Kulunvalvontajärjestelmän uusinta Tornion kaupungin kiinteistöissä

Tornion kaupungin Tekniset palvelut- toimiala, Tilapalvelut aloittaa kulunvalvontajärjestelmän uusinnan syksyn 2024 aikana kaupungin eri kohteissa. Käyttöönotto tehdään kohteittain ja arvioitu valmistuminen on vuoden 2026 aikana. Tilaaja ja tarjoaja sopivat tarkemman käyttöönottoaikataulusta syksyllä 2024. Kyseessä on yhden toimittajan kanssa tehtävä sekamuotoinen sopimus. Toimitussopimus (tavarat) on järjestelmän käyttöönotto 19.8.2024 - 31.12.2025 ja siihen liittyvät palvelusopimukset toistaiseksi voimassaolevana irtisanomisehdoin SaaS- palvelin ja Palvelutasosopimus (SLA). Osassa kohteita on olemassa oleva järjestelmä käytössä (Liite 1). Tekniset ja toiminnalliset vaatimukset on esitetty tarjouspyynnön liitteessä kaksi (Liite 2), jotka tarjoaja täydentää tarjouksen liitteiksi. Sopimusluonnokset ovat tämän tarjouspyynnön liitteinä.

Kulunvalvontajärjestelmän käyttö tulee olla selainpohjainen sekä tukea eri tyyppisiä pääkäyttöprofiileja ja organisaatioita. Organisaatioihin (esim. päiväkoti, koulu tai kaupungintalo) tulee voida määritellä kullekin omat oikeudet kulunvalvontaan ja muihin järjestelmään liittyviin (integroituihin) laitteistoihin. Kulunvalvontaa, ovien lukitusta ja hissien käyttöä varten kohteisiin päivitetään /asennetaan kulunvalvontajärjestelmä. Järjestelmän tehtävänä on tunnistaa ja rekisteröidä henkilöt, jotka kulkevat luvallisesti kiinteistöön sisään sekä estää luvattomien sisäänpääsy. Aikaohjatut ovet kytketään osaksi kulunvalvontaa ilman lukijoita, jotta aikaohjaukset sekä hälytykset saadaan yhteen järjestelmään. Keskitetty käyttö on helpompaa ja tietoja voidaan siirtää tarvittaessa helposti ja automaattisesti esim. kiinteistöhuollolle tai muille sidosryhmille sekä vältetään päällekkäiset ovi ohjaukset. Sähköisen kulunvalvonnan piiriin liitetään ulko-ovet sekä yhteisiin-/iltakäytöntiloihin johtavat väliovet jotka pidetään normaaliajan ulkopuolella lukittuna. Myös varsinaiset yhteiskäyttötilat varustetaan kulunvalvonnalla. Tarkemmin kulunvalvottujen ovien määrät ja paikat selvitetään käyttäjän toiveet huomioiden. Kulunvalvontajärjestelmään tulee voida liittää kameravalvonta-ja rikosilmoitinjärjestelmä ilman ylemmän tason valvomojärjestelmää sekä kohteen elektronisten ja mekaanisten avainten hallinta samasta käyttöliittymästä. Käyttäjien joustava liikkuminen kulunvalvonnalla varustetuissa ovissa vuorokauden eri aikoina mahdollistetaan fyysisen kulunvalvontatunnisteen, mobiilitunnisteen tai ilta-ja liikuntakäytön osalta tilanvarausjärjestelmän kautta saatujen PIN koodien avulla. PIN-koodi avaa kaikki varattuun tilaan johtavat ovet. Järjestelmän käyttö tulee tapahtua verkkoselainpohjaisesti ilman erillistä tietokoneelle asennettavaa ohjelmistoa. Järjestelmä on akkuvarmennettu. Käytössä oleva tilanvarausjärjestelmä toimittaa käyttäjien varauksille PIN- koodit tai mobiiliavaimen ja ohjaa kulunvalvonta-järjestelmää, käyttäjä kulkee varaamaansa tilaan käyttämällä saamaansa PIN- koodia tai mobiiliavainta ovilla. Mobiilitunnisteen myöntäminen tulee olla mahdollista kulunvalvontajärjestelmän omasta käyttöliittymästä ilman tarvetta käyttää tähän toista järjestelmää. Mobiilitunnisteen jakaminen lähettää käyttäjälle automaattisen sähköpostiviestin ohjeineen mobiilitunnisteen aktivoimiseksi. Mobiilikulku on oltava mahdollista sekä Android että iOS -alustaisilla älypuhelimilla.

Hankinnassa käytetään sopimusehtoina IT2022 yleisiä sopimusehtoja soveltuvin osin.