisen - Kattavan hakijavertailun mahdollistaminen - Muokattavissa olevat oletustekstipohjat rekrytointiviestintään ja työpaikkailmoituksiin - Sijaisrekisteri - Anonyymi rekrytointi - Rekrytoinnin tunnuslukujen raportointi. Optio-ominaisuudet: - Kertakirjautuminen - Haastattelukalenteri - Videohaastattelu - Erilaiset rekrytointiprosessia tukevat tekoälysovellutukset - Hakijakokemuskyselyt Palvelun käyttäjinä tulevat olemaan työnantajan puolelta kaupungin esihenkilöt ja heidän avustajansa sekä henkilöstöhallinnon henkilöstö. Järjestelmässä tulee olla määriteltävissä eriasteisia käyttöoikeuksia käyttäjän työtehtävästä riippuen, ja näkyvyyttä tulee olla mahdollista rajata organisaatiotiedon perusteella. Rekrytointeja tekevien käyttäjien määrä tulee olemaan arviolta 150. Organisaation kokonaishenkilömäärä on noin 2300 ja julkaistuja ilmoituksia vuodessa noin 450. SaaS-palvelun tulee skaalautua kaupungin organisaatiorakenteisiin ja mahdollistaa järjestelmän jatkokehittämisen. SaaS-palvelun toteutuksen tulee perustua yleisesti käytettyihin standardeihin ja järjestelmäriippumattomiin rajapintoihin ja sen tulee toimia osana olemassa olevaa teknistä ja toiminnallista ympäristöä. SaaS-palvelu sisältää toiminnoiltaan vähintään kaksi erillistä ympäristöä; tuotanto sekä testi/koulutusympäristö, jotka ovat perusrakenteeltaan identtiset keskenään. MARKKINAVUOROPUHELUTILAISUUDET: Tietopyyntöön vastanneille ei makseta korvausta tietopyyntöön vastaamisesta tai mahdollisiin tietopyyntöön liittyviin markkinavuoropuhelutilaisuuksiin osallistumisesta. Mikäli markkinavuoropuhelutilaisuudet toteutuvat, hankintayksikkö kutsuu enintään viisi (5) toimittajaa markkinavuoropuheluun ja ne toteutetaan suomen kielellä. Markkinavuoropuhelutilaisuuksiin varataan yksi (1) tunti / toimittaja. Hankintayksikkö on varannut seuraavat ajankohdat markkinavuoropuhelutilaisuuteen: - 2.10.2024 kello 9.00 – 15.00 - 3.10.2024 kello 9.00 – 15.00 Markkinavuoropuhelutilaisuuksiin valittuihin toimittajiin otetaan yhteyttä erikseen ja tiedustellaan edellä esitetyistä ajankohdista soveltuvimpia ajankohtia. Tämän jälkeen hankintayksikkö lähettää toimittajille tarkemman aikataulun ja Google Meet -kokouslinkin. Tilaisuudet tallennetaan. Tietopyynnöllä saadut tiedot ovat luottamuksellisia ja niitä tullaan käyttämään ainoastaan hankinnan suunnitteluun ja valmisteluun. Pyydämme toimittajia vastaamaan liitteenä ("Tietopyynnön kysymykset") oleviin kysymyksiin ja liittämään vastaukset esitettyine kysymyksiin sekä mahdolliset esitteet Tarjouspalvelun kohtaan "Hankinnan kohteen tietojen syöttö - Yhteiset kriteerit/tiedot".