Tarjouspyyntö työsuhdepolkupyörien rahoitusleasing-kumppanuudesta

Virtain kaupunki etsii tällä tarjouspyynnöllä rahoitusleasing-kumppania työsuhdepyöräedun tarjoamiseen kaupungin henkilöstölle. Tässä kumppanuudessa leasing kumppanin tehtävänä on tarjota ja fasilitoida pyörän hankkiminen edun piiriin kuuluvien työntekijöiden ja pyöräliikkeiden välillä.

Virtain kaupunki (noin 260 vakituista työntekijää) hakee tällä tarjouspyynnöllä toimittajaa työsuhdepyöräedun tuottajaksi rahoitusleasing mallilla. Tässä tarjouskilpailussa valitaan yksi (1) tarjoaja rahoitus leasing kumppaniksi. Kumppanin rooli rahoitusleasing -toiminnassa on fasilitoida ja hallinnoida pyörien hankintaa edun käyttöön valtuutettujen työntekijöiden ja kumppanin verkostoon kuuluvien pyöräliikkeen välillä. Hankinnan kohteen mukaisen rahoitusleasing mallilla on seuraavia keskeisiä vaatimuksia: 1. Palvelun tulee pyörien hankinnan osalta tapahtua täysin Työntekijän, Pyöräliikkeiden ja/tai Kumppanin välillä. Tilaaja tekee Kumppanin kanssa ainoastaan edun rahoitusta ja hallinnointia koskevan sopimuksen. 2. Työntekijän tulee pystyä hankkimaan haluamansa mallinen ja merkkinen pyörä (sähköinen tai perinteinen) haluamastaan Pyöräliikkeestä tai verkkokaupasta vähintään Suomen alueella. Työntekijällä tulee olla mahdollisuus hankkia pyöriä vähintään 4000 euron hintaan saakka. Kumppanin tai tämän verkoston tarjontaan tulee sisältyä huoltopalvelut Kumppanin tai tämän verkoston kautta hankituille polkupyörille joko osana mallin mukaista hankintaa tai Työntekijälle tarjottavina lisäpalveluina. 3. Työntekijöillä tulee olla mahdollisuus omakustanteisesti lunastaa polkupyöränsä edun piiristä poistumisen yhteydessä. Työntekijän tulee myös voida palauttaa hankkimansa pyörä kesken sopimuskauden. 4. Työntekijöillä tulee olla sopimuksessa mahdollisuuksia siirtää hankkimansa pyörän toiselle edun piiriin kuuluvalle työntekijälle tai toiselle työsuhdepyörä etua käyttävän työnantajan alaisuuteen. 5. Palvelun kautta hankitut pyörät eivät missään tapauksessa saa päätyä Kaupungin rasitteeksi. 6. Kaikki Tilaajan ja Kumppanin välinen viestintä tulee tapahtua suomen kielellä. Kumppani toteuttaa edun lanseerauksen Tilaajaan henkilöstölle Suomen kielellä. Kumppanuuteen tulee sisältyä suomenkielinen asiakaspalvelun kanava Tilaajan ja Työntekijöiden käyttöön. Tarkemmat tiedot hankintamenettelystä ja tarjoajille asetetuista ehdoista löytyvät tähän hankintailmoitukseen liitetystä tarjouspyyntödokumentista.