Kutsu sähköinen avustushakujärjestelmä hankinnan tekniseen vuoropuheluun

Kutsu tekniseen vuoropuheluun ei käynnistä hankintaa, eikä velvoita hankintayksikköä toteuttamaan hankintaa tietopyynnön mukaisena. Tietopyyntö/kutsu julkaistaan osana hankinnan esiselvitystä. Teknisen vuoropuhelun kohteena on Kirkkonummen kunnan sähköisen avustushakujärjestelmän hankinta, missä kuntalaisilla, järjestöillä, seuroilla jne. on mahdollisuus hakea sähköisesti avustuksia. Lisäksi avustusjärjestelmän kautta Kirkkonummen kunnan työntekijä voi käsitellä Kirkkonummen kunnan ilmoittamia/avaamia avustushakemuksia. Lisätietoa kunnan avustuksista: https://kirkkonummi.fi/toiminta-avustukset Sähköinen avustushakujärjestelmän kokonaispalvelu sisältää tarvittavat järjestelmän tuki- ja ylläpitopalvelut, käyttöoikeudet sekä kehitys- ja asiantuntijapalvelut. Sähköisellä avustushakujärjestelmällä voidaan hakemuksia käsitellä sähköisesti, hyväksytyt avustukset maksaa ja kaikki avustushakemukset arkistoida järjestelmään. Hankittavan sähköisen avustushakujärjestelmän tunnistettuja ylätason vaatimuksia ovat mm. - Lakisääteisten vaatimuksien ja suositusten täyttäminen (mm. tietoturva ja tietosuoja) - Kuntalaisilla, järjestöillä, yhdistyksillä tai seuroilla mahdollisuus seurata sähköisen hakemuksen etenemistä - Mahdollisuus sähköiseen asiointiin - Käsittelyn läpinäkyvyys kaikille käsittelyyn osallistuville - Eri viranomaisten välinen yhteistyö mahdollista rajapintojen kautta - Helppokäyttöisyys - Saavutettavuus - Asiakirjan muokkaaminen - Hyvät hakutoiminnot - Responsiivinen käyttöliittymä, joka mahdollistaa mobiililaitteella käytön (IOS- ja Android -käyttöjärjestelmät) - Kielituki suomi ja ruotsi Hankinnalla haetaan yhtä (1) kokonaisvastuullista toimittajaa toimittamaan palvelu SaaS palveluna. Päätös hankintaprosessin etenemisestä tehdään teknisen vuoropuhelun jälkeen. Tietopyyntöön vastaaminen Toivomme, että vastaatte tietopyyntöön mahdollisimman pian, mutta viimeistään 30.8.2024 klo 12:00. Kunta ei julkaise tietopyyntövaiheessa jätettyjä lisätietokysymyksiä. Tämän teknisen vuoropuhelun liitteenä on luonnos hankinnan kuvauksesta. Teknisen vuoropuhelun kysymyksiin vastataan Webropol kysely- ja raportointisovelluksella. Kopio seuraava linkki osoitekenttään: https://link.webropol.com/s/sahkoinenavustuksenhaku Tarjouspalvelu.fi-toimittajaportaalin (Cloudia) kautta ei tarvitse tehdä erillistä ilmoitusta. Tietopyyntöön vastaamisen jälkeen Kunta voi kutsua toimittajia tietopyyntöä koskeviin lisäkeskusteluihin ja järjestelmäesittelyihin hankkiakseen lisätietoa markkinoista ja asiaankuuluvia palveluita tarjoavista toimittajista. Kirkkonummen kunta on yhteydessä tietopyyntöön vastanneisiin. Teknisen vuoropuhelun vastaamiseen ei ole edellytys myöhemmin toteutettavaan kilpailutukseen osallistumiselle eikä se myöskään sido siihen osallistuvia tahoja. Teknisen vuoropuheluun vastaamisesta ei makseta korvausta.