24038 Apila -kirjaston lajitteleva palautusautomaatti

Seinäjoen kaupunki pyytää tarjousta Seinäjoen kaupungin Apila-kirjaston palautusautomaatin uudistamisesta. Apila-kirjasto on Seinäjoen kaupungin pääkirjasto, jossa tarjotaan palvelua henkilökunnan toimesta, mutta löytyy myös itsepalvelupisteet. Apila -kirjaston nykyinen palautusautomaatti kaipaa uudistusta ja on tullut elinkaarensa päähän. Uusi palautusautomaatti tulee vanhan palautusautomaatin tilalle erilliseen tilaan, nk. jakelutilaan, joka ei ole asiakastiloissa. Uusi automaatti korvaa jakelutilassa nyt olevan koteloidun lajittelevan automaatin. Vanhassa automaatissa on kaksi palautusluukkua asiakkaiden käytössä sekä yksi palautusluukku automaatilla työskenteleville virkailijoille jakelutilassa. Jakelutilassa on myös useita kärryjä, joihin automaatti aineiston lajittelee. Uuden automaatin tulee mahtua toimivana kokonaisuutena olemassa oleviin tiloihin (liite 4). Jakelutilassahetkellä lajitteleva palautusautomaatti puretaan pois ennen uuden automaatin asennusta. Toiminnallisena tavoitteena on, että asiakkaille tarjotaan 2 palautuspistettä ja henkilökunnan jakelutilaan tulee 1 palautuspiste, jossa käsitellään mm. kuljetuksista saapuvia aineistoja. Lähtökohtana on, että olemassa olevia tasokorkeuksia, rakenteita ja aukkoja hyödynnetään niin hyvin kuin mahdollista. Tarjottavan ratkaisun tulee hyödyntää olemassa olevaa tilaa kustannustehokkaasti. Tasokorkeuksia ja aukkoja voidaan muuttaa kustannustehokkuuden parantamiseksi. Esteettömyysvaatimukset tulee ottaa huomioon, jotta pyörätuoliasiakkaat ja lapset voivat palauttaa aineistoa esteettömästi. Myös henkilökunnan ergonomia tulee ottaa huomioon. (liitteet 4 ja 5) Palautusautomaatin tulee olla muunneltavissa siten, että tarvittaessa linjastoa voidaan jatkaa ja lajittelupaikkoja lisätä. Jakelutilassa oleva palautuspisteen käyttö ei saa haitata tai estää asiakkaiden tekemiä palautuksia. Palautusautomaatin tulee olla yhteensopiva nyt käytössä olevan Axiellin Aurora-kirjastojärjestelmän kanssa sekä että myös mahdollisen uuden kirjastojärjestelmän kanssa (järjestelmävaihdos vuosina 2025–2027). Tavoitteena on, että uusi automaatti on kirjastossa tuotantokäytössä 11/2024. Aikataulua voidaan tarkentaa yhteistyössä valitun toimittajan kanssa.

Apila -kirjaston lajitteleva palautusautomaatti kirjastokirjojen, elokuvien, pelien ym. niteiden palauttamiseen. Takuu: Takuuajan tulee olla vähintään 60 kuukautta. Takuuaika alkaa laitteen käyttöönottoajankohdasta ja jatkuu siitä eteenpäin 5 vuotta. Sopimus jatkuu sopimuskauden jälkeen toistaiseksi voimassa olevana. Esitemateriaali: Suomenkieliset esitteet tarjotuista tuotteista on liitettävä mukaan tarjoukseen. Esitteet annetaan vain niistä tuotteista, joita tarjous koskee ja ne on numeroitava positiokohtaisesti. Tuotteen tulee olla uusi. Tilaaja ei sitoudu tiettyihin hankintamääriin sopimuskauden aikana. SOPIMUSKAUSI Sopimuskausi on 01.11.2024 - 31.10.2029, jonka jälkeen sopimus jatkuu toistaiseksi voimassa olevana. Tilaaja varaa itselleen oikeuden halutessaan jatkaa sopimusta yllä mainitulle optiokaudelle. Tilaajatekee päätöksen option käytöstä erikseen. Option käyttämisestä ilmoitetaan kirjallisesti viimeistäänkolme (3) kuukautta ennen sopimuskauden päättymistä. Sopimus tulee voimaan allekirjoitushetkellä.