Määräaika päättynyt Kansallinen hankinta

Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymän seurakuntalehti Liljan jakelu vuonna 2025

Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä · koko Suomi

Perustiedot

Tarjousten määräaika
to 12.9.2024 klo 9.00 (päättynyt)
Hankkija
Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä, Y-tunnus 0204809-1
Toteutuspaikka
koko Suomi
Turun ja Kaarinan kaupunkien alue.
Hankintalaji
Palvelu
Menettely
Kansallinen hankinta
Ilmoituksen tyyppi
Kansallinen hankintailmoitus
Arvioitu kokonaisarvo
Ei ilmoitettu
Pääasiallinen CPV
64000000 Posti- ja televiestintäpalvelut
Lisäkoodit: 64121100
Julkaistu
21.8.2024

Ilmoituksen teksti

Alkuperäinen teksti Hilmasta, muuttamattomana
Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä pyytää tarjouksia osoitteettomasta seurakuntayhtymän Lilja-lehden jakelusta yhdeksi kalenterivuodeksi eli ajalle 1.1. - 31.12.2025. Varsinaisen sopimuskauden aikana hinta on kiinteä. Hankintaan liittyy optiovuosi, joka ei kuitenkaan sido tilaajaa. Varsinaisen sopimuskauden aikana hinta on kiinteä. Mikäli optiovuosi otetaan käyttöön, tarjoajalla on oikeus muuttaa hintaa palvelun yleistä kustannuskehitystä vastaavasti (korkeintaan varsinaisen sopimuskauden hinta +2 %). Tällöin tarjoajan on esitettävä tilaajalle asianmukainen ja perusteltu selvitys kustannusten kehityksestä ja hinnanmuutoksen syistä. Hankinta toteutetaan kansallisena avoimena tarjouskilpailuna. Lilja jaetaan maksutta, osoitteettomana Turussa ja Kaarinassa jokaiseen talouteen, joilla ei ole mainos- tai ilmaisjakelukieltoa. Verkossa lehti on luettavissa näköislehtenä aina ilmestymispäivänä. Lehti on pääosin suomenkielinen, yksi sivu on ruotsinkielinen. Jakelupäivä voi olla keskiviikko, torstai tai perjantai. Lehti ilmestyy aina kuun lopulla. Lilja julkaistaan yksitoista (11) kertaa vuodessa. Lehden sisällöstä vastaa kustantaja ja julkaisija Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä. Lehden painosmäärä on 74.000 kpl. Lehden painoluokka asettuu väliin 1 - 65 grammaa eli se painaa noin 51 grammaa. Koko lehden koko on 370 mm x 260 mm. Lehden painaa Sanomamanu Tampereella ja sen taittaa Punamusta. Tarjoajan tulee selvittää, kuinka moneen talouteen se jakoalueella yksin tai alihankkijaa käyttäen pystyy jakamaan lehden, huomioiden kerrostaloyhtiöt ja Paattisten ja Piikkiön asuinalueet