Markkinavuoropuhelu / Hukkalämmön talteenotto KWH Freeze

TÄMÄ ILMOITUS EI OLE HANKINTAILMOITUS TAI TARJOUSPYYNTÖ, VAAN TIETOPYYNTÖ OSANA HANKINNAN VALMISTELUA. Tällä asiakirjalla ei pyydetä tarjouksia. Tietopyyntö ja siihen annetut vastaukset eivät sido kumpaakaan osapuolta. Tämä ennakkoilmoitus ei velvoita hankintayksikköä toteuttamaan varsinaista hankintaa.Tietopyynnön tavoitteena on käynnistää markkinavuoropuhelut koskien hankinnan kohdetta sekä kartoittaa toimijoiden halukkuutta osallistua hanketta koskevaan kilpailutukseen. Vantaan Energia rakentaa KWH Freezen kylmä- ja pakkasvarastojen hukkalämpöjen talteenottoa varten lämpöpumppulaitoksen. Lämpöpumppulaitos hyödyntää varastojen jäähdyttämisen lauhdelämpöjä, ja siirtää sen Vantaan Energian kaukolämpöverkkoon. Eri lämpöpumppuyksiköitä tulee yhteensä kolme kappaletta, jotka sijoitetaan nykyisen kylmäjärjestelmien läheisyyteen. Kokonaislämpötehona tavoitellaan noin 5 MW:n lämpöpumppukokonaisuutta. Sijoituksessa hyödynnetään olemassa olevia tiloja, ja yhdelle lämpöpumppulaitokselle tehdään tilaajan erillishankintana uusi konehuone. Tämä hankinta sisältää lämpöpumppulaitoksen lämpöpumppujärjestelmän, liitokset nykyisen kylmäjärjestelmän lauhdelinjaan (LTO-verkosto), liitoksen kaukolämpöjärjestelmään sekä tarvittavat apulaitteistot. Toimituslaajuus on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnössä ja sen liitteissä. Lisätietoja tässä liitteenä olevasta alustavasta tarjouspyynnön luonnoksesta ja sen liitteistä. Hankinta on kokonaistoimitus suunnittelurajojen sisällä, johon sisältyy kaikki tarvittava suunnittelu, laitteet, asennukset, koestukset ja käyttöönotto sekä laitoksen koekäyttö. Myös toimituksen dokumentointi sekä käyttö- ja kunnossapitohenkilöstön koulutus sisältyvät hintaan. Hankintaan kuuluvat takuuajan aikainen ylläpito- ja huoltopalvelu. Toimittajan huoltopalvelun edustajan tulee olla huoltokohteessa viimeistään 48 tunnin kuluessa saatuaan huoltopyynnön. Lämpöpumppulaitteiston vaatimuksia on kuvattu liitteessä. Vaatimuksissa on kuvattu minimitehotasot ja vaateita suunniteltavalle laitteistoilla. Esisuunnittelussa on käytetty nykyisen kylmäjärjestelmän suunnittelijaa, Teollisuuskylmä Oy:tä, jotta yhteensovittaminen nykyiseen laitteistoon ja olemassa olevaan ympäristöön on saumaton. Toteutussuunnittelu laitoksen osalta kuitenkin sisältyy tähän hankintaan. Kylmäaineeksi on määritelty ammoniakki, koska alueen nykyiset kylmäkoneet toimivat pääosin ammoniakille. Näin varmistetaan tiloihin asennettavien lämpöpumppujen ja alueen muiden kylmäaineiden yhtenäisyys. Tämä on kriittisitä ylläpidon kannalta. Toimituksen vaatimuksia ja laajuutta käydään kattavammin läpi tarjouspyynnöllä ja sen liitteillä. Tässä vaiheessa kilpailutusta tarjouspyyntö ja sen liitteet ovat alustavia luonnoksia, joiden tarkoitus on antaa mahdollisille tarjoajille mahdollisimman selkeä kuva hankintakokonaisuudesta. Hankintayksikkö varaa oikeuden tehdä alustavan tarjouspyynnön luonnokseen, sekä sen mukana oleviin liitteisiin vielä muutoksia. Optioina tähän hankintaan kysytään: - Takuuajan kriittiset- ja käyttövaraosat (osaerittely- ja hinnat) - Takuuajan jälkeiset ylläpito- ja huoltopalvelut (vuosisopimushinta) - Kriittiset varaosat 10 vuoden käyttöajalle ja operatiiviset 2 vuoden varaosat (osaerittely ja -hinnat) Alustavan aikataulun mukaisesti lämpöpumppujen tulee olla tuotantokäytössä Q4/25 ja kokonaisuudessaan urakka luovutettuna tilaajalle 1.3.2026 mennessä. Toimittajan on sitouduttava suorittamaan toimitus tilaajan määrittämän aikataulun mukaisesti. Aikataulu on kaikkia projektin osapuolia yhteisesti sitova. Muutokset aikatauluun vaativat kaikkien osapuolien hyväksynnän. Hankintayksikkö varaa oikeuden tarkentaa aikataulua kilpailutusprosessin myöhemmissä vaiheissa. Hankinnan alustava aikataulu: - Markkinavuoropuhelu - vk 27-32 / 2024 - Hankintailmoitus/Osallistumispyynnöt - vk 32-36 / 2024 - Alustavat tarjouspyynnöt - vk 36-39 / 2024 - Neuvottelukierros valittujen toimijoiden kanssa - vk 41 / 2024 - Lopullinen tarjouspyyntö - vk 42-45 / 2024 - Toimittajan valinta ja hankintapäätös - vk 46 / 2024 - Urakkasopimuksen allekirjoitus - vk 50 / 2024 Referenssit tulee esittää vastaavanlaisista toimituksista kuin tämä hankinta. Hankintamenettelynä käytetään neuvottelumenettelyä. Tarjousta tullaan pyytämään niiltä tarjoajilta, jotka täyttävät osallistumishakemuksen vaatimukset.