Vartiointipalvelut

Anna Tapion säätiö sr pyytää tarjouksia vartiointi- ja valvontapalveluista Anna Tapion koululle. Anna Tapion koulu on Pälkäneen Aitoossa sijaitseva yksityinen sisäoppilaitos peruskouluikäisille nuorille. Hankittavaan palveluun sisältyy yhden päävastuullisen vartijan toteuttama vartioimisalueen valvontakameravalvonta ja vartiointikierrokset koulun tiloissa ja alueella yön aikana sekä toisen vartijan tilaaminen tarvittaessa. Palveluun kuuluvat myös varahenkilöjärjestelyt tarjouspyynnön mukaisesti. Vartiointipalveluita valitaan tuottamaan kokonaispalveluna yksi palveluntuottaja. Hankinnan kohde on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnöllä ja sen liitteissä.

Lisätietokysymyksille asetettuun määräaikaan mennessä kysymyksiä saapui kaksi. Korjausilmoituksella julkaistaan saapuneet kysymykset ja vastaukset niihin. Asiakirjoihin ei ole tehty muutoksia. *** Kysymys: Tarjouspyynnössä on mainittu, että hankintamäärät ovat arvioita. Minkälaisissa sykleissä vahvistetut tarpeet toimitetaan? Vastaus: Tarjouspyynnön mukaisesti yövartiointipalvelua tilataan lukuvuoden koulupäiviä vastaavina öinä maanantaista torstaihin kello 23.00–07.00 sekä Tilaajan erillisestä tilauksesta satunnaisesti perjantain ja lauantain välisille öille lauantain ollessa koulupäivä. Tilaajan tarve vartiointipalveluille vahvistetaan viimeistään seitsemän päivää ennen palveluntarvetta. Tarjouspyynnön liitteenä olevan sopimuksen kohdan 6 mukaan sopimuksen mukaiset Palvelut tilataan lukukauden aikana erikseen sovitusti ("Palveluaika"). Palveluajan ajanjaksot määritellään ja sovitaan kirjallisesti osapuolten kesken. Tilaaja tekee Palvelun tilauksen vähintään seitsemän (7) päivää ennen kunkin Palveluajan alkua. Palveluja voidaan tilata myös erikseen sovitusti tarvittaessa, kuitenkin aina vähintään seitsemän (7) päivää ennen palveluntarvetta. Osapuolet voivat sopia Palvelun muutoksista Palveluaikojen aikana, kuitenkin viimeistään seitsemän (7) päivää ennen muutoksen voimaantuloa. Myös toinen tarvittaessa tilattava vartija tilataan vähintään seitsemän (7) päivää ennen palveluntarvetta. Palveluntarjoaja voi kuitenkin niin halutessaan, tarjouslomakkeella kerrotulla tavalla saada laatuvertailussa pisteitä, jos se sitoutuu toimittamaan tarvittaessa kutsuttavan toisen vartijan tilauksesta tätä nopeammin. Palveluntarjoajan huomiota kiinnitetään siihen, että sen tarjouslomakkeella antama seitsemää päivää lyhyempi vasteaika on sopimuskaudella sitova laatulupaus. *** Kysymys: Voiko referenssissä hyväksilukea yleisesti yrityksen pitkäaikaisen toiminnan turvallisuusalalla sekä kokemuksen henkilöstön toimittamisesta lastensuojeluyksiköihin, yövuorotoiminta mukaan lukien? Vastaus: Vähimmäisvaatimuksena on, että tarjoajalla on yksi referenssi, jossa se on sopimuksen perusteella vastannut vartiointipalveluiden tuottamisesta vähintään 12 kuukauden ajan yhtäjaksoisesti. Tarjoajalla tulee olla ollut sopimus referenssiasiakkaan kanssa 12 kuukauden ajan ja sopimukseen on tullut kuulua kokonaisvastuullista vartiointia yöaikaan. Lastensuojeluyksiköt katsotaan hankinnan kohdetta vastaavaksi vartiointikohteeksi. Referenssivaatimuksen voi siis täyttää esimerkiksi sopimuksella asiakkaan kanssa, jos sopimus on ollut voimassa vähintään 12 kuukautta ja tarjoaja on tänä aikana toimittanut asiakkaalle vartijoita lastensuojeluyksikköön hoitamaan kokonaisvastuullista yövartiointia tarjouslomakkeen mukaisesti. Selvyyden vuoksi mainitaan, että tarjoukset vertaillaan tarjouspyynnössä ilmoitettujen laatukriteerien mukaisesti, hinta 70 %:n ja laatu 30 %:n painotuksilla. Laadussa eduksi katsotaan tarjouspyynnössä esitetyllä tavalla vähimmäisvaatimukset ylittävä päävastuullisen vartijan työkokemus, vähimmäisvaatimukset ylittävä tarvittaessa kutsuttavan toisen vartijan vasteaika sekä vartioiden työajan jousto.