Henkilökorttien tulostusratkaisu

TIETOPYYNTÖ / KUTSU MARKKINAVUOROPUHELUUN Tämä asiakirja ei ole ennakkoilmoitus, hankintailmoitus tai tarjouspyyntö, vaan markkinakartoituksena toteutettu tietopyyntö (hankintalaki 1397/2016, 65§). TIETOPYYNNÖN TARKOITUS Tämän tietopyynnön tavoitteena on saada lisätietoja markkinoilla olevista vaihtoehdoista ja kuulla toimittajien näkemyksiä hankinnan kohteesta, jotta mahdollinen tarjouskilpailu voidaan toteuttaa tarkoituksenmukaisesti. Tämä tietopyyntö ei sido hankintayksikköä tai tietopyyntöön vastanneita toimittajia toteuttamaan hankintaa siten, kuin tässä tietopyynnössä tai tietopyyntöön lähetetyissä vastauksissa on kuvattu. Päätökset mahdollisen hankintaprosessin käynnistämisestä tai käynnistämättä jättämisestä tehdään markkinakartoituksen jälkeen. Hankintayksikkö ei ole velvollinen käynnistämään hankintaa markkinakartoituksen jälkeen. HANKINTAA KOSKEVIA TAUSTATIETOJA Verohallinto on kaikkien suomalaisten tuntema viranomainen. Meillä työskentelee noin 5 000 ammattilaista ympäri Suomea. Palvelemme asiakkaita verkossa, puhelimitse ja noin 50 toimipisteessä. Tunnetuimmat verkkopalvelumme ovat OmaVero ja vero.fi. Kehitämme palvelujamme jatkuvasti. Verohallinnon Toimitilapalveluiden vastuulla on henkilökunnan henkilökorttien valokuvaus, kuvien käsittely, hallinnointi ja tulostus. Verohallinto on luopumassa nykyisestä kuvien ja henkilötietojen hallinnoinnin työkalusta ja tarvitsee uuden työkalun suuren valokuvamäärän (n.8000 valokuvaa) sekä henkilötietojen hallinnointiin ja tulostamiseen. KUVAUS HANKINNASTA Verohallinnon tavoitteena on tämän tietopyynnön perusteella kartoittaa henkilökorttitulostuksen mahdollistavia työkaluja, jotka ovat yhteensopivia nykyisten Verohallinnon käytössä olevien korttitulostimien ja korttipohjien kanssa. Verohallinnolla on tällä hetkellä käytössä HID FARGO® HDP5000 ID Card Printer & Encoder nimiset henkilökorttitulostimet. Verohallinto on kiinnostunut myös ratkaisuista, joihin sisältyy uudet korttitulostimet ja korttipohjat. Mahdollinen tuleva hankinta ei koske valokuvauskalustoa (kamerat yms.). Kuvista ja henkilöstön nimistä (henkilötiedoista) muodostuu rekisteri/kuvapankki, jonka tulee ensisijaisesti sijaita Verohallinnon omalla palvelimella. Kuvat ja henkilötiedot voivat sijaita myös ulkopuolisella palvelimella, mutta tällöin palvelimen on sijaittava EU/ETA-alueella. Verohallinto on aiemmin hallinnoinut näitä kuvia ja henkilötietoja toisessa järjestelmässä, josta ollaan luopumassa keväällä 2025. Työkalun tulee mahdollistaa tietojen siirron CSV-tiedostoina nykyisestä järjestelmästä uuteen järjestelmään. Työkalun tulee olla suomen- tai englanninkielinen. Toimittajan tulee vastata työkalun tuesta ja päivityksistä sekä tarvittavista koulutuksista. Toimittajan tulee tarjota koulutukset sekä tukipalvelu suomenkielisenä. Toimittaja vastaa itse mahdollisten omien tulostinlaitteidensa huollosta. Työkalun tulee sisältää kevyet kuvankäsittelyominaisuudet. Verohallinnon tavoitteena on, että uusi sopimus on voimassa 02/2025 ja uusi työkalu käytettävissämme viimeistään 04/2025. TIEDUSTELEMME NÄKEMYKSIÄNNE SEURAAVISTA ASIOISTA: 1. Kuvailkaa lyhyesti työkalunne teknisiä ominaisuuksia. 2. Onko hankintayksikön suunnittelema aikataulu realistinen ja toteutettavissa oleva? 3. Haluatteko osallistua markkinavuoropuheluun, jossa esittelette työkaluanne? Lisätietoja varten voitte ottaa yhteyttä sähköpostitse: hankinnat@vero.fi. Markkinavuoropuhelusta kiinnostuneita toimittajia pyydetään lähettämään vastaukset kysymyksiin sekä ilmoittautumaan viimeistään maanantaina 12.8.2024 klo 12.00 sähköpostiosoitteeseen hankinnat@vero.fi. Sähköpostissa tulee ilmoittaa markkinavuoropuheluun osallistuvan toimittajan yhteyshenkilön yhteystiedot. Sähköpostin otsikoksi pyydetään kirjoittamaan: "Henkilökorttien tulostusratkaisu". Markkinavuoropuhelussa on tavoitteena saada lisätietoja markkinoilla olevista vaihtoehdoista ja kuulla toimittajien näkemyksiä hankinnan kohteesta. Markkinavuoropuhelut on tarkoitus toteuttaa Teams-palavereina alustavasti viikolla 35. Verohallinto pyrkii järjestämään oman, noin tunnin mittaisen, Teams-tapaamisen kaikkien kiinnostuneiden kanssa. Vuoropuhelua toimittajien kanssa voidaan käydä myös muulla tavoin. Tietopyynnössä ilmoitetut tiedot hankinnasta sekä hankintamenettelystä ovat alustavia näkemyksiä ja lopullinen hankintailmoitus ja tarjouspyyntö voivat poiketa tässä mainituista tiedoista. Ilmoittautuminen markkinavuoropuheluun ei ole edellytys mahdolliseen myöhemmin toteutettavaan kilpailutukseen osallistumiselle eikä sido siihen osallistuvia tahoja. Verohallinto ei maksa korvauksia markkinakartoitukseen/ tietopyyntöön osallistuneille toimittajille. Jos vastauksenne sisältää liike- ja ammattisalaisuuksia tai muuta salassa pidettävää tietoa, yksilöi ja merkitse salassa pidettävät kohdat selvästi.