Apuvälinepalveluiden järjestelmän hankinta

Itä-Uudenmaan hyvinvointialueella on ollut tarpeen yhtenäistää apuvälinepalvelua ja sen myötä yhtenäistää myös apuvälinepalveluiden hallintaa tukeva järjestelmä. Lääkinnällisen kuntoutuksen apuvälinepalvelut ovat osa terveydenhuollon palveluita. Sosiaali- ja terveysministeriön asetuksella lääkinnällisen kuntoutuksen apuvälineen luovuttamisesta (1363/2011) tarkennetaan apuvälineiden arviointi- ja luovutusprosessia. Hankittava kokonaisuus sisältää apuvälineiden hallinnan ja luovutuksen, sekä tarvittavat lisämoduulit: Kirjeet ja kyselyt, Tilausehdotukset, Vuokravälineiden hallinta, Apuvälineen asiakirjat -rekisteri, Vastaanottotarkistus, Suositukset, Varastokohtaiset saldohälytykset, Kuljetusmääräykset, Lainausten seuranta, Vakuutusyhtiörekisteri, iPost-liittymä, sähköpostitilausliittymä ja suojattu sähköposti, Päätösten tiedoksianto, Kirjeiden iPost-lähetys, Automaattinen apuvälineiden palautuskehotus, sekä Sähköpostitilaus-liittymä. Hankinnassa on mukana toimittajan tarjoamaa asiantuntijatyötä 1-10 htp:tä, käyttöönottoprojekti, sekä jatkuvan palvelun kustannus neljälle vuodelle.

Hankintalain 40.2 §:n 2 kohdan mukaan hankintayksikkö voi valita suorahankinnan, jos teknisestä tai yksinoikeuden suojaamiseen liittyvästä syystä vain tietty toimittaja voi toteuttaa hankinnan; lisäedellytyksenä on, että järkeviä vaihtoehtoisia tai korvaavia ratkaisuja ei ole eikä kilpailun puuttuminen johdu hankinnan ehtojen keinotekoisesta kaventamisesta. Hankintayksikkö on kartoittanut apuvälinepalveluita tukevien järjestelmien markkinoita internethauin, sekä selvitetty muiden hyvinvointialueiden käyttämiä vastaavia järjestelmiä ja hankintamenettelyitä. Polycon Oy on kartoituksen perusteella ainoa markkinoilla toimiva palveluntuottaja, joka tarjoaa kaikki jäljempänä hankinnan kuvauksessa kuvatut toiminnot. Näin ollen suorahankinnan sallittavuudelle on tässä hankinnassa hankintalain mukainen peruste.