Trimblen asiointi.fi - lupapalvelun suorahankintailmoitus

Lappeenrannan kaupunki ylläpitää rakennus-, ympäristö- ja yleisenalueen lupia Trimble Solutions Oy:n Trimble Locus -tietojärjestelmällä (jäljempänä myös Trimble Locus järjestelmä). Rakennuslupien ja yleisenalueen lupien hakemukset ovat tulleet jo vuosia lähes kaikki sähköisenä Trimble Locus -järjestelmään integroidun hakupalvelun kautta. Myös ympäristölupien hakuun ollaan ottamassa käyttöön Trimble Locus-järjestelmän sähköinen hakupalvelu. Käytössä oleviin järjestelmiin on tarpeen tehdä päivitykset, jotta ne ovat yhteensopivia rakennetun ympäristön tietojärjestelmistä annetun lain sekä 1.1.2025 voimaan tulevien rakentamislain ja alueidenkäyttölain kanssa. Samalla Trimble Locus ja asiointi.fi - järjestelmien lupapalveluosioihin tehdään välttämättömät ja kuntien tarpeita vastaavat modernisoinnit, jotka parantavat jo käytössä olevien järjestelmien keskinäistä integraatiota ja toimintatapaa. Nyt tehtävässä kehitysprojektissa parannetaan asiakkaan ja sidosryhmien lupien hakupalvelun käytettävyyttä ja tiedonhallintaa ottamalla käyttöön muun muassa 3D-tietomallit. Viranomaisen lupien käsittely siirtyy tehtäväksi kokonaan Locus Cloud -järjestelmässä, joka integroituu tiiviisti hakupalveluun. Järjestelmän teknologia uudistuu ja jatkaa palveluiden elinkaarta sekä kehittää tietoturvaa. Hakijoiden käyttöön tuleva asiointi.fi -sivusto siirtyy palveluntarjoajan tarjoamaan SAAS- ympäristöön. Lappeenrannan kaupunki sai Trimble Solutions Oy:n tarjouksen 12.3.2024. Trimble Solutions Oy:n tarjouksessa Trimblen asiointi.fi - lupapalvelun kehitysprojektin mukainen kehitystyön hinta on 71200,00 euroa (alv 0%). Projekti toimitetaan hyväksyttäväksi viimeistään 15.11.2025. Kehitystyö korottaa asiakkaan vuosittaista ylläpitomaksua 7120,00 euroa (alv 0%). Maksu sisältää tulevan Saas-palvelun. Lappeenrannan kaupunkikehityksen toimiala päätti 28.6.2024 hankkia suorahankintana Trimble Solutions Oy:n tarjouksen PAD/2024060 (12.3.2024) mukaisen Trimblen asiointi.fi -lupapalvelun kehitysprojektina.

Hankintalain 40 §:n 2 momentin 2 kohdan mukaan hankintayksikkö voi valita suorahankinnan, mikäli teknisestä tai yksinoikeuden suojaamiseen liittyvästä syystä vain tietty toimittaja voi toteuttaa hankinnan; lisäedellytyksenä on, että järkeviä vaihtoehtoisia tai korvaavia ratkaisuja ei ole eikä kilpailun puuttuminen johdu hankinnan ehtojen keinotekoisesta kaventamisesta. Yksinoikeuden suojaamisen johdosta (Trimble Solutions Oy omistaa tietojärjestelmä Trimble Locuksen tekijänoikeudet) vain Trimble Solutions Oy voi toteuttaa mainitun laajennuksen järjestelmään. Lappeenrannan Trimble Locus -järjestelmä (jatkossa Locus Cloud) kytkeytyy useisiin Lappeenrannan sisäisiin ja ulkoisiin tietojärjestelmiin, prosesseihin ja palveluihin. Vain Trimble Solutions Oy:llä on oikeus muokata edellä mainittuja rajapintoja, hallita ohjelmistomoduuleja Trimble Locus -järjestelmän sisällä ja muokata datan esitystapaa yksinoikeudella järjestelmässä. Trimble Locus -järjestelmän laajennuksen toteuttamiseksi ei ole järkeviä vaihtoehtoisia tai korvaavia ratkaisuja eikä kilpailun puuttuminen johdu hankinnan keinotekoisesta kaventamisesta. Lappeenrannan kaupungin kaupunkikehityksen toimiala on päättänyt 28.6.2024 hankkia kyseinen laajennuksen Trimble Solutions Oy:ltä suorahankintana.