Asiantuntijapalvelu; Natoon liittyvän arvoverkkotyön kehittäminen

Jyväskylän kaupungin elinkeinopalvelut pyytää tarjousta asiantuntijapalvelusta Natoon liittyvän arvoverkkotyön kehittämisestä Jyväskylässä. Hankittava asiantuntijatyö on jatkoa aiemmin tehdylle selvitykselle Naton liiketoiminnallisista kasvun mahdollisuuksista ja nyt hankittavan työn pohjana käytetään julkaistua raporttia ja siinä tunnistettuja Keski-Suomen kärkiteemoja ”sotilaan suorituskyky” ja ”kriisinajan resilienssi arktisissa olosuhteissa.” Tärkeimpänä tehtävänä valitulla palveluntarjoajalla on arvoverkoston koolle kutsuminen, kehittäminen ja toimijoiden sitouttaminen ja toiminnan käytännön käynnistäminen. Lisäksi olennaista on tunnistaa ja mahdollisuuksien mukaan sitouttaa arvoverkkoon arvoverkolle lisäarvoa tuottavat toimialakohtaiset sidosryhmät ja organisaatiot, jotka pystyvät edistämään, validoimaan ja kehittämään arvoverkon visiota ja tarjoamaa. Palveluntarjoajalla tulee olla verkostot, joilla pystyy tunnistamaan, kokoamaan ja sitouttamaan relevantteja arvoverkkotoimijoita Suomen Nato-jäsenyyteen liittyen. Arvoverkon tavoitteena on luoda keskisuomalaisiin yrityksiin kasvua ja työpaikkoja Nato-teeman ympärille. Arvoverkoston toiminnan päämääränä on kirkastaa arvoverkon strateginen visio ja yhteinen tarjooma sekä sitouttaa toimijat yhteiseen käytännön työskentelyyn mm. kohti Naton hankintakanavia tai muita avautuvia konkreettisia liiketoiminnallisia mahdollisuuksia. Hankinta toteutetaan käänteisenä kilpailutuksena. Käänteisessä kilpailutuksessa hankinnan enimmäishinta on määritelty etukäteen eli hinnoilla ei kilpailla. Hankittavan palvelun tulee olla hinnaltaan 30000 € alv. 0 % sisältäen kaikki toimeksiantoon liittyvät kulut. Työn tulee olla valmis 02/2025 loppuun mennessä sisältäen koko toimeksiannon sisällöt, dokumentointi ja työn raportointi.

Hankittava asiantuntijatyö koostuu seuraavista kokonaisuuksista: 1) ) Nato-liitännäiseen yhteistyöhön tähtäävä arvoverkkotyö -raportin tunnistetuissa Keski-Suomen kärkiteemoissa ”Sotilaan suorituskyky” ja ”kriisinajan resilienssi arktisissa olosuhteissa.” toimien, tehtävänä on arvoverkoston koolle kutsuminen, kehittäminen, käynnistäminen ja toimijoiden sitouttaminen sekä arvon tuottaminen. 2) Arvoverkoston kanssa, esimerkiksi palveluntarjoajan vetämillä työpajoilla tai Design Thinking ‑menetelmillä, luotu yhteinen tarjooma: visio ja toimintastrategia kasvusta Nato-teeman ympärillä selvitysvaiheessa löydetyissä kärkiteemoissa. Valittu tarjoaja sitoutuu fasilitoimaan työpajat, kutsumaan verkoston koolle, dokumentoimaan työpajojen tuotokset sekä raportoimaan tulokset. 3) Toimija tunnistaa yhteistyössä tilaajan kanssa arvoverkolle relevantin Nato-verkoston tai –kanavan ja verifioi arvoverkon tarjooman lisäarvon valitun Nato-toimijan näkökulmasta. Tavoitteena on arvoverkostossa olevien keskisuomalaisten pk-yritysten kytkeminen osaksi Nato-hankintakanavia ja –verkostoja. Valittu tarjoaja sitoutuu "hands on" työhön ja raportoimaan työn tulokset. Tavoitteet: - Arvoverkosto pääsee esittelemään tarjoamansa hankintakykyiselle organisaatiolle. - Arvoverkon toimijat tunnistavat ”portinvartijat” esimerkiksi kansainälisen DIANA-kiihdyttämön toimintaan hakeutumisessa ja saavat mahdollisuuden osallistua erilaisiin kilpailutus- ja osallistumisprosesseihin. - Yritys/yritysjoukko saa tarjoomaansa vietyä johonkin muuhun defence-hankintakanavaan tai saanut rahoitusta kehittämistyöhön - Arvoverkon tarjoomasta viestitään aktiivisesti relevanttien toimijoiden suuntaan, ja Jyväskylän arvoverkko on osa Suomen muiden arvoverkkojen yhteistyöverkostoa. - Arvoverkoston kehittyminen ja laajentuminen huomioiden Jyväskylän ekosysteemityön. - Tietoisuuden lisääminen tunnistettujen vahvuuksien pohjalta erilaisiin kansainvälisiin rahoituskanaviin. Työ sisältää mm. seuraavia toimenpiteitä: - työpajatoiminta, jota jatketaan Nato- ja puolustusliiketoimintaspesifillä mentoroinnilla. - Sparraukset - Kansainvälinen ja kansallinen verkostoitumistyö yhteisten teemojen ja tarjooman osalta - Keski-Suomen tarjooman aktiivinen kehittäminen ja testaus Työn lopputulemana on synnyttävä dokumentaatio molempien arvoverkkojen sitoutuneista toimijoista ja mahdollisista laajenemissuunnista (dynaaminen verkosto), yhteisesti sovitusta visiosta ja strategiasta, tuloksista sekä raportointi. Projektin menestyksekkään hoitamisen edellytyksenä on, että tarjoajalla on - vahva arvoverkko-osaaminen, tehtävänä saada tunnistettu arvoverkko toimimaan ja tuottamaan arvoa. - Rohkeutta ja osaamista toimia uudenlaisen toimintaympäristön parissa - Tuloksellinen ote - Vahva substanssiosaaminen itsellä referenssein osoitettuna, tai valmius osoittaa yhteistyötaho, jolta tämän hankkii. Työ tehdään yhteistyössä ja vuorovaikutuksessa Jyväskylän kaupungin kanssa ja työssä edetään projektipäällikön kanssa yhteisesti sopien. Päävastuu työn fasilitoinnista, toteuttamisesta ja läpiviennistä on palveluntarjoajalla. Tilat ja tilavaraukset hoidetaan yhteistyössä, lähtökohtaisesti kaupungin tiloissa. Mikäli työpajoja toteutetaan muualla kuin kaupungin tiloissa, tilakulut sisältyvät tähän toimeksiantoon. Toimijoiden kanssa pidettävät tapaamiset toivotaan olevan lähtökohtaisesti lähitapaamisia. Tarjouksen tulee sisältää kaikki palveluntarjoajan kustannukset (ml. matkat, päivärahat, mahdolliset tilakulut, tarjoilukulut työpajoista ym.), eikä niitä voi erikseen veloittaa. Jyväskylän elinkeinopalvelut varaa oikeuden kaikkiin hankkeen aikaisiin tuotoksiin. Tilaaja pidättää itsellään oikeuden olla valitsematta yhtäkään tarjoajista.