Järjestelmämuutokset työsopimusprosessin automatisoimiseksi CGI Suomi Oy:ltä

Keski-Suomen hyvinvointialueella (jäljempänä Hankintayksikkö) on käytössään SAP HCM -järjestelmä henkilöstötietojen hallintaan sekä DataCycle360-järjestelmä hallinnollisten dokumenttien arkistointiin. Hankintayksikkö on pyytänyt järjestelmien toimittajalta CGI Suomi Oy tarjouksen järjestelmämuutoksista, joilla voidaan lähettää uusien palvelussuhteiden tiedot sekä palkan muutokset SAP HCM -järjestelmästä sähköiseen allekirjoituspalveluun ja arkistointiin DataCycle360-järjestelmään. Tällä hetkellä työsopimusten käsittely ja allekirjoitus on pitkälti manuaalista työtä. Saadun tarjouksen mukainen hankinnan ennakoitu kokonaisarvo on 217.963 € (alv 0 %) laskettuna neljälle vuodelle. Hankinta ylittää julkisista hankinnoista annetun lain (1397/2016) 25 §:ssä tarkoitetun kansallisen kynnysarvon.

Hankintayksikkö voi hankintalain mukaan valita suorahankinnan, mikäli teknisestä tai yksinoikeuden suojaamiseen liittyvästä syystä vain tietty toimittaja voi toteuttaa hankinnan eikä järkeviä vaihtoehtoisia tai korvaavia ratkaisuja ole. Hankinnan voi toteuttaa teknisestä syystä vain järjestelmän toimittaja, minkä vuoksi tarjous on pyydetty vain kyseiseltä toimittajalta. Hankintayksiköllä ei ole tiedossa järkeviä vaihtoehtoisia tai korvaavia ratkaisuja. Kilpailuttamisen edellytysten puuttuessa Hankintayksikkö päättää hankkia työsopimusprosessin automatisointiratkaisun CGI Suomi Oy:ltä.