sekä Turun edustan saaret Hirvensalon, Satavan ja Kakskerran. Painotalo vastaa lehtien rahdista jakeluyhtiöön, joka vastaa lehtien jakelusta lukijoille sekä jakelupalautteen vastaanottamisesta, jakeluvirheiden korjaamisesta ja jakelutilanteen raportoinnista. Tilaaja voi keskeyttää hankintamenettelyn perustellusta syystä. Mahdollisen alihankkijan on sitouduttava samoihin vähimmäisvaatimuksiin kuin tarjoajan. Tarjouksessa tulee nimetä tarjouksesta vastuun kantavan henkilön nimi ja yhteystiedot. Hinnat ilmoitetaan ilman arvonlisäveroa. Mahdolliset lisämaksulliset palvelut ja niiden hinta on kerrottava tarjouksessa erikseen. Tarjouksen tulee olla voimassa 30.11.2024 saakka. Jakelija sitoutuu jakamaan Lilja-lehti yksitoista (11) kertaa vuoden 2025 aikana Turun ja Kaarinan postinumeroalueille: 21330 Paattinen, 21340 Tortinmäki, 20900 Turku, 20320 Turku, 20700 Turku, 20460 Turku, 20750 Turku, 20200 Turku, 20810 Turku, 20960 Turku, 20240 Turku, 20610 Turku, 20400 Turku, 20100 Turku, 20300 Turku, 20210 Turku, 20520 Turku, 20500 Turku, 20740 Turku, 20880 Turku, 20250 Turku, 20360 Turku, 20540 Turku, 20800 Turku, 20380 Turku, 20720 Turku, 20730 Turku sekä 20780 Kaarina, 21620 Kuusisto, 20660 Littoinen, 21500 Piikkiö ja 20760 Piispanristi. Painoksen valmistamisessa tarvittavat osoitetiedot käsittelee julkaisijan puolesta painotalo. Tarjous tulee tehdä suomen kielellä Cloudiaan. Tarjouksesta tulee ilmetä tarjoajan nimi, y-tunnus, postiosoite, tarjouksen yhteyshenkilö, sähköpostiosoite ja puhelinnumero. Hankintapäätöksen tekee seurakuntayhtymän yhteinen kirkkoneuvosto. Seurakuntayhtymä pidättää itsellään oikeuden perustelluista syistä hylätä kaikki tarjoukset. Tilaaja antaa hankintapäätöksen tiedoksi tarjoajille sähköisesti. Tarjoajan on ilmoitettava sähköpostiosoite, johon hankintapäätös oikaisuvaatimusohjeineen ja valitusosoituksineen lähetetään. Ehdokkaan ja tarjoajan katsotaan saaneen päätöksestä tiedon viestin lähettämispäivänä. Hankintapäätöksen tultua lainvoimaiseksi laaditaan hankintaa koskeva sopimus. Osapuolilla on oikeus purkaa sopimus, jos toinen osapuoli olennaisesti rikkoo sopimusvelvoitteitaan. Sitova sopimus hankinnan kohteesta syntyy vasta, kun molemmat osapuolet ovat allekirjoittaneet sopimuksen. Sopimuksessa sovelletaan Suomen lakia ja siihen liittyvät erimielisyydet ratkaistaan toimivaltaisessa käräjäoikeudessa.

Erän kuvaus

Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä pyytää tarjouksia osoitteettomasta seurakuntayhtymän Lilja-lehden jakelusta yhdeksi kalenterivuodeksi eli ajalle 1.1. - 31.12.2025. Hankintaan liittyy optiovuosi, joka ei kuitenkaan sido tilaajaa. Hankinta toteutetaan kansallisena avoimena tarjouskilpailuna. Mikäli optiovuosi otetaan käyttöön, tarjoajalla on oikeus muuttaa hintaa palvelun yleistä kustannuskehitystä vastaavasti (korkeintaan varsinaisen sopimuskauden hinta +2 %). Tällöin tarjoajan on esitettävä tilaajalle asianmukainen ja perusteltu selvitys kustannusten kehityksestä ja hinnanmuutoksen syistä. Hankinta toteutetaan kansallisena avoimena tarjouskilpailuna. Lilja jaetaan maksutta, osoitteettomana Turussa ja Kaarinassa jokaiseen talouteen, joilla ei ole mainos- tai ilmaisjakelukieltoa. Verkossa lehti on luettavissa näköislehtenä aina ilmestymispäivänä. Lehti on pääosin suomenkielinen, yksi sivu on ruotsinkielinen. Jakelupäivä voi olla keskiviikko, torstai tai perjantai. Lehti ilmestyy aina kuun lopulla. Lilja julkaistaan yksitoista (11) kertaa vuodessa. Lehden sisällöstä vastaa kustantaja ja julkaisija Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä. Lehden painosmäärä on 74.000 kpl. Lehden painoluokka asettuu väliin 1 - 65 grammaa eli se painaa noin 51 grammaa. Koko lehden koko on 370 mm x 260 mm. Lehden painaa Sanomamanu Tampereella ja sen taittaa Punamusta. Tarjoajan tulee selvittää, kuinka moneen talouteen se jakoalueella yksin tai alihankkijaa käyttäen pystyy jakamaan lehden, huomioiden kerrostaloyhtiöt ja Paattisten ja Piikkiön asuinalueet sekä Turun edustan saaret Hirvensalon, Satavan ja Kakskerran. Painotalo vastaa lehtien rahdista jakeluyhtiöön, joka vastaa lehtien jakelusta lukijoille sekä jakelupalautteen vastaanottamisesta, jakeluvirheiden korjaamisesta ja jakelutilanteen raportoinnista. Tilaaja voi keskeyttää hankintamenettelyn perustellusta syystä. Mahdollisen alihankkijan on sitouduttava samoihin vähimmäisvaatimuksiin kuin tarjoajan. Tarjouksessa tulee nimetä tarjouksesta vastuun kantavan henkilön nimi ja yhteystiedot. Hinnat ilmoitetaan ilman arvonlisäveroa. Tarjouksen tulee olla voimassa 30.11.2024 saakka. Jakelija sitoutuu jakamaan Lilja-lehti yksitoista (11) kertaa vuoden 2025 aikana Turun ja Kaarinan postinumeroalueille: 21330 Paattinen, 21340 Tortinmäki, 20900 Turku, 20320 Turku, 20700 Turku, 20460 Turku, 20750 Turku, 20200 Turku, 20810 Turku, 20960 Turku, 20240 Turku, 20610 Turku, 20400 Turku, 20100 Turku, 20300 Turku, 20210 Turku, 20520 Turku, 20500 Turku, 20740 Turku, 20880 Turku, 20250 Turku, 20360 Turku, 20540 Turku, 20800 Turku, 20380 Turku, 20720 Turku, 20730 Turku sekä 20780 Kaarina, 21620 Kuusisto, 20660 Littoinen, 21500 Piikkiö ja 20760 Piispanristi. Painoksen valmistamisessa tarvittavat osoitetiedot käsittelee julkaisijan puolesta painotalo. Tarjous tulee tehdä suomen kielellä Cloudiaan. Tarjouksesta tulee ilmetä tarjoajan nimi, y-tunnus, postiosoite, tarjouksen yhteyshenkilö, sähköpostiosoite ja puhelinnumero. Hankintapäätöksen tekee seurakuntayhtymän yhteinen kirkkoneuvosto. Seurakuntayhtymä pidättää itsellään oikeuden perustelluista syistä hylätä kaikki tarjoukset. Tilaaja antaa hankintapäätöksen tiedoksi tarjoajille sähköisesti. Tarjoajan on ilmoitettava sähköpostiosoite, johon hankintapäätös oikaisuvaatimusohjeineen ja valitusosoituksineen lähetetään. Ehdokkaan ja tarjoajan katsotaan saaneen päätöksestä tiedon viestin lähettämispäivänä. Hankintapäätöksen tultua lainvoimaiseksi laaditaan hankintaa koskeva sopimus. Osapuolilla on oikeus purkaa sopimus, jos toinen osapuoli olennaisesti rikkoo sopimusvelvoitteitaan. Sitova sopimus hankinnan kohteesta syntyy vasta, kun molemmat osapuolet ovat allekirjoittaneet sopimuksen. Sopimuksessa sovelletaan Suomen lakia ja siihen liittyvät erimielisyydet ratkaistaan toimivaltaisessa käräjäoikeudessa.

Lisätiedot

Kysymykset tulee lähettää Tarjouspalvelu-toimittajaportaalista. Samasta paikasta löytyvät myös kysymyksiin annetut vastaukset. Tarjoajien tasapuolisen ja syrjimättömän kohtelun turvaamiseksi hankintayksikkö ei vastaa muulla tavalla tehtyihin tiedusteluihin.

Hankinnan vaiheet

  1. Hankintailmoitustämä ilmoitus

    Tarjouspyyntö julkaistiin, määräaika 12.9.2024 klo 9.00.

  2. TulevaJälki-ilmoitus

    Ei vielä julkaistu.

Lähde: Hilma (hankintailmoitukset.fi)

Ilmoitus 2024-148536

Ilmoita virheestä tai pyydä poistoa