Tietopyyntö vähähiilisen krematorion hankintaselvityksestä

TÄMÄ EI OLE HANKINTAILMOITUS EIKÄ TARJOUSPYYNTÖ VAAN TIETOPYYNTÖ. Tämän tietopyynnön tarkoituksena on tiedottaa markkinoita tulevasta kilpailutuksesta, kartoittaa markkinoiden tilannetta, mahdollistaa kommenttien esittäminen tulevasta hankinnasta sekä saada hankintaa koskevaa tietoa, jotta varsinainen tarjouskilpailu voidaan toteuttaa mahdollisimman tarkoituksenmukaisella tavalla. Tällä tietopyynnöllä ei pyydetä eikä tähän anneta tarjouksia, tällä vasta pyydetään kommentteja kilpailutuksesta. Tähän kansallisen ilmoituksen muodossa tehtyyn tietopyyntöön ei voi jättää tarjousta, ainoastaan esittää kommentteja. Esitettyihin kommentteihin ei vastata. Tietopyyntö ei velvoita Helsingin seurakuntayhtymää (jatkossa hankintayksikkö) toteuttamaan hankintaa tietopyynnössä kuvatulla tavalla, ja hankintayksikkö voi jättää tarjouskilpailun myös toteuttamatta. Hankintayksikkö ei ole velvollinen ottamaan huomioon tietopyyntöön saatuja vastauksia tarjouspyynnön laadinnassa. Tietopyyntöön vastaaminen ei sido toimittajaa tarjouskilpailuun osallistumiseen eikä ole edellytyksenä varsinaiseen tarjouskilpailuun osallistumiselle. Tietopyyntöön vastaamatta jättäminen ei estä mahdolliseen tarjouskilpailuun osallistumista, eikä tietopyyntöön vastaaminen vaikuta tarjoajan asemaan varsinaisessa tarjouskilpailussa. Tällä tietopyynnöllä kerätyt tiedot säilyvät täysin luottamuksellisina ja niitä tullaan käyttämään ainoastaan hankinnan kehittämiseen ja suunnitteluun. Tietopyyntöön vastanneille ei makseta korvausta tietopyyntöön vastaamisesta eikä hankintayksikkö korvaa tietopyyntöön vastaamisesta aiheutuvia kustannuksia. Hankintayksikkö varaa itselleen oikeuden jatkaa markkinavuoropuhelun käymistä mm. lisäkysymysten esittämisen muodossa tietopyyntöön vastanneille. Työ sisältää tutustumisen Helsingin seurakuntayhtymän hankehakemukseen. Asiantuntijakonsulttien loppuraportti koostuu krematorio- ja tuhkausuuniselvityksestä polttoaineineen, ml. uusiutuvan energian mahdollisuudet, ja tekniikoineen, savukaasunpuhdistuslaitteistoineen ja lämmöntalteenottojärjestelmineen, niiden päästöistä ja kustannuksista, tila- ja muista suojeltuihin ja kulttuurihistoriallisesti arvokkaisiin rakennuksiin liittyvistä erityisvaatimuksista sekä ympäristö- ja hautaustoimilainsäädännön vaatimuksista. Hankkeen julkinen loppuraportti laskelmineen soveltuu vähähiilisten krematorio- ja tuhkausuunihankintojen pohjatiedoksi. Hankkeen lopputuloksena oleva vähähiilisen krematorion hankintaa tukeva selvitys kattaa paitsi krematoriolaitosten teknisiä ratkaisuja, päästö- ja kustannuslaskelmia myös lainsäädäntöön liittyviä näkökulmia ruumiiden käsittelystä ympäristövaikutuksiin ja hautauskulttuuriin ja sen muutokseen liittyviä näkökulmia. Hankkeen päätuotoksena on selvitys siitä, miten voidaan hankkia mahdollisimman vähähiilinen krematorio sekä krematorion elinkaaripäästöistä ja käytönaikaisista päästöistä mukaan lukien selvitys uusiutuvan energian hankinnan mahdollisuuksista krematorion käyttöön. Selvitysraportin perusteella voidaan arvioida eri krematoriovaihtoehtojen, mukaan lukien perinteiset ja sähköiset krematoriot sekä uudet, innovatiiviset menetelmät (esim. ns. vesituhkaus, kylmäkuivaus, kompostointi ym.), ilmastopäästöjä sekä niiden pienentämismahdollisuuksia teknisin keinoin ja eri polttoainevaihtoehdoilla. Raportti tuottaa eri kestävän kehityksen ulottuvuudet, kuten ympäristö-, taloudellisen, kulttuurisen ja sosiaalisen näkökulman huomioivia laskelmia ilmastovaikutuksista. Ympäristövaikutukset liittyvät krematorioiden ilmastopäästöihin, joissain selvitettävissä vaihtoehdoissa mahdollisesti myös käytettäviin kemikaaleihin ja niiden hävittämiseen. Taloudellisessa tarkastelussa otetaan huomioon käytettävät polttoaineet ja niiden hinta sekä uusiutuvan energian saatavuus. Kulttuurisessa ja sosiaalisessa tarkastelussa huomioidaan hautausmaiden ja niiden rakennusten kulttuurihistoriallisia merkityksiä ja hautaukseen liittyvää kulttuurista moninaisuutta. Hankehakemuksen mukaisesti konsulttipalveluiden avulla laaditaan selvitys: 1. markkinoilla olevista krematorioista ja tuhkausuuneista polttoaineineen ja tekniikoineen, 2. kehitteillä olevista, uudentyyppisistä krematorioista, kuten liuotus- ja kylmäkuivausvaihtoehdoista, 3. tarvittavista ja saatavilla tai kehitteillä olevista savukaasunpuhdistuslaitteistoista, 4. saatavilla ja kehitteillä olevista lämmöntalteenottojärjestelmistä, 5. uusiutuvan energian hyödyntämismahdollisuuksista, 6. krematorioiden, uunien, puhdistuslaitteistojen ja lämmöntalteenottolaitteistojen elinkaaripäästöistä ja käytönaikaisista päästöistä, 7. hankinta-, käyttö- ja huoltokustannuksista, 8. tila- ja muista vaatimuksista, 9. nykyisen ja suunnitteilla olevan EU-lainsäädännön vaatimuksista liittyen krematorioiden ympäristövaatimuksiin sekä hautaustoimilain nykyisiin vaatimuksiin. Hankkeessa konsultit tekevät selvitykset Helsingin seurakuntayhtymän ympäristö- ja hautaustoimen asiantuntijoiden sekä muiden Suomen krematorioiden ja Kirkkohallituksen asiantuntijoiden tuella, sekä tuottavat loppuraportin. Helsingin seurakuntayhtymä käyttää selvitystä Malmin hautausmaalle rakennettavan uuden tuhkausuunin tai krematorion ympäristöluvan pohjana sekä hankkeen kilpailutuksen ja suunnittelun taustamateriaalina tarkoituksena rakentaa kestävän kehityksen mukaisesti ympäristö-, sosiaalisilta, kulttuurisilta ja taloudellisilta vaikutuksiltaan optimoitu laitos. Hankkeen loppuraportti julkaistaan suomeksi ja englanniksi, pääosiltaan myös ruotsiksi. Sen tuloksia voidaan hyödyntää Suomen seurakuntien ja Krematoriosäätiön toiminnan kehittämisessä sekä alan Pohjoismaisissa verkostoissa. Tuloksia hyödynnetään ensin Helsingin seurakuntayhtymän Malmin krematorion hankinnassa sekä sen ympäristölupahakemuksessa. Seurakunnat kuuluvat julkiset hankintalain piiriin ja kaikki hankintoihin liittyvät tarjouspyyntöasiakirjat ovat julkisia ja kaikkien hyödynnettävissä. Loppuraportti annetaan myös rakennusalan oppilaitosten käyttöön. Hankkeen tuloksista pidetään webinaari ja siitä tiedotetaan Helsingin seurakuntayhtymän viestintäkanavilla mm. internetsivuilla ja sosiaalisessa mediassa. Lopputuloksen tulee olla valmis lokakuussa 2025. TIETOPYYNTÖKYSYMYKSET (Voitte vastata osaan tai kaikkiin kysymyksistä): 1. Onko teillä kiinnostusta tarjota edellä kuvattua tehtäväkokonaisuutta? Mikäli ei ole, niin mistä syystä ja mitä tulisi tilaajan tulevassa tarjouspyynnössä ja lähtömateriaalissa muuttaa, jotta työkokonaisuudesta tulisi kiinnostava? 2. Onko hankkeen toteuttaminen näillä lähtötiedoilla ja annetulla aikataululla mahdollista ja realistista? 3. Antaako edellä kuvattu vähähiilinen krematoriohanke riittävän taustatiedon kyseisen työkokonaisuuden toteutukselle ja tehtäväsisällölle? Mitä lähtötiedoissa tulisi vielä tarkentaa? 4. Mitä edellä kuvattuja osa-alueita tulisi tarkentaa elo-syyskuussa julkaistavassa tarjouspyynnössä ja miten? 5. Minkälaisia kelpoisuusehtoja, referenssejä ja laatuvaatimuksia tarjoajalle tulisi mielestänne asettaa? 6. Mitä riskejä ja varaumia kyseinen hanke ja sen lopputulos Teidän mielestänne sisältää? 7. Mitä osaamista teillä tällä hetkellä löytyy hankkeen toteuttamiseen ja saadaanko tarvittava muu osaaminen hankittua esimerkiksi alihankintaa hyödyntäen? 8. Minkälaista tukea seurakuntayhtymän asiantuntijoilta tarvitaan ja odotetaan hankkeen onnistumiseksi? 9. Minkälaista ohjaus- ja projektiryhmätyöskentelyä yhdessä tilaajan kanssa odotetaan ja mitä tavoitteita sille annatte? 10. Onko palveluntuottajalla innovointikykyä ja -halukkuutta tehtävänantoon liittyen ja miten se näkyisi käytännössä? 11. Mitä innovointikykyä tässä nimenomaisessa työssä tarvitaan?