Tietopyyntö: Kuljetuspalvelut

Leijona Catering Oy ("Hankintayksikkö") valmistelee kuljetuspalveluiden hankintaa. Hankinnan alustava kuvaus on jäljempänä. Valmistelun yhteydessä se toteuttaa hankintalain 65 §:ssä tarkoitetun markkinakartoituksen antaen toimittajille tietoa hankintaa koskevista suunnitelmista ja vaatimuksista. Vastaavasti hankintayksikkö pyytää markkinatoimittajilta tietoa ja neuvoja hankinnan valmistelun tueksi. Markkinakartoitus toteutetaan niin, että mukaan ilmoittautuneet toimittajat saavat mahdollisuuden keskustella hankinnan käsittävästä kuljetuskokonaisuudesta sekä mahdollisesti kommentoida alustavaa tarjouspyyntömateriaalia. Tällä tietopyynnöllä Hankintayksikkö pyytää potentiaalisia tarjoajia ilmoittautumaan markkinavuoropuheluun. Ilmoittautuminen tehdään Tarjouspalvelun kautta. Hankintayksikkö ehdottaa tietopyynnön määräajan päättymisen jälkeen tapaamisia potentiaalisten tarjoajien kanssa. Markkinavuoropuheluun osallistumisen yhteydessä voidaan käsitellä salassa pidettävää materiaalia. Tämän vuoksi hankintayksikkö voi edellyttää markkinavuoropuheluun osallistumishalukkuutensa ilmoittaneilta toimittajilta salassapito- ja vaitiolosopimuksen allekirjoittamista ennen salassa pidettävän tiedon antamista toimittajalle. HANKINNAN ALUSTAVA KUVAUS Hankinnan kohteena ovat hankintayksikön toimipisteistä tapahtuvat runko- ja jakelukuljetukset hankintayksikön määräämiin toimitusosoitteisiin kotimaassa. Kyseessä on elintarvikekuljetukset, jotka pääsääntöisesti eivät tarvitse lämpötilasäätelyä, mutta voivat olla hyvin aikatauluun sidonnaisia. Toimittajan tulee ymmärtää hankintayksikön huoltovarmuuskriittinen rooli. Tämä asettaa myös tiettyjä vaateita toimittajalle mm. kuljettajavalinnoissa. Palvelut muodostuvat erillisistä kuljetustilauksista, jotka hankintayksikkö tekee yhdessä sovitun aikataulun ja toimintamallin mukaisesti. Tarve ei ole säännöllistä, mutta kuljetustapahtumia syntyy viikoittain. Kuljetustarpeet osuvat pääsääntöisesti arkipäiville, mutta toimittajalla pitää olla kyvykkyys toimia myös viikonloppuina ja pyhinä.