Oulun Tilapalvelut - Energianseurantajärjestelmä

Oulun Tilapalvelut -liikelaitos hakee tällä tarjouspyynnöllä yhtä (1) sopimustoimittajaa energianseurantajärjestelmälle.

Järjestelmällä on tarkoitus toteuttaa noin 250 Oulun Tilapalvelut -liikelaitoksen hallinnoiman rakennuksen energianseurantaa. Tässä tarjouspyynnössä on määritelty järjestelmältä ja kyseistä järjestelmää tarjoajan osalta vaaditut hinnat, ominaisuudet, soveltuvuusvaatimukset ja laatuarviointiin perustuva demotilaisuuden ohje. Järjestelmän tulee täyttää vaaditut ominaisuudet tarjouksen jättövaiheessa. Järjestelmää todennetaan ja arvioidaan demotilaisuudessa liitteenä olevan demo-ohjeen mukaisesti. Tarjoajan tulee täyttää tarjouspyynnössä vaaditut ominaisuudet ja soveltuvuusvaatimukset, jotta tarjous voidaan hyväksyä. Tarjoajille pidetään demotilaisuus. Sopimuspalveluntuottaja (1 kpl) valitaan parhaimman pisteytyksen antaneen tarjouksen mukaisesti hinnan (50%) ja laadun (50%) perusteella. Tilaajan nykyinen energianseurantajärjestelmä on EG EnerKey. Mikäli palveluntuottaja vaihtuu energianseurantajärjestelmän historia/muun -datan siirto tehdään yhdessä entisen palveluntuottajan kanssa. Data tulee siirtää järjestelmään palvelun aloittamiseksi ennen sopimuskauden alkamista. Valitun järjestelmätuottajan tulee sisällyttää tarjoukseensa käyttöönottoprojektisuunnitelma, joka sisältää mm. kolme koulutuskertaa. Käyttöönottoprojekti on määritelty kohdassa hankinnan kohteen kriteerit (ladattava vapaamuotoinen dokumentti). Tilaaja on määritellyt käyttöönoton (palvelutoimituksen alkaminen, sopimuksen alkaminen) ajankohdan viimeistään 1.5.2025 alkavaksi, mutta se sovitaan tarkemmin ennen käyttöönottoprojektisuunnitelman toteuttamista. Järjestelmän tulee olla täysin valmiina (mm. kiinteistöt ja data valmiina, koulutukset tehtynä) viimeistään 1.5.2025. Tarjoukseen tulee sisällyttää kaikki mahdolliset palvelun toteuttamisesta aiheutuvat kulut. Palveluntuottajalle maksetaan vain tarjottujen hintojen mukaisesti. Esimerkiksi palvelun käyttöönottoprojekti tulee sisällyttää tarjottuihin kuukausihintoihin. Myöskään erillisiä palvelumaksuja vaadituista ominaisuuksista ei makseta, vaan järjestelmän tulee toimia kaikilta vaadituilta ominaisuuksiltaan annetuilla kuukausihinnoilla ja mahdolliset palvelupaketit sisältyvät hintoihin, jos niillä saavutetaan vaaditut ominaisuudet. Mikäli Tilaaja tarvitsee jatkossa asiantuntijatyötä, ne laskutetaan tarjoajan tarjoaman yksikköhintojen mukaisesti. Asiantuntijatyö on ns. selvitystyötä, esimerkiksi kiinteistöautomaatiosta tuotavien kulutusmittarien lisääminen, josta voidaan laskuttaa. Kiinteistöjen poistot ja lisäykset, datan hakeminen uudestaan, mittareiden muuntaminen ja lisääminen kuuluvat kuukausihintaan. Tilaajalla on oikeus lisätä tai poistaa kiinteistöjä sopimuksesta. Lisäyksissä ja poistoissa sovelletaan annettuja mittareiden kuukausihintoja. Tarjoaja sitoutuu tarjousta jättäessään toimimaan yhteistyössä sopimuksen loppumisen jälkeen uuden palveluntuottajan kanssa, jotta tarvittavat tiedot saadaan siirrettyä seuraavan palveluntuottajan järjestelmään. Tämän toteuttaminen ei saa aiheuttaa Tilaajalle lisäkuluja, vaan nämä kulut tulee tarjoajan huomioida jo tekemässään tarjouksessa. Sopimus tehdään alustavasti määräaikaisena ajalle 1.5.2025 - 30.4.2027. Optiokausi: 1.5.2027 - 30.4.2028 ja Optiokausi: 1.5.2028 - 30.4.2029. Sopimus jatkuu optiokausien jälkeen toistaiseksi 6kk irtisanomisajalla, koska kyseessä on tietojärjestelmä hankinta. Hinnan tarkistuksessa käytetään palveluntuottajan indeksiehtoa. Tarjoukset eivät saa sisältää omia ehtoja. Tarjouksen liitteet voivat olla englanniksi. Tilaajalla on oikeus hylätä kaikki tarjoukset. Palvelussa noudatetaan JYSE 2014 mukaisia sopimusehtoja, täydennettynä JIT 2015 sopimuskohdilla.