Käännös- ja oikolukupalvelut, Pohjois-Karjalan hyvinvointialue - Siun sote

Hankinnan kohteena on Pohjois-Karjalan hyvinvointialueen eli Siun soten tarvitsemat käännös- ja oikolukupalvelut. Käännöspalvelut käsittävät monipuolisesti erilaisten tekstien kääntämistä, esimerkiksi: • viestintä- ja markkinointikäyttöön tarkoitettuja tekstejä, kuten tiedotteita, verkkosivutekstejä, esityksiä ja esitteitä sekä nimikkeistöä • asiakkaita koskevia päätöksiä sekä tutkimuksiin ja hoitoon liittyviä dokumentteja • lomakkeita • selosteita ja kuvauksia (esim. liittyen erilaisiin kehittämishankkeisiin) • suunnitelmia (esim. hankesuunnitelmat). Oikolukupalveluun sisältyy tekstin oikeakielisyyden ja kieliopin tarkistus. Oikoluettavat tekstit ovat pääsääntöisesti PowerPoint-esityksiä tai jotakin muuta käännöspalveluissa luetelluista käännettävien tekstien tyypeistä. Sopimus on määräaikainen ajalla 16.9.2024 - 31.1.2026. Sopimukseen sisältyy kaksi (2) optiokautta ajalla 1.2.2026 - 31.1.2027 ja 1.2.2027 - 31.1.2028. Sopimus jatkuu optiovuosilla 1 + 1 vuotta, mikäli Pohjois-Karjalan hyvinvointialue ei irtisano sopimusta päättymään sopimuskauden tai ensimmäisen optiokauden loppuun. Jos sopimus irtisanotaan, se tehdään viimeistään kolme (3) kuukautta ennen sopimus-/optiokauden päättymistä kirjallisesti. Mikäli sopimus jatkuu, sovelletaan optiokaudella hankintasopimusta entisin ehdoin sen mukaisesti, kuin ne ovat voimassa sopimus-/optiokauden päättyessä. Allekirjoittaessaan hankintasopimuksen sopimustoimittaja sitoutuu omalta osaltaan siihen, että sopimus jatkuu mainitun määräajan, mikäli Pohjois-Karjalan hyvinvointialue niin päättää. Hankintamalli Hankintamalli on kahden (2) toimittajan puitejärjestely per osa-alue (kieli), jossa tilaajat tulevat tekemään tilaukset suoraan valituilta toimittajilta. Tarjousten vertailuperusteena on paras hinta-laatusuhde. Jokaiseen osa-alueeseen valitaan kaksi (2) yhteispisteiltään korkeinta tarjousta. Valittujen toimittajien kanssa tehdään tarjouspyyntöön ja tarjoukseen perustuvat sopimukset. Tilaaja tilaa palvelun ensisijaisesti tarjousvertailun perusteella syntyneessä järjestyksessä osa-alueessa (kielessä) ensimmäisenä olevalta toimittajalta. Mikäli ensimmäisenä oleva toimittaja ei pysty suorittamaan työtä tilaajan tarvitsemassa aikataulussa, tilataan työ seuraavana olevalta toimittajalta. Tarjous on sitova ja se tulee laatia suomen kielellä. Hankintaprosessi on kokonaisuudessaan suomenkielinen. Palvelun tulee täyttää Euroopan unionin suoraan velvoittavien säädösten, Suomen lakien ja asetusten sekä viranomaisten antamat määräykset.

Tarjouspyyntöä muutetaan siten, että hinnat ilmoitetaan kolmen (3) desimaalin tarkkuudella